Πώς να διαχειριστείτε ένα κατάστημα τατουάζ. Ως ιδιοκτήτης στούντιο τατουάζ, υπάρχουν πολλά βήματα για τη διαχείριση ενός επιτυχημένου καταστήματος. Μπορείτε επίσης να αποφασίσετε να προσλάβετε έναν υπεύθυνο κατάστημα για να φροντίσετε για πολλά από αυτά τα καθήκοντα για εσάς. Είτε είστε ιδιοκτήτης / διαχειριστής ή μισθωμένος από τον ιδιοκτήτη για να διαχειριστείτε το κατάστημα, μαθαίνοντας πώς να φροντίζετε τα καθημερινά καθήκοντα που εμπλέκονται στη λειτουργία του καταστήματος μπορεί να είναι κουραστική, αλλά εφικτή.
Μάθετε πώς θα πρέπει να εκτελείται το συγκεκριμένο κατάστημα τατουάζ που θα διαχειρίζεστε. Εάν είστε ιδιοκτήτης, θα γνωρίζετε ήδη τις διαδικασίες που πρέπει να ακολουθήσετε, αλλά αν προσληφθείτε ως διευθυντής καταστήματος, θα θελήσετε να συζητήσετε με τον ιδιοκτήτη πώς θέλει τα πράγματα να γίνουν. Θα θελήσετε επίσης να συζητήσετε πολιτικές με τους μεμονωμένους καλλιτέχνες τατουάζ για να δείτε αν υπάρχουν ειδικές απαιτήσεις που έχουν. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε όλους τους κρατικούς κανονισμούς που πρέπει να ακολουθήσετε ενώ διαχειρίζεστε αποτελεσματικά την επιχείρηση.
Χρησιμοποιήστε επιχειρηματικό λογισμικό για να παρακολουθείτε τις πωλήσεις, τις δαπάνες, τον προγραμματισμό των πελατών και των εργαζομένων, τον έλεγχο απογραφής, τους πληρωτέους λογαριασμούς και άλλες πτυχές της καθημερινής επιχείρησης. Αν ένα πρόγραμμα λογισμικού δεν έχει ήδη ρυθμιστεί, τότε, ως διαχειριστής, πρέπει πρώτα να το κάνετε αυτό. Αλλά, εάν το πρόγραμμα είναι ήδη στη θέση του, μάθετε να χρησιμοποιείτε όλες τις πτυχές που θα χρησιμοποιείτε καθημερινά.
Ελέγξτε τα φύλλα ελέγχου αποθεμάτων και οποιοδήποτε πρόγραμμα υπολογιστή που υπάρχει για να εντοπίσετε όλα τα απαραίτητα στοιχεία που απαιτούνται για τη λειτουργία του καταστήματος, συμπεριλαμβανομένων βελόνων, μελανιών, αναλώσιμων και προμηθειών καθαρισμού. Εάν διατηρήσετε αυτά τα φύλλα ή το πρόγραμμα ενημερωμένο καθημερινά, θα βοηθήσετε στην ταχύτερη και ευκολότερη παραγγελία, εάν είστε υπεύθυνος για αυτό το έργο. Πάρτε φυσικά απόθεμα τουλάχιστον μία φορά την εβδομάδα για να βεβαιωθείτε ότι αυτό που υπάρχει στον υπολογιστή ταιριάζει με αυτό που είναι στην πραγματικότητα.
Τοποθετήστε τις εντολές για την αντικατάσταση των χρησιμοποιημένων αντικειμένων στο απόθεμα και κάντε μια λίστα αγορών για τα στοιχεία που αγοράζετε τοπικά. Πάρτε τα στοιχεία από τη λίστα αγορών σας ή στείλτε κάποιον με τη λίστα για να κάνετε αυτές τις αγορές. Ανάλογα με το μέγεθος και το μέγεθος της επιχείρησης που κάνει το κατάστημα, ίσως χρειαστεί να το κάνετε αυτό καθημερινά ή μία φορά την εβδομάδα μπορεί να είναι αρκετό για τις μικρότερες επιχειρήσεις.
Ελέγξτε τα χρονοδιαγράμματα συνάντησης κάθε καλλιτέχνη για να δείτε τι είναι στην ημερήσια διάταξη της ημέρας. Λάβετε υπόψη τα ανοικτά σημεία που θα μπορούσαν να γεμίσουν με το walk-in επιχειρήσεων που μπορεί να λάβετε καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας. Θα πρέπει επίσης να εξετάσετε το υπόλοιπο της εβδομάδας για να δείτε πού μπορούν να προγραμματιστούν νέα ραντεβού. Αν οι καλλιτέχνες έχουν μεμονωμένα χρονοδιαγράμματα εργασίας, ελέγξτε επίσης αυτά τα προγράμματα, για να δείτε πότε είναι διαθέσιμα για ραντεβού. Τα ραντεβού και τα χρονοδιαγράμματα μπορούν να φυλάσσονται ηλεκτρονικά στον υπολογιστή, φυσικά σε ένα ημερολόγιο ή και στα δύο.
Τραβήξτε στο αρχείο όλες τις απαραίτητες γραφειοκρατία πελατών ή τα έργα τέχνης για τα προγραμματισμένα ραντεβού εκείνης της ημέρας. Πολλά κράτη απαιτούν να συμπληρωθούν συγκεκριμένες φόρμες και ένα αντίγραφο από την ταυτότητα με φωτογραφία. Εάν κάποιοι από τους πελάτες της ημέρας είναι νέοι, τότε έχουν τα κατάλληλα γραφικά έτοιμα για να τα συμπληρώσουν όταν φτάσουν.
Αναθέστε καθημερινές εργασίες σε μεμονωμένους υπαλλήλους. Εσείς, ως διαχειριστής καταστημάτων, πιθανότατα θα φροντίσετε τις περισσότερες οικονομικές πτυχές, τον προγραμματισμό και την παραγγελία, αλλά ενδέχεται να υπάρχουν και άλλα καθήκοντα που αποδίδετε σε άλλους ανθρώπους. Για παράδειγμα, οι μεμονωμένοι καλλιτέχνες τατουάζ θα πρέπει να διατηρούν τις δικές τους περιοχές καθαρές, αλλά και το υπόλοιπο κατάστημα πρέπει να καθαριστεί επίσης. Αυτό περιλαμβάνει τον καθαρισμό του μπάνιου, την απομάκρυνση των απορριμμάτων και το σκούπισμα / σκούπισμα ή σκούπισμα δαπέδου. Ως διαχειριστής καταστήματος, μπορείτε να κάνετε αυτές τις πρόσθετες εργασίες μόνοι σας ή να τις αναθέσετε σε άλλους ανθρώπους.
Φροντίστε για τις καθημερινές απαιτούμενες εργασίες. Μερικά καταστήματα θα έχουν ξεχωριστούς διευθυντές γραφείων για να φροντίζουν όλα τα λογιστικά βιβλία ή ο ιδιοκτήτης μπορεί να το κάνει ο ίδιος, αλλά μερικοί θα ανακατέψουν επίσης κάποια από αυτά τα χαρτιά στο διαχειριστή καταστήματος. Θα θελήσετε να προγραμματίσετε χρόνο για αυτά τα καθήκοντα, όπως απαιτείται. Ο χρόνος που απαιτείται εξαρτάται από το εάν απλά φροντίζετε απλά καθήκοντα ή είστε υπεύθυνος για όλους τους πληρωτέους / εισπρακτέους λογαριασμούς και άλλα λογιστικά καθήκοντα.
Συμμετοχή σε μια οργάνωση καλλιτέχνη τατουάζ που μπορεί να προσφέρει συμβουλές για το πώς να διαχειριστεί ένα επιτυχημένο κατάστημα τατουάζ. Η Συμμαχία Επαγγελματικών Tattooists και η National Tattoo Association είναι δύο ομάδες με τις οποίες μπορείτε να ξεκινήσετε. Το Inked Nation είναι μια διαδικτυακή κοινότητα για τους τατουάζ και τους λάτρεις των τατουάζ, αλλά προσφέρει και μεμονωμένες ομάδες για όσους ειδικώς βρίσκονται στο επιχειρηματικό τέλος του τατουάζ όπου μπορείτε να μιλήσετε με άλλους διαχειριστές καταστημάτων και ιδιοκτήτες.
Συμβουλές
-
Κρατώντας τα τρέχοντα προγράμματα ελέγχου αποθεμάτων θα κάνετε την παραγγελία γρήγορη και εύκολη και θα σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι ποτέ δεν θα εξαντληθούν τα στοιχεία που πρέπει να έχετε, όπως τα συγκεκριμένα μεγέθη βελόνων που χρησιμοποιούνται πιο συχνά και τα πιο συνηθισμένα χρώματα του μελανιού τατουάζ. Διατηρήστε αποθέματα αντικειμένων που δεν παραγγέλλονται μέσω προμηθευτή δερματοστιξιών, όπως χαρτοπετσέτες, καθημερινές καθαριστικές και απολυμαντικές προμήθειες, έτσι ώστε να μην τρέχετε στο κατάστημα αρκετές φορές την ημέρα αντικαθιστώντας διαφορετικά αντικείμενα που θα μπορούσαν να έχουν αγοράστηκαν όλα ταυτόχρονα. Ως διαχειριστής καταστήματος που προσλαμβάνεται από τον ιδιοκτήτη του καταστήματος, τα καθήκοντά σας μπορεί να διαφέρουν. Ορισμένα καταστήματα απαιτούν μόνο από τον διαχειριστή να βοηθήσει με τον προγραμματισμό ραντεβού, βοηθώντας τους πελάτες και διατηρώντας το κατάστημα καθαρό. Άλλα καταστήματα, ωστόσο, μπορεί να σας φροντίζουν όλες τις καθημερινές εργασίες, την παραγγελία, τον έλεγχο απογραφής, τον προγραμματισμό των εργαζομένων και άλλα. Εάν είστε ιδιοκτήτης / διαχειριστής, τότε μπορείτε να φροντίσετε τον εαυτό σας, συμπεριλαμβανομένου του συνόλου της λογιστικής και της διαφήμισης, εκτός εάν επιλέξετε να προσλάβετε ξεχωριστούς ανθρώπους για να αναλάβετε κάποια από αυτά τα καθήκοντα.
