Πώς να Αντιπροσωπεία. Η ικανότητα της αποτελεσματικής μεταβίβασης μπορεί να σας κάνει έναν καλύτερο υπάλληλο ή διευθυντή και έναν παίκτη ομάδας. Επίσης, σας εμποδίζει να ξεπεράσετε τον εαυτό σας στο σημείο εξάντλησης. Η αποτελεσματική μεταβίβαση απαιτεί κάποια επιδεξιότητα, αφού ποτέ δεν θέλετε να εμφανιστείτε απλώς να ασκείτε ντάμπινγκ σε άλλους. Μάθετε πώς να μεταβιβάζετε διαβάζοντας τις παρακάτω συμβουλές.
Αποκτήστε τη σωστή νοοτροπία. Σταματήστε να σκέφτεστε ότι είστε το μόνο άτομο που μπορεί να κάνει καλή δουλειά. Ξεκινήστε να εμπιστεύεστε ότι οι άλλοι θα κάνουν μια εξίσου καλή δουλειά, αν όχι μια καλύτερη δουλειά, ανεξάρτητα από το αν έχουν κάνει κάποιο λάθος στο παρελθόν.
Πιστέψτε ότι άλλοι εργαζόμενοι αναζητούν νέες ευθύνες και την ευκαιρία να αποδείξουν τις ικανότητές τους. Οι περισσότεροι άνθρωποι συνειδητοποιούν ότι όταν πρόκειται για εργασία, η επένδυση βραχυπρόθεσμης διάρκειας που απαιτείται για την ολοκλήρωση μιας εξουσιοδοτημένης αποστολής θα προσφέρει μεγαλύτερες απολαβές στο μέλλον.
Κάντε ένα σχέδιο που καθορίζει πώς πρόκειται να μεταβιβάσετε, τι πρόκειται να μεταβιβάσετε και σε ποιον πρόκειται να μεταβιβάσετε. Οι λίστες είναι μια καλή ιδέα και σας εμποδίζουν να μεταβιβάσετε τυχαία και να κάνετε κακές αποφάσεις στη διαδικασία.
Αναθέστε την ίδια τη δουλειά, όχι πώς πρέπει να γίνει. Σαφώς αφήστε τους ανθρώπους να γνωρίζουν το σκοπό της εργασίας που έχουν ανατεθεί να κάνουν και τι θα θέλατε να είναι το επιθυμητό αποτέλεσμα. Ορίστε προθεσμίες και ζητήστε αναφορές προόδου.
Διαδώστε τα καθήκοντά σας έτσι ώστε οι άλλοι άνθρωποι να έχουν την ευκαιρία να ολοκληρώσουν νέες θέσεις εργασίας και να λάβουν νέα κατάρτιση.
Διαχειριστείτε τη διαδικασία της ανάθεσης. Άλλοι άνθρωποι μπορεί να κάνουν διάφορα καθήκοντα, αλλά εξακολουθείτε να είστε υπεύθυνοι για το τελικό αποτέλεσμα. Βεβαιωθείτε ότι τα πράγματα τελειώνουν χωρίς μικροδιαχείριση και δίνοντας την εντύπωση που δεν εμπιστεύεστε τους αντιπροσώπους σας. Να είναι εκεί που χρειάζονται βοήθεια με οτιδήποτε.
Δώστε έπαινο σε μια καλή δουλειά. Οι εκπρόσωποί σας πρέπει να ξέρουν πώς έκαναν. Αν έκαναν καλά και όλα πήγαν καλά, τότε πείτε τους. Εάν υπήρχαν τομείς για βελτίωση, πρέπει να το γνωρίζουν κι αυτό.
Συμβουλές
-
Αποφύγετε την ανάθεση οποιωνδήποτε περιττών εργασιών. Εάν μπορείτε να εξαλείψετε μια δουλειά, είναι καλύτερο να το πράξετε από το να δώσετε μια δουλειά σε κάποιον μόνο για χάρη της δήλωσης που έχετε εκχωρήσει.
