Οι επιχειρήσεις που παραχωρούν πίστωση στους πελάτες κινδυνεύουν να μην πληρώνονται. Ωστόσο, ο κίνδυνος των εισπρακτέων λογαριασμών εξισορροπείται από τα πρόσθετα έσοδα που κερδίζουν οι επιχειρήσεις όταν επεκτείνουν την πίστωση στους πελάτες. Στον κύκλο υπολογισμού, η διαδικασία καταγραφής των μη ανιχνεύσιμων λογαριασμών ονομάζεται μέθοδος αποζημίωσης. Διάφοροι λογαριασμοί χρησιμοποιούνται για τον διαχωρισμό των μη πληρωμένων εισπρακτέων λογαριασμών από τους λογαριασμούς πληρωμών και συγκεκριμένες εγγραφές περιοδικών περιλαμβάνονται στις οικονομικές καταστάσεις.
Καθορίστε το μη εισπρακτό ποσό
Δεν υπάρχει κανένας γρήγορος κανόνας ή εξίσωση για να γνωρίζετε πόσα από τα εισπρακτέα σας λογαριασμούς θα μετατραπούν χωρίς καταβολή. Το ποσοστό ανακαλύπτεται με την πάροδο του χρόνου, χρησιμοποιώντας ιστορικά δεδομένα. Ωστόσο, ως αφετηρία, το 3% είναι ένα αποδεκτό ποσό που πρέπει να χρησιμοποιηθεί για λογιστικούς σκοπούς. Μπορείτε να προσαρμόσετε το ποσοστό αργότερα, μόλις μπορέσετε να υπολογίσετε το ποσοστό της επιχείρησής σας. Έτσι, εάν η επιχείρησή σας έχει εισπρακτέους λογαριασμούς ύψους 25.000 δολαρίων και χρησιμοποιείτε 3 τοις εκατό για το ανεκμετάλλευτο ποσό, το επίδομα της επιχείρησής σας για μη εισπρακτέους λογαριασμούς είναι $ 750.
Ρυθμίζοντας τις καταχωρήσεις
Στο τέλος της λογιστικής περιόδου, το ποσό των μη εισπρακτέων λογαριασμών σε εισπρακτέους λογαριασμούς προσαρμόζεται. Δύο λογαριασμοί χρησιμοποιούνται για την ολοκλήρωση των διορθωτικών εγγραφών: Επίδομα για αμφίβολο λογαριασμό και κακή χρέωση χρέους. Το επίδομα για τους αμφίβολης λογαριασμούς είναι το τρέχον σύνολο των εισπρακτέων εισπρακτέων λογαριασμών της επιχείρησης και το Bad Badit Expense είναι το ποσό των εισπρακτέων εισπρακτέων λογαριασμών για μια συγκεκριμένη λογιστική περίοδο. Εάν είχατε $ 750 σε ανεκμετάλλευτους λογαριασμούς, η προσαρμογή εισόδου είναι μια χρέωση για το Bad Debt Expense για $ 750 και μια πίστωση στο Allowance for Poor Accounts για $ 750.
Ισολογισμός και συνοπτικά έσοδα
Τόσο το Επίδομα για Επιβεβλημένους Λογαριασμούς όσο και το Δαπάνη Καθαρών Χρεών καταγράφονται στις οικονομικές καταστάσεις. Η αποζημίωση για τους υπαρκτούς λογαριασμούς εγγράφεται στον ισολογισμό, ενώ το Bad Debt Expense εμφανίζεται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Στο τελικό στάδιο του κύκλου υπολογισμού, το Bad Debt Expense κλείνει στη συνοπτική παρουσίαση του εισοδήματος, η οποία είναι σύμβολο προσωρινών λογαριασμών. Η αποζημίωση για τους αμφιλεγόμενους λογαριασμούς είναι ένας μόνιμος λογαριασμός και ως εκ τούτου το υπόλοιπο του λογαριασμού μεταφέρεται από τη μια λογιστική περίοδο στην άλλη.
Λογική
Η παρακολούθηση επισφαλών απαιτήσεων μέσω της μεθόδου των επιδομάτων επιτρέπει σε μια επιχείρηση να εξετάσει τις μεθόδους επέκτασης πιστώσεων. Με την απομόνωση του κακού χρέους, μια επιχείρηση μπορεί να ελέγξει τις τάσεις ή τα πρότυπα στις πολιτικές χορήγησης πιστώσεων και ενδεχομένως να μειώσει το μη εισπρακτό ποσοστό της. Καταργεί το κακό χρέος από τους εισπρακτέους λογαριασμούς, γεγονός που καθιστά τους λογαριασμούς απαιτήσεων πιο ακριβείς. Η ακρίβεια είναι σημαντική για τις οικονομικές καταστάσεις διότι όσο ακριβέστερα είναι τα αρχεία, τόσο καλύτερα τα αρχεία αυτά αντικατοπτρίζουν την οικονομική υγεία της επιχείρησης.
