Ο μη κερδοσκοπικός οργανισμός σας δεν μπορεί να συνεχίσει χωρίς τους δωρητές του. Καθώς ζητάτε δωρεές από επιχειρήσεις και ιδιώτες, φροντίστε να τους δώσετε μια φιλανθρωπική απόδειξη. Αυτή η απόδειξη είναι ζωτικής σημασίας και θα χρησιμοποιηθεί για τα αρχεία τους. Θα χρησιμοποιηθεί πιθανότατα για υποβολή φορολογικής έκπτωσης στο τέλος του έτους.
Δημιουργήστε μια νέα σελίδα στον επεξεργαστή κειμένου στον υπολογιστή σας. Το μόνο που πρέπει να εκτυπωθεί σε αυτή τη σελίδα είναι η ίδια η απόδειξη.
Στο κέντρο των λέξεων "Παραλαβή για δωρεά" στο πάνω μέρος της σελίδας. Χρησιμοποιήστε τολμηρά γράμματα, έτσι ώστε να μπορεί να το δει καθαρά.
Τοποθετήστε το δρομέα στην αριστερή πλευρά της σελίδας και πληκτρολογήστε την ημερομηνία κατά την οποία έγινε η δωρεά. Συμπεριλάβετε τον μήνα, την ημέρα και το έτος. Η ημερομηνία είναι εξαιρετικά σημαντική, καθώς καταγράφουν αυτές τις πληροφορίες σχετικά με τη φορολογική τους δήλωση.
Πατήστε το κουμπί "Εισαγωγή" δύο φορές. Γράψτε τις λέξεις "Ελήφθη από __ "Σε αυτό το χώρο, ο δότης θα γράψει το ατομικό του όνομα ή το όνομα της επιχείρησης που δωρίζει χρήματα ή αγαθά.
Προσθέστε ένα άλλο κενό και πατήστε ξανά το κουμπί "Enter", ώστε να υπάρχει ένα κενό διάστημα πριν από την επόμενη γραμμή. Πληκτρολογήστε τις λέξεις "Είδος Συμβολαίου" και αφήστε χώρο για να γράψετε εάν η δωρεά ήταν τροφή, ρούχα, προμήθειες ή χρήματα.
Επαναλάβετε ξανά τη διαχωριστική γραμμή και γράψτε τη λέξη "Ποσό" στην επόμενη γραμμή. Είναι εδώ που θα γράψετε είτε την αξία της συνεισφοράς, είτε το ποσό των χρημάτων που δίνουν.
Χτυπήστε ξανά το κουμπί "Enter", αφήνοντας αρκετό χώρο μεταξύ των γραμμών. Πληκτρολογήστε τη λέξη "Υπογραφή" και αφήστε χώρο για εσάς ή άλλον εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο του οργανισμού να υπογράψετε την απόδειξη. Αυτό θα δώσει στον δωρητή κάποια νόμιμη επιρροή, αν η δωρεά αμφισβητηθεί για κάποιο λόγο.
Επαναλάβετε τη διαχωριστική γραμμή που χρησιμοποιείται σε όλες τις οδηγίες παραλαβής. Πληκτρολογήστε τις λέξεις "Αριθμός Φορολογικής Δωρεάς" όπου ο μη κερδοσκοπικός αριθμός δωρεάς σας θα γραφεί τόσο για τα αρχεία του οργανισμού σας όσο και για τα αρχεία του δωρητή.
