Η λογιστική απαιτεί τη χρήση διαφόρων περιοδικών για την κατάλληλη λογιστική των συναλλαγών. Κάθε περιοδικό περιέχει συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με τις συναλλαγές. Τα κοινά περιοδικά περιλαμβάνουν τα γενικά, τα μετρητά, τις απαιτήσεις, τους οφειλόμενους και πολλούς άλλους, με βάση τις λειτουργίες μιας εταιρείας. Τα έξοδα ενοικίασης ενδέχεται να υπάγονται στις γενικές οδηγίες ή τις οδηγίες χρήματος, ανάλογα με τη λογιστική πολιτική της εταιρείας.
Ορίζεται
Το ενοίκιο είναι συνήθως ένα μηνιαίο έξοδο που καταγράφει ένας λογιστής για να υποδείξει την πληρωμή μιας εταιρείας για τη χρήση των εγκαταστάσεων. Το γενικό περιοδικό περιέχει αυτές τις πληροφορίες επειδή η καταχώριση μπορεί να μην σχετίζεται με κανένα άλλο περιοδικό. Μια εταιρεία μπορεί να απαιτήσει από τους λογιστές να καταγράφουν την καταχώριση του ημερολογίου ενοικίου στο ταμειακό περιοδικό, εάν το ποσό του ενοικίου είναι μικρό ή η πληρωμή μετρητών για μίσθωμα αποτελεί μέρος μιας διαδικασίας δύο εισόδων.
Ημερολογιακές εγγραφές
Οι καταχωρήσεις σε ημερολόγια είναι παραστάσεις επιχειρηματικών συναλλαγών. Οι λογιστές καταγράφουν τις εγγραφές στα περιοδικά όταν το συμβάν παρουσιάζεται σε κανονικές λειτουργίες μιας επιχείρησης. Σε ένα ενιαίο σύστημα καταγραφής περιοδικών, οι λογιστές χρεώνουν έξοδα ενοικίου και μετρητά. Κάτω από ένα σύστημα δύο εισόδων, οι λογιστές χρεώνουν το έξοδο ενοικίου και το ενοίκιο πιστώσεων. Η δεύτερη είσοδος χρεώνει ενοίκιο πληρωτέα και πιστώσεις σε μετρητά. Η τελευταία εγγραφή μπορεί να μεταφερθεί στο ταμειακό περιοδικό της εταιρείας.
Αναφορά
Το έξοδο ενοικίου μεταφέρεται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων της εταιρείας, στο τμήμα δαπανών. Η πληρωτέα μίσθωση είναι μια υποχρέωση που εμπίπτει στον ισολογισμό της εταιρείας. Η υποχρέωση θα περιλαμβάνεται μόνο στον ισολογισμό εάν μια εταιρεία μεταφέρει την καταχώρηση στο τέλος του μήνα. Για παράδειγμα, ένας λογιστής μπορεί να καταγράψει την πληρωτέα καταχώρηση στο τέλος του μήνα με την προσδοκία να πληρώσει το ενοίκιο τον επόμενο μήνα.
Σκέψεις
Στο σημερινό αυτοματοποιημένο επιχειρησιακό περιβάλλον, οι εταιρείες μπορούν να πληρώνουν ενοίκιο χρησιμοποιώντας αυτόματο σύστημα πληρωμών μέσω της τράπεζάς τους. Αυτό αποτρέπει τη μείωση της επιταγής και την αποστολή πληρωμών ενοικίου μέσω της αλληλογραφίας. Οι λογιστές συχνά καταγράφουν τις αυτόματες χρεωστικές πληρωμές στο τέλος του μήνα. Αυτό αποφεύγει άφθονες καταχωρήσεις περιοδικών κατά τη διάρκεια του μήνα. Οι μεγάλες οργανώσεις μπορούν να καταγράφουν αυτές τις καταχωρήσεις σε καθημερινή βάση εάν έχουν πολλές πληρωμές ενοικίου ή τραπεζικούς λογαριασμούς που πρέπει να διαχειριστούν.
