Η πρόσληψη ενός συμβούλου για να εκτελέσετε μια συγκεκριμένη εργασία ή να παρέχετε συμβουλές από ειδικούς μπορεί να ωφελήσει τον οργανισμό σας. Συνήθως, θα αναλάβετε έναν τέτοιο σύμβουλο σε συμβατική βάση, ώστε να παραδώσει εντός συγκεκριμένου χρονικού διαστήματος κάποια συμψηφιζόμενη αποζημίωση. Η χρήση ενός συμβούλου έχει επίσης τα μειονεκτήματά του - το αποτέλεσμα της δέσμευσής σας μπορεί να μην είναι πάντα τόσο καρποφόρο όσο αναμενόταν, αφήνοντάς σας απογοητευμένο.
Εξειδίκευση και εξωτερική προοπτική
Η σύναψη ενός ανεξάρτητου συμβούλου έχει το πλεονέκτημα να εισαγάγει δεξιότητες και ικανότητες που δεν είναι διαθέσιμες στον οργανισμό σας. Είτε προσλαμβάνετε έναν σύμβουλο για κατάρτιση είτε για να δημιουργήσετε ένα έργο, βασίζεστε στην εμπειρία του για να έχετε αποτελέσματα μέσα σε συγκεκριμένο χρόνο, γεγονός που μπορεί να αυξήσει την παραγωγικότητα. Αυτό μπορεί να είναι μια εφάπαξ δέσμευση που απαλλάσσει το προσωπικό σας να επικεντρωθεί στην κύρια επιχειρηματική σας δραστηριότητα. Επιπλέον, ο σύμβουλος συχνά θα προσφέρει μια προοπτική της αουτσάιντερ στην επιχείρησή σας, η οποία μπορεί να βοηθήσει στην αποτροπή μιας επιχείρησης να γίνει υπερβολικά νησιωτική στη σκέψη της.
Εξοικονόμηση κόστους
Συχνά, είναι οικονομικά συνετό να προσλαμβάνετε τις υπηρεσίες ενός συμβούλου όταν ξεκινάτε ένα νέο έργο, όπως η εφαρμογή στρατηγικής μάρκετινγκ ή η αλλαγή των μεθόδων της επιχείρησής σας. Η εμπειρία τους μειώνει το χρόνο εκπαίδευσης και σας εξασφαλίζει την αποφυγή δαπανηρών παγίδων. Σε αντίθεση με τους τακτικούς υπαλλήλους, δεν χρειάζεται να διατηρείτε συμβούλους στη μισθοδοσία σας, αφού ολοκληρώσετε το έργο που τους προσέχετε. Ο οργανισμός σας σώζει τόσο τα οφέλη όσο και τους φόρους μισθοδοσίας. Επιπλέον, εξοικονομείτε τα γενικά έξοδα και τα έξοδα διαχείρισης που σχετίζονται με τη διοίκηση των εργαζομένων.
Περιορισμένη γνώση της εταιρείας
Οι σύμβουλοι συχνά δεν γνωρίζουν τις εσωτερικές διαδικασίες. Αυτό μπορεί να δημιουργήσει συγκρούσεις εργασίας, καθώς ο τρόπος λειτουργίας τους μπορεί να επηρεάσει τη ροή εργασιών για τους κανονικούς υπαλλήλους σας. Κανονικά έχετε περιορισμένο έλεγχο σε ανεξάρτητους εργολάβους. καθοδηγούνται μόνο από όσα αναφέρονται στη σύμβαση. Εάν λειτουργείτε μια πολυεθνική εταιρεία, η πρόσληψη συμβούλων σε ξένες χώρες μπορεί να είναι μια πρόκληση λόγω των γλωσσικών δυσκολιών και των πολιτισμικών διαφορών, απαιτώντας επιπλέον πόρους για να εξασφαλιστεί μια παραγωγική δέσμευση.
Ανησυχίες σχετικά με την ποιότητα
Οι περισσότερες φορές, οι σύμβουλοι έχουν συμβληθεί για να καλύψουν ένα κρίσιμο κενό. Μπορεί να μην έχετε καμία εξειδικευμένη τεχνογνωσία για να ελέγξετε αν οι μέθοδοι ενός συμβούλου θα παρέχουν το ποιοτικό παραδοτέο που περιμένετε. Αν δεν ψάχνετε ενεργά για ανατροφοδότηση ή αναφορά κατάστασης, αλλά του παρέχετε το περιθώριο να λειτουργείτε ανεξάρτητα, κινδυνεύετε να επιτύχετε αποτελέσματα χαμηλής ποιότητας. Είναι ζωτικής σημασίας το μέλος της ομάδας υλοποίησης να κρατά τις καρτέλες σχετικά με τις δραστηριότητες του συμβούλου, τραβώντας αναφορές κατάστασης και υποσχέσεις. Είναι επίσης ζωτικής σημασίας να υπάρχει επικοινωνία με τον σύμβουλο σε όλη τη διάρκεια της διαδικασίας, για να βεβαιωθείτε ότι κατανοεί τόσο τα προβλήματα που θέλετε να επιλύσει όσο και τους περιορισμούς που μπορεί να περιορίσουν τις επιλογές του. Για παράδειγμα, ένας σύμβουλος που αναπτύσσει μια λύση λογισμικού για την επιχείρησή σας δεν θα καλύψει τις ανάγκες σας εάν δεν λειτουργεί καλά με το υπάρχον σας σύστημα.
