Εξοικονομήστε χρόνο και χρήματα
Η μισθοδοσία μπορεί να γίνει από υπαλλήλους μιας επιχείρησης ή μπορεί να ανατεθεί σε υπηρεσία μισθοδοσίας. Πολλές επιχειρήσεις έχουν ανακαλύψει ότι η εξωτερική ανάθεση μισθοδοσίας σε μια επαγγελματική υπηρεσία σώζει πραγματικά το χρόνο και τα χρήματα της εταιρείας.
Κόστος προσωπικού για εσωτερική μισθοδοσία
Όταν μια εταιρεία επιλέγει να καταρτίσει την εσωτερική μισθοδοσία της, υπάρχουν δαπάνες για τον υπάλληλο, όπως η μισθοδοσία, η κοινωνική ασφάλιση και οι εισφορές Medicare, η ασφάλιση αποζημίωσης των εργαζομένων, τα ενδεχόμενα ιατρικά ή συνταξιοδοτικά ωφελήματα και η κατάρτιση. Όταν μια εταιρεία μισθώνει έναν υπάλληλο για να χειριστεί μια μισθοδοσία μιας εταιρείας, ο εν λόγω υπάλληλος πρέπει να είναι εκπαιδευμένος στη λογιστική και να είναι σε θέση να υπολογίζει την μισθοδοσία και τις κρατήσεις, μαζί με την προετοιμασία των εκθέσεων μισθοδοσίας και την έγκαιρη καταβολή φόρων.
Αποφύγετε τις υψηλές ποινές
Μια εταιρεία θα είναι υπεύθυνη για οποιαδήποτε από τα σφάλματα που έχει κάνει ο υπάλληλος. Αυτά τα λάθη μπορεί να είναι δαπανηρά εάν οι φόροι δεν είναι ιδιοκτησία που κατατίθεται ή κατατίθεται, και αν οι υπολογισμοί έχουν σφάλματα. Οι αξιόπιστες υπηρεσίες μισθοδοσίας εγγυώνται τη δουλειά τους και θα πληρώνουν ποινές, εφόσον είναι λάθος τους. Είναι τελείως δυνατό για μια εταιρεία να πληρώνει πραγματικά περισσότερα πρόστιμα κάθε χρόνο, από ό, τι το κόστος θα ήταν για την ανάθεση μισθοδοσίας. Εάν είχαν χρησιμοποιήσει μια υπηρεσία μισθοδοσίας, είτε τα λάθη θα είχαν αποφευχθεί, είτε η εταιρεία μισθοδοσίας θα ήταν υπεύθυνη για τις κυρώσεις.
Υποχρεώσεις μισθοδοσίας
Τα καθήκοντα της μισθοδοσίας περιλαμβάνουν την εγγραφή επιταγών στους υπαλλήλους, τον σωστό υπολογισμό των αμοιβών και των φόρων μισθοδοσίας, την επίβλεψη των έγκαιρων φορολογικών καταθέσεων και τη διατήρηση ακριβών εκθέσεων. Εάν ο υπάλληλος που είναι υπεύθυνος για την προετοιμασία των μισθών δεν είναι άρρωστος, εξακολουθούν να πρέπει να εκδίδονται αποδοχές. Οι υπηρεσίες μισθοδοσίας διασφαλίζουν ότι η μισθοδοσία εκδίδεται εγκαίρως σε κάθε περίοδο μισθοδοσίας, με ελάχιστη προσπάθεια από τους εσωτερικούς υπαλλήλους της εταιρείας.
Κόστος της εξωτερικής ανάθεσης
Το κόστος της πρόσληψης μιας υπηρεσίας μισθοδοσίας βασίζεται συνήθως στον αριθμό των εργαζομένων. Όταν η εταιρεία εγγράφει μια υπηρεσία, οι λογαριασμοί δημιουργούνται με την υπηρεσία τράπεζας και μισθοδοσίας της εταιρείας, επιτρέποντας στην υπηρεσία μισθοδοσίας να εκδίδει αποδοχές και φορολογικές καταθέσεις. Ορισμένες εταιρείες επιλέγουν να έχουν τα paychecks να παραδίδονται απευθείας στην εταιρεία, όπου οι επιταγές μπορούν να υπογραφούν και να εκδοθούν στους υπαλλήλους. Άλλες εταιρείες εξουσιοδοτούν την εταιρεία μισθοδοσίας να παραδώσει απευθείας ή να καταθέσει τις επιταγές στους υπαλλήλους.
Ξεκινώντας
Κατά τη δημιουργία ενός λογαριασμού με υπηρεσία μισθοδοσίας, παρέχονται στην υπηρεσία οι φόροι των εταιρικών φόρων και οι φόρμες W-4 των εργαζομένων, καθώς και το ποσοστό αμοιβής για κάθε εργαζόμενο. Κατά τη διάρκεια κάθε περιόδου μισθοδοσίας, η εταιρεία επικοινωνεί με την υπηρεσία μισθοδοσίας και τους ενημερώνει για το πόσες ώρες κάθε εργαζόμενος εργάστηκε κατά την πρόσφατη περίοδο μισθοδοσίας. Στη συνέχεια, η υπηρεσία μισθοδοσίας υπολογίζει την αμοιβή, τις τυχόν μειώσεις μισθοδοσίας και επίσης υποκινεί την ομοσπονδιακή φορολογική κατάθεση. Οι υπηρεσίες μισθοδοσίας θα προετοιμάσουν και θα εκδώσουν τα τέλη του έτους W-2s και 1099s, μαζί με την υποβολή μηνιαίων, τριμηνιαίων και ετήσιων εκθέσεων μισθοδοσίας και φόρων.
