Η πίστωση φόρου παιδιού και εξαρτώμενης φροντίδας που προσφέρεται από την υπηρεσία εσωτερικών εσόδων καθιστά την τήρηση ακριβών αρχείων σημαντική για τους γονείς που πληρούν τις προϋποθέσεις. Μπορούν να διεκδικήσουν πίστωση φόρου για ένα ποσοστό μέχρι $ 3.000 από αυτό που σας πληρώνουν, τον πάροχο παιδικής μέριμνας, για κάθε παιδί μέχρι δύο παιδιά. Προσφέροντάς τους ημερήσιες, εβδομαδιαίες ή μηνιαίες αποδείξεις, καθώς και τις συνολικές εισπράξεις στο τέλος του έτους, μπορείτε να προστατεύσετε τον εαυτό σας εάν ένας γονέας απαιτήσει ένα ποσό που δεν ταιριάζει με αυτό που λάβατε.
Γράψτε το όνομά σας στην κορυφή κάθε χαρτιού. Για να επιτευχθεί λίγο περισσότερος επαγγελματισμός, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα επιστολόχαρτο στον υπολογιστή σας, υπογράφοντάς το με το όνομά σας, το όνομα της επιχείρησής σας αν χρησιμοποιείτε, τη διεύθυνσή σας και τον αριθμό τηλεφώνου σας.
Τοποθετήστε το όνομα του γονέα κάτω από το δικό σας ή εισάγετε το ως πρώτη γραμμή στη σελίδα αν χρησιμοποιείτε επιστολόχαρτο. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε τη διεύθυνση του γονέα και το όνομα του παιδιού σε παρενθέσεις κάτω από αυτό. Για παράδειγμα, κάτω από τη διεύθυνση, γράψτε "Γονείς του Bobby Jones" ή "Child: Bobby Jones".
Αναφέρετε τις λεπτομέρειες της χρηματοοικονομικής σας συναλλαγής κάτω από την παράγραφο που προσδιορίζει τον πελάτη σας και το παιδί που σας ενδιαφέρει. Αυτό θα πρέπει να περιλαμβάνει το ποσό που λάβατε και τον τρόπο με τον οποίο η μητρική σας κατέβαλε, με μετρητά ή με επιταγή. Εάν ο γονέας σας πληρώσει με επιταγή, συμπεριλάβετε τον αριθμό επιταγής. Γράψτε το ποσό που ο γονέας σας πλήρωσε δύο φορές, μ νο αριθμητικά και μία φορά με λέξεις, έτσι δεν υπάρχει καμία αμφιβολία σχετικά με τη συναλλαγή. Για παράδειγμα, γράψτε "200 $ / διακόσια δολάρια".
Προσδιορίστε τις ημερομηνίες κατά τις οποίες φροντίσατε το παιδί και για τις οποίες ο γονέας σας πληρώνει. Τοποθετήστε αυτές τις πληροφορίες κάτω από τις λεπτομέρειες της χρηματοοικονομικής συναλλαγής. Μπορείτε είτε να ταξινομήσετε κάθε ημερομηνία είτε, αν φροντίζετε για το παιδί σε τακτική βάση, μπορείτε να γράψετε "Εβδομάδα 5 Ιουνίου έως 12 Ιουνίου", στη συνέχεια προσθέστε το έτος.
Προσθέστε γραμμές υπογραφής και ημερομηνίας τόσο για τον εαυτό σας όσο και για τον γονέα στο κάτω μέρος της σελίδας. Να υπογράψει ο γονέας κάθε απόδειξη, αναγνωρίζοντας πόσα χρήματα έχετε λάβει.
Συμβουλές
-
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το έντυπο IRS W-10 για την απόδειξη λήξης ενός έτους. Κάντε μια συμβολική ένδειξη στην κορυφή για το συνολικό ποσό που λάβατε και επιστρέψτε ένα αντίγραφο στον γονέα. Από τεχνική άποψη, οι γονείς πρέπει να σας παράσχουν μορφή W-10 στο τέλος του φορολογικού έτους. Οι γονείς δεν υποχρεούνται να καταθέτουν αυτές τις φόρμες με τις φορολογικές δηλώσεις τους, ωστόσο, τόσοι πολλοί γονείς θα το παραμελήσουν. Αντί για μια φόρμα W-10 για τα αρχεία σας, μπορείτε να δημιουργήσετε την ίδια απόδειξη όπως και για τις καθημερινές, εβδομαδιαίες ή μηνιαίες υπηρεσίες. Αντί να συμπεριλάβετε μεμονωμένες ημερομηνίες, μπορείτε να γράψετε "Για φορολογικό έτος" και να εισαγάγετε το έτος, και στη συνέχεια να γράψετε το συνολικό ποσό που καταβάλλεται σε εσάς όλο το χρόνο. Δώστε ένα αντίγραφο στον γονέα και επισυνάψτε το δικό σας αντίγραφο στα αντίγραφα όλων των μεμονωμένων αποδείξεων που δώσατε στον γονέα.
