Η λήψη δωρεών είναι μερικές φορές ο μόνος τρόπος με τον οποίο οι τοπικοί μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί και οι φιλανθρωπικές ομάδες μπορούν να συνεχίσουν να λειτουργούν και να εργάζονται προς την κατεύθυνση των αιτιών τους. Οι υπεύθυνοι για την αναζήτηση αυτών των δωρεών μπορούν να υποβάλλουν τα αιτήματά τους μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όσο περισσότερο χρόνο και προσπάθεια βάζετε στη γραφή του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τόσο πιο πιθανό είναι να πείσετε τους ανθρώπους στη λίστα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας να δωρίσουν στον οργανισμό ή την ομάδα σας.
Προσθέστε μια ελκυστική γραμμή θέματος στο email σας. Το θέμα είναι αυτό που αρπάζει την προσοχή των παραληπτών και οδηγεί στο άνοιγμα και την ανάγνωση του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Κάτι σαν το "Αίτημα Δωρεάς" πιθανόν να διαγραφεί, ενώ τα "Τοπικά Άστεγα Παιδιά Χρειάζεστε Σήμερα!" Θα μπορούσαν να τραβήξουν την προσοχή του αναγνώστη πιο αποτελεσματικά.
Εξηγήστε τη φύση της αιτίας σας. Χρησιμοποιώντας το παραπάνω παράδειγμα, ο οργανισμός σας μπορεί να παρέχει καταφύγιο για τα παιδιά και τις οικογένειες των αστέγων. Συζητήστε για την αιτία σας στην αρχή του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αιτήματος αιμοδοσίας, έτσι ώστε οι παραλήπτες να καταλάβουν τι είναι αυτό που κάνετε.
Συζητήστε για το πώς θα χρησιμοποιηθούν οι δωρεές που λαμβάνετε. Χρησιμοποιήστε συγκεκριμένους αριθμούς όποτε είναι δυνατόν. Για παράδειγμα, μια δωρεά $ 75 μπορεί να είναι αρκετή για να τροφοδοτήσει ένα άστεγο παιδί για ένα μήνα. Αυτά τα προτεινόμενα ποσά θα δώσουν στους αποδέκτες μια καλύτερη εικόνα για το πόσο να δωρίσουν.
Ζητήστε τη δωρεά. Όταν στέλνετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα αίτημα δωρεάς, ζητήστε το. Αυτό καθιστά πιο πιθανό οι παραλήπτες σας να καταλάβουν τι θέλετε από αυτούς και θα αναλάβουν δράση. Να συμπεριλαμβάνετε πάντα ένα όνομα και μια διεύθυνση για να στέλνουν οι δωρεές, καθώς και οποιουσδήποτε άλλους τρόπους δωρεάς, όπως μέσω του Paypal ή με πιστωτική κάρτα, για να κάνετε τη δωρεά όσο το δυνατόν πιο εύκολη για τον παραλήπτη.
Χρησιμοποιήστε σύντομες παραγράφους στο ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο μόνο με μια πρόταση ή δύο. Αυτό βοηθά τους αναγνώστες να αποτυπώσουν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, να πάρουν την ιδέα και να προχωρήσουν στη δωρεά γρηγορότερα.
Ευχαριστήστε τους παραλήπτες για να αφιερώσετε χρόνο για να διαβάσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και εκ των προτέρων για δωρεά. Δώστε την εκτίμησή σας και την ευγνωμοσύνη σας για τη γενναιοδωρία τους και θα είναι πιο διατεθειμένοι να δωρίσουν.
