Κατά την αποστολή αλληλογραφίας, είναι σημαντικό να απευθυνθείτε σωστά στον φάκελο για να διασφαλίσετε ότι η αλληλογραφία θα παραδοθεί στη σωστή θέση. Εάν ο φάκελος δεν έχει αντιμετωπιστεί σωστά, μπορεί να υπάρξει σύγχυση εντός των ταχυδρομικών υπηρεσιών που μπορεί να καθυστερήσει ή να εμποδίσει την παράδοση του ταχυδρομείου σας. Επιπλέον, η διεύθυνση επιστροφής πρέπει να επισημαίνεται σωστά στο φάκελο σε περίπτωση που υπάρχει πρόβλημα με την παράδοση και ο φάκελος πρέπει να επιστραφεί στον αποστολέα.
Εκτυπώστε τις πληροφορίες παράδοσης στο κέντρο του φακέλου. Βεβαιωθείτε ότι ο φάκελος απευθύνεται στην μπροστινή πλευρά και όχι στην πλευρά όπου σφραγίζεται ο φάκελος.
Βάλτε το πρώτο και επώνυμο του παραλήπτη στην πρώτη γραμμή. Αν ο φάκελος αποστέλλεται σε έναν οργανισμό, αλλά θέλετε να παραδοθεί σε ένα συγκεκριμένο άτομο, τοποθετήστε πρώτα το όνομα του οργανισμού, στη συνέχεια κάτω από αυτό βάλτε το "ATTN: Όνομα του ατόμου".
Γράψτε τη διεύθυνση του παραλήπτη στην επόμενη γραμμή. Συμπεριλάβετε τον αριθμό του δρόμου, το όνομα του δρόμου και τους αριθμούς διαμερισμάτων ή κτιρίων. Αν υπάρχει ένα στοιχείο κατεύθυνσης που περιλαμβάνεται στη διεύθυνση του δρόμου (όπως Βόρεια, Βορειοδυτικά, Νότια, κ.λπ.), βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει και αυτό.
Τοποθετήστε την πόλη, τον κρατικό και τον ταχυδρομικό κώδικα στην επόμενη γραμμή. Χρησιμοποιήστε την κρατική συντομογραφία αντί να εξηγήσετε ολόκληρο το όνομα του κράτους.
Τοποθετήστε τη διεύθυνση επιστροφής στην επάνω αριστερή γωνία του φακέλου. Γράψτε το πλήρες όνομα του αποστολέα στην πρώτη γραμμή, τη διεύθυνση του δρόμου στη δεύτερη γραμμή και την πόλη, την κατάσταση και τον ταχυδρομικό κώδικα στην τρίτη γραμμή.
Συμβουλές
-
Εάν ο φάκελος πηγαίνει σε ταχυδρομικό κουτί, απευθυνθείτε με τον ίδιο τρόπο, αλλά τοποθετήστε τον αριθμό του ταχυδρομικού κιβωτίου στη θέση της διεύθυνσης του ταχυδρομείου.
Γράψτε σαφώς όταν απευθύνεστε σε ένα φάκελο, ώστε να μην υπάρχει σύγχυση από τους ταχυδρομικούς υπαλλήλους.
Τοποθετήστε τη σφραγίδα στην επάνω δεξιά γωνία του φακέλου.
