Οι έλεγχοι θυμούνται τους φρενίτιδες γραφειοκράτες που προσπαθούν να βγάλουν μαζί πληροφορίες για έναν ανακριτή ελέγχου. Ωστόσο, οι λογιστικοί έλεγχοι μπορούν να είναι πραγματικά ευκαιρίες για αναβάθμιση των λογιστικών συστημάτων σας, ώστε να είναι πιο ακριβείς και σχετικές.
Συμβουλές
-
Οι στόχοι του ελέγχου είναι να ελέγξετε τους αριθμούς σας και να επαληθεύσετε αν η αναφορά σας σε χαρτί ταιριάζει με τα ποσά στους τραπεζικούς λογαριασμούς σας.
Εκτέλεση εσωτερικού ελέγχου
Η επιχείρησή σας μπορεί να έχει δημιουργήσει ένα σύστημα τήρησης βιβλίων στις αρχές της αναπτυξιακής της διαδικασίας και στη συνέχεια να κολλήσετε με αυτό το παλαιό σύστημα επειδή ήταν ευκολότερο από την εναλλαγή. Ένας εσωτερικός έλεγχος εξετάζει προσεκτικά τα συστήματά σας για να αξιολογήσει εάν είναι πραγματικά οι καλύτεροι τρόποι για να οργανώσετε τις λογιστικές σας πληροφορίες. Οι στόχοι εσωτερικού ελέγχου είναι να αξιολογήσει τις θεμελιώδεις διαδικασίες σας και να προτείνει αναβαθμίσεις όταν είναι απαραίτητο.
Επαλήθευση της ακρίβειας και της αυθεντικότητας
Ένας εσωτερικός έλεγχος θα εξετάσει επίσης τους αριθμούς σας για να δείτε ότι έχετε εισάγει πληροφορίες και έχετε κάνει σωστά τους υπολογισμούς και ότι έχετε καταχωρίσει τις πληροφορίες στις σωστές κατηγορίες. Εάν έχετε εισάγει αγορές προμηθειών ως έξοδα υλικών, τότε οι αριθμοί σας δεν θα αντικατοπτρίζουν το πραγματικό κόστος κάθε μονάδας που πωλείτε. Ένας έλεγχος θα επαληθεύσει επίσης ότι οι αγορές που εισάγατε έγιναν πραγματικά, όπως με τη διασταύρωση των λογιστικών πληροφοριών με τις αποδείξεις και τις τραπεζικές καταστάσεις.
Λαμβάνοντας υπόψη τα περιουσιακά στοιχεία και τις υποχρεώσεις
Αν το λογιστικό σας σύστημα αναφέρει ότι έχετε αγοράσει ένα όχημα ή ένα εξάρτημα, ένας έλεγχος θα μπορούσε να δει το χώρο στάθμευσης ή το εργοστάσιο παραγωγής σας για να διαπιστώσετε αν έχετε πράγματι αυτό το στοιχείο στο χώρο του ξενοδοχείου και αν το χρησιμοποιείτε για επιχειρηματικούς σκοπούς. Ο έλεγχος είναι επίσης μια ευκαιρία να βεβαιωθείτε ότι αυτές οι σημαντικές αγορές αντικατοπτρίζονται με ακρίβεια στον ισολογισμό σας και ότι έχουν υποτιμηθεί χρησιμοποιώντας γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές.
Επανεξέταση των Οικονομικών Καταστάσεων
Αφού βρεθείτε στα καρύδια και τα μπουλόνια του λογιστικού σας συστήματος, ένας λεπτομερής έλεγχος θα εξετάσει επίσης τους τρόπους με τους οποίους οι αριθμοί αυτοί καταρτίζονται στις οικονομικές καταστάσεις σας. Η κατάσταση κερδών και ζημιών σας θα πρέπει να αντανακλά όλα τα έσοδα και τα έξοδα σας κατά την περίοδο που καλύπτει. Η pro forma ταμειακή σας ροή θα πρέπει να παρουσιάζει τάσεις και συνέχειες σύμφωνα με τα στοιχεία που αναφέρατε για τις προηγούμενες χρήσεις.
Οι Αρχές Ελέγχου
Για να είναι χρήσιμη ή και νόμιμη, θα πρέπει να διενεργείται έλεγχος σύμφωνα με ένα ευρύτατα χρησιμοποιούμενο σύνολο αρχών. Αυτά περιλαμβάνουν την ακεραιότητα ή τη δέσμευση για δικαιοσύνη και εμπιστοσύνη και την εμπιστευτικότητα ή την ανάγκη διατήρησης της γνώσης των προνομιούχων εταιρικών πληροφοριών. Οι ελεγκτές θα πρέπει επίσης να είναι ανεξάρτητοι για να διασφαλίζουν την αντικειμενικότητα των συμπερασμάτων τους και θα πρέπει να χρησιμοποιούν μια προσέγγιση βασισμένη σε αποδεικτικά στοιχεία, εξετάζοντας γεγονότα και αριθμούς πριν από υποκειμενικές γνώσεις.
