Οι προσφορές γραφής αποτελούν απαραίτητο μέρος πολλών επιχειρήσεων. Όταν μια εταιρεία ή άτομο θέλει να προσλάβει έναν εργολάβο για να κάνει μια δουλειά, η εταιρεία ή το άτομο θα αναζητήσει τον καλύτερο εργολάβο με το πιο λογικό κόστος. Οι εταιρείες υποβάλλουν προσφορά για την προσφερόμενη δουλειά. Μια επίσημη προσφορά είναι μια προσφορά για να κάνει μια δουλειά σε συγκεκριμένο χρόνο για ένα συγκεκριμένο κόστος.
Μιλήστε με την οργάνωση που θα εξετάσει την πρόσληψη σας. Προσδιορίστε τις προσδοκίες απασχόλησης σχετικά με το κόστος και ένα χρονικό πλαίσιο για να κάνετε τη δουλειά. Περιηγηθείτε στο χώρο εργασίας. Δημιουργήστε σημειώσεις κατά τη διάρκεια αυτής της συνεδρίασης που θα χρησιμοποιήσετε για να γράψετε την επίσημη προσφορά σας. Όσο περισσότερες πληροφορίες έχετε, τόσο περισσότερο θα είστε σε θέση να επεξεργαστείτε μια επίσημη προσφορά κατάλληλη για όλα τα μέρη. Θα βοηθήσει επίσης να διασφαλιστεί ότι δεν θα υπάρξουν εκπληκτικές προσθήκες στη δουλειά μετά την υποβολή της επίσημης προσφοράς.
Σχηματίστε το κόστος της εργασίας. Αυτό θα περιλαμβάνει το κόστος εργασίας σας (προσλαμβάνοντας τα άτομα που χρειάζεστε για να βοηθήσετε στην ολοκλήρωση της εργασίας) και το κόστος των υλικών. Σκεφθείτε το κόστος της εργασίας με το ποσοστό κέρδους που επιθυμείτε (ανάλογα με τη δομή της επιχείρησής σας). Αυτός είναι ο αριθμός που θα έχετε για να κάνετε τη δουλειά. Το κλειδί για μια επιτυχημένη προσφορά είναι να κάνει την καλύτερη δυνατή προσφορά κόστους, χρόνο για την ολοκλήρωση της προσφοράς και ποιοτική προσφορά, ενώ παράλληλα κερδίζει κέρδος. Ελέγξτε τα στοιχεία σας για να βεβαιωθείτε ότι έχετε προσφέρει το καλύτερο κόστος στον πελάτη που μπορείτε, καθώς και ένα εύλογο χρονικό διάστημα για την ολοκλήρωση ή την παράδοση.
Γράψτε μια λεπτομερή περιγραφή της εργασίας που σκοπεύετε να κάνετε. Αυτό θα πρέπει να περιλαμβάνει όλα όσα συζητήθηκαν μεταξύ του πελάτη και της εταιρείας σας. Η επίσημη προσφορά θα γίνει μέρος της σύμβασης εργασίας, οπότε να είναι διεξοδική. Μπορεί να σας εξοικονομήσει πονοκεφάλους αργότερα.
Γράψτε μια ανάλυση του κόστους κάθε στοιχείου των εργασιών που θα κάνετε. Μην συμπεριλάβετε το κόστος σας στην προσφορά. Αυτό δεν είναι για τον καταναλωτή. Οι τιμές που θα συμπεριλάβετε στην επίσημη προσφορά θα είναι οι τιμές που χρεώνεστε για να κάνετε αυτές τις εργασίες. Να είστε σαφής για κάθε εργασία και τι θα χρεώσετε για να το κάνετε. Γράψτε αυτά τα στοιχεία στη μορφή λίστας μετά την αρχική περιγραφή εργασίας, διευκολύνοντας τον πελάτη να αναφέρει. Το σύνολο αυτών των στοιχείων θα είναι το κόστος της εργασίας.
Συμβουλές
-
Μπορείτε να δημιουργήσετε τη δική σας φόρμα υποβολής προσφορών, να την αγοράσετε σε ένα κατάστημα προμηθειών γραφείου ή να λάβετε μια ηλεκτρονική φόρμα online προσφοράς.
