Η συγγραφή σε ένα σημαντικό ή υψηλά μορφωμένο άτομο είναι νευρο-ρατσιστική. Μπορεί να ανησυχείτε να λέτε το σωστό ή να χτυπάτε το σωστό τόνο του σεβασμού, χωρίς να διασχίσετε τη γραμμή, για να ξεγελάσετε ή να εμφανιστείτε για να κάψετε την εύνοια. Ακόμα πιο σημαντικό, μπορείτε να αναρωτηθείτε πώς να απευθύνετε την επιστολή σε αυτό το άτομο, ειδικά αν έχει πολλούς επαγγελματικούς τίτλους. Ευτυχώς, υπάρχουν μερικοί απλοί κανόνες για την αντιμετώπιση μιας επιστολής σε ένα άτομο που κατέχει πολλαπλούς τίτλους.
Ξεκινήστε την επιστολή πληκτρολογώντας τη διεύθυνσή σας και την ημερομηνία στην επάνω αριστερή γωνία της σελίδας. Στη συνέχεια, παραλείψτε μια γραμμή και πληκτρολογήστε το όνομα του παραλήπτη απευθείας κάτω από την ημερομηνία. Αν έχει είτε πτυχίο M.D. είτε διδακτορικό, πληκτρολογήστε "Dr." πριν το όνομά του.
Περάστε μια γραμμή και πληκτρολογήστε τον πρώτο τίτλο. Αν ένας τίτλος είναι σαφώς πιο σημαντικός από τον άλλον, πληκτρολογήστε αυτόν τον πρώτο. Για παράδειγμα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε:
Δρ. Alan Rodriguez Πρόεδρος, Τμήμα Χημείας Αναπληρωτής Καθηγητής Χημείας
Εναλλακτικά, αν και οι δύο τίτλοι φαίνεται να είναι ίσοι σε βάρος, πληκτρολογήστε τον τίτλο που περιγράφει την κύρια εργασία. Για παράδειγμα:
Πατέρας Charles Hampton, Ph.D. Πάστορας, Καθολική Εκκλησία των Αγίων Αγγέλων Αναπληρωτής Καθηγητής Θεολογίας
Παρατηρήστε ότι σε αυτό το παράδειγμα, ο πατέρας Charles είναι ιερέας και έχει διδακτορικό δίπλωμα. Σε αυτή την περίπτωση, η ιεροσύνη του πιθανόν να είναι το κύριο καθήκον του, οπότε πληκτρολογήστε "Πατέρα" πριν το όνομά του και όχι "Δρ" Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε Ph.D. μετά το όνομα. Με αυτόν τον τρόπο έχετε συμπεριλάβει και τους δύο τίτλους αλλά έχετε επισημάνει αυτό που είναι πιο σημαντικό σε αυτήν την περίπτωση τοποθετώντας το πρώτα.
Πληκτρολογήστε το υπόλοιπο της διεύθυνσης μετά τους τίτλους.
Δημιουργήστε το χαιρετισμό πληκτρολογώντας "Αγαπητέ (Δρ ή άλλο τιμητικό) (Επώνυμο), (Ο σημαντικότερος τίτλος)" ακολουθούμενος από ένα παχύ έντερο. Για παράδειγμα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε "Αγαπητέ Δρ Alan Rodriguez, Πρόεδρος του Τμήματος Χημείας" που ακολουθείται από ένα παχύ έντερο. Μπορείτε να παραλείψετε τον δεύτερο τίτλο.
Αντιγράψτε το όνομα, τους τίτλους και τη διεύθυνση και χρησιμοποιήστε την ίδια μορφοποίηση για τον φάκελο.
