Όταν μια επιχείρηση ενσωματώνει, αρχειοθετεί τα καταστατικά με μια κρατική υπηρεσία. Τα καταστατικά έγγραφα καθίστανται διαθέσιμα στο κοινό. Η άγνοια του δημόσιου χαρακτήρα τους μπορεί να οδηγήσει σε ακούσια αποκάλυψη προσωπικών πληροφοριών.
Πού να βρείτε άρθρα
Οι Incorporators καταθέτουν τα καταστατικά έγγραφα με τον γραμματέα του κράτους ή άλλη κρατική υπηρεσία που ορίζεται στον εταιρικό κώδικα του κράτους αυτού. Οποιοσδήποτε μπορεί να πάρει ένα αντίγραφο του καταστατικού για οποιαδήποτε επιχείρηση με την καταβολή ενός μέτριου τέλους στο γραφείο αρχειοθέτησης. Στην Αριζόνα και σε ορισμένα άλλα κράτη, τα σαρωμένα αντίγραφα του καταστατικού είναι διαθέσιμα στο διαδίκτυο δωρεάν.
Δημοσίευση
Οι συγκεκριμένες διαδικασίες αρχειοθέτησης ποικίλλουν μεταξύ των καταστάσεων. Εκτός από την κατάθεση με την κρατική υπηρεσία, οι ιδρυτές ενδέχεται να χρειαστεί να δημοσιεύσουν τα άρθρα σε μια τοπική εφημερίδα. Μια απαίτηση δημοσίευσης θα κυκλοφορήσει το κείμενο των άρθρων σε οποιονδήποτε παίρνει εκείνη την έκδοση της εφημερίδας.
Οι πληροφορίες αποκαλύπτονται
Τα καταστατικά αναγνωρίζουν το όνομα της εταιρείας, τον αριθμό των μετοχών που είναι εγκεκριμένα για έκδοση και το όνομα και τη διεύθυνση του αντιπροσώπου για την επίδοση ή κοινοποίηση της διαδικασίας. Ανάλογα με το πού σχηματίζεται η εταιρεία, ο νόμος μπορεί να απαιτεί τα άρθρα να περιέχουν πρόσθετες πληροφορίες. Οι διευθύνσεις αποτελούν κοινή πηγή ανησυχίας. Ένας εταιρικός αξιωματούχος ή διευθυντής μπορεί να αναφέρει τη διεύθυνση κατοικίας του χωρίς να συνειδητοποιήσει ότι αυτό θα γίνει δημόσιο έγγραφο.
Άλλα Εταιρικά Έγγραφα
Μετά την ενσωμάτωσή τους, το κρατικό δίκαιο μπορεί να απαιτεί την υποβολή ετήσιων εκθέσεων που απαριθμούν αξιωματικούς και διευθυντές και άλλες πληροφορίες. Οι ετήσιες εκθέσεις καθίστανται επίσης διαθέσιμες στο κοινό. Τα περισσότερα άλλα εταιρικά αρχεία παραμένουν ιδιωτικά, συμπεριλαμβανομένων των κανονισμών, των πρακτικών των συνεδριάσεων και των συμφωνιών μετόχων.
