Αρχίζοντας το 2009, το Τμήμα Εισοδήματος της Μασαχουσέτης απαιτεί να υποβάλλονται όλα τα έντυπα 1099 σε "μηχανικά αναγνώσιμη μορφή". Αυτό ουσιαστικά σημαίνει ότι πρέπει να υποβάλετε ηλεκτρονικά 1099 έντυπα που έλαβαν οι υπάλληλοί σας στο DOR μέσω της ιστοσελίδας τους. Αυτό απαιτεί τη δημιουργία ενός λογαριασμού Web για την επιχείρησή σας και τη μεταφόρτωση των εντύπων στο λογαριασμό. Όλα τα έντυπα 1099 πρέπει να αποσταλούν στην DOR μέχρι την τελευταία ημέρα του Φεβρουαρίου.
Εγγραφείτε για να υποβάλετε το 1099 μεταβαίνοντας στην ιστοσελίδα της Διεύθυνσης εσόδων της Μασαχουσέτης (βλ. Πόρων).
Επιλέξτε "Εγγραφή στο αρχείο, πληρώνω φόρους ή υποβάλλετε νέες εκθέσεις μίσθωσης μόνο για την εταιρεία μου" και κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".
Επιλέξτε "Η επιχείρησή μου είναι εγγεγραμμένη στο Τμήμα Εισοδήματος της Μασαχουσέτης για την καταχώριση / καταβολή φόρων" και κάντε κλικ στο "Επόμενο" - αλλά μόνο εάν η επιχείρησή σας είναι ήδη καταχωρημένη ως επιχειρηματική οντότητα με το DOR της Μασαχουσέτης. Εάν η επιχείρησή σας είναι ολοκαίνουργια και δεν έχετε ακόμα εγγραφεί, μπορείτε να την κάνετε online - επιλέξτε "Η επιχείρησή μου δεν έχει εγγραφεί στο Τμήμα Εισοδήματος της Μασαχουσέτης για την καταχώριση / πληρωμή φόρων", κάντε κλικ στο "Επόμενο" και ακολουθήστε την - οδηγίες οθόνης. Μόλις ολοκληρώσετε την εγγραφή της επιχείρησής σας, μπορείτε να προχωρήσετε στο Βήμα 4 για να εγγραφείτε στην υπηρεσία ιστού.
Συμπληρώστε τη φόρμα εγγραφής με τις επίσημες πληροφορίες σχετικά με την επιχείρησή σας. Θα πρέπει επίσης να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό για χρήση στον ιστότοπο DOR της Μασαχουσέτης - πληκτρολογήστε μια ερώτηση και απάντηση για όνομα χρήστη, κωδικό πρόσβασης και κωδικό πρόσβασης. Επιλέξτε το πλαίσιο "Συμφωνώ" στο κάτω μέρος της σελίδας, κάντε κλικ στην επιλογή "Υποβολή" και ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη.
Συνδεθείτε στον ιστότοπο με το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας. Μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από την επιλογή "Υποβολή αναφορών" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Οικονομικές αναφορές". Η οθόνη που εμφανίζεται θα σας δώσει μια επιλογή για την υποβολή 1099 φορμών. Ακολουθήστε τις οδηγίες για να το κάνετε αυτό. Μόλις υποβάλετε ηλεκτρονικά, δεν χρειάζεται να υποβάλετε ένα χαρτί αντίγραφο στο DOR, αλλά θυμηθείτε ότι θα πρέπει να υποβάλλετε ένα ξεχωριστό αντίγραφο στο IRS ως μέρος της ομοσπονδιακής φορολογικής σας δήλωσης.
