Πάρτε την εικασία έξω από την εκδήλωσή σας και χαιρετήστε κάθε επισκέπτη στην πόρτα με ένα πρόγραμμα εκδηλώσεων. Με ένα σωστά κατασκευασμένο, καλά σχεδιασμένο σχεδιασμό, οι επισκέπτες θα μπορούν να παρακολουθούν την αλυσίδα των εκδηλώσεων όλη τη νύχτα και να χρησιμοποιούν το πρόγραμμα ως αναφορά για μεμονωμένους καλλιτέχνες και ομιλητές. Συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με τον οργανισμό σας, τους βασικούς ομιλητές ή τους ερμηνευτές σε μια ενότητα του προγράμματος. Επιπλέον, σκεφτείτε να εκμεταλλευτείτε την ευκαιρία για να προσθέσετε ένα ποίημα ή ένα απόσπασμα από τη λογοτεχνία, κατάλληλο για την εκδήλωσή σας.
Αποφασίστε αν θα επιλέξετε από μια μεγάλη ποικιλία από πρότυπα προγραμμάτων στο διαδίκτυο ή θα σχεδιάσετε το δικό σας. Εάν σχεδιάζετε τη δική σας, χρησιμοποιήστε προγράμματα όπως το Adobe InDesign ή το Microsoft Office που θα σας επιτρέψουν να αναπτύξετε μια διάταξη. Επιλέξτε το μέγεθος χαρτιού, μεγέθους 8,5 με 11 ιντσών, ένα κοινό μέγεθος γραμματοσειράς, στο πρόγραμμα για να ξεκινήσετε το σχέδιό σας.
Επιλέξτε τον τύπο του προγράμματος συμβάντων που θα χρησιμοποιήσετε. Τα προγράμματα συμβάντων είναι συχνά ένα χαρτί μεγέθους γραμματοσειράς διπλωμένο στο μισό, σαν μια ευχετήρια κάρτα ή ένα χαρτί μεγέθους γραμματοσειράς που κόβει το κέντρο, κάνοντας δύο προγράμματα επίπεδου φύλλου. Αν σκοπεύετε να συμπεριλάβετε πολλά κείμενα, χρησιμοποιήστε το στυλ ευχετήριων καρτών. Αν έχετε μικρό κείμενο, δοκιμάστε ένα επίπεδο φύλλο. Ρυθμίστε τις στήλες ή τα πλαίσια κειμένου ανάλογα.
Επιλέξτε ένα σχέδιο και τα χρώματα. Κερδίστε έμπνευση κοιτάζοντας τα online πρότυπα σχεδίων ή απλά αγοράστε ένα σχέδιο που αγαπάτε. Ανάλογα με την τοποθεσία, τα σχέδια μπορούν να αγοραστούν ή να μεταφορτωθούν δωρεάν. Επιλέξτε στοιχεία που εκτελούν το θέμα του συμβάντος. Για μια σύγχρονη εκδήλωση, ανομοιόμορφα στοίβες μπλοκ και επιλέξτε αποχρώσεις του γκρι και μπλε ή γκρι και πορτοκαλί. Για ένα επίσημο γεγονός, ενσωματώστε μορφές κύλισης στο σχεδιασμό σας και αγκαλιάστε το τρίο του μαύρου, του λευκού και του κόκκινου. Αν στείλατε προσκλήσεις, προσπαθήστε να ταιριάξετε το πρόγραμμα με το σχέδιο πρόσκλησης.
Γράψτε το κείμενό σας. Ο σκοπός ενός προγράμματος είναι να αφήσει το ακροατήριό σας να γνωρίζει λίγο για το γεγονός σας. Αυτό γίνεται γράφοντας τη σειρά των γεγονότων που θα πραγματοποιηθούν όλη τη νύχτα. Σε μια στήλη γράψτε τα γεγονότα και σε μια στήλη συντονισμού γράψτε ποιος θα μιλάει, θα οδηγεί ή θα εκτελεί σε κάθε τμήμα. Εάν το επιτρέπει ο χώρος, γράψτε μια ενότητα "περί". Αναφέρετε τους καλεσμένους-κλειδιά, τον λόγο για την εκδήλωσή σας, πληροφορίες σχετικά με τον οργανισμό σας ή σχετικά με την οργάνωση του γεγονότος που ωφελεί. Αν δεν ισχύει κανένα από αυτά, συμπεριλάβετε ένα ποίημα ή ένα σύντομο στίχο.
Προσθέστε μια εικόνα. Αν το επιτρέπει ο σχεδιασμός σας, επιλέξτε μια εικόνα για την συνοδευτική σελίδα του προγράμματος σας ή τοποθετήστε την στην κορυφή του προγράμματος. Οι εικόνες προσθέτουν μια προσωπική πινελιά και μια ενδιαφέρουσα πτυχή στο σχεδιασμό σας. Χρησιμοποιήστε εικόνες που αντιπροσωπεύουν το σκοπό του συμβάντος σας. Για γάμους, χρησιμοποιήστε εικόνες από την προσωπική σας συλλογή μουσικών οργάνων του ευτυχισμένου ζευγαριού. Για μια καλλιτεχνική παράσταση, αγοράστε ή κατεβάστε δωρεάν εικόνες από ιστοσελίδες φωτογραφιών. Σκεφτείτε να μετατρέψετε την επιλεγμένη σας εικόνα σε ασπρόμαυρη, με τη χρήση του Adobe Photoshop ή ενός βασικού προγράμματος φωτογραφιών υπολογιστή.
Επιλέξτε μια μορφή. Για ιδέες, ακολουθήστε τη γενική ιδέα να χρησιμοποιήσετε την πρώτη σελίδα για τον τίτλο και την ημερομηνία της εκδήλωσής σας, δεξιά μέσα, για την ακολουθία των συμβάντων και αριστερά μέσα, για περισσότερες πληροφορίες. Για ένα επίπεδο φύλλο, τοποθετήστε τον τίτλο και την ημερομηνία της εκδήλωσής σας στο επάνω μέρος της σελίδας, αναγράψτε την ακολουθία συμβάντων κάτω και μια μικρή ποσότητα πληροφοριών στο κάτω μέρος. Ακολουθήστε έναν κανόνα σχεδιασμού και δημιουργήστε μια οπτική ιεραρχία, πηγαίνοντας από μεγάλα στοιχεία σε μικρά. Δημιουργήστε ένα εστιακό σημείο και εξισορροπήστε άλλα στοιχεία γύρω από αυτό το σημείο.
Εκτυπώστε ή παραγγείλετε το σχέδιο σας για εκτύπωση. Αν εκτυπώνετε το σχέδιό σας, επιλέξτε ένα βαρύτερο χαρτί. Για μια φυσική εμφάνιση, χρησιμοποιήστε ένα ματ χαρτί. για μια επίσημη περίσταση, δοκιμάστε ένα χαρτί υψηλής στιλπνότητας. Και οι δύο μπορούν να βρεθούν στο τοπικό κατάστημα χαρτιού.
