Τα δελτία δεδομένων ασφαλείας υλικών είναι τα στοιχεία που αφορούν τα συστατικά, τις επιπτώσεις στην υγεία και το περιβάλλον και τις ιδιότητες των χημικών ουσιών, συμπεριλαμβανομένων των οδηγιών για ασφαλή χειρισμό και αποθήκευση. Το MSDS απαιτείται από την Υπηρεσία Ασφάλειας και Υγείας στην Εργασία ως μέρος ενός προγράμματος επικοινωνίας επικινδυνότητας. Οι εργοδότες υποχρεούνται από το νόμο να λαμβάνουν ένα δελτίο δεδομένων ασφαλείας για κάθε τοξική ουσία στο χώρο εργασίας τους, να τις διατηρούν σε αρχείο, να τις καθιστούν προσιτές στους υπαλλήλους και να εκπαιδεύουν τους υπαλλήλους τους.
Πληροφορίες MSDS
Τα δεδομένα MSDS πρέπει να περιλαμβάνουν πληροφορίες σχετικά με την χημική ταυτότητα, τις πληροφορίες επαφής του κατασκευαστή, τον κατάλογο συστατικών, τα φυσικά και χημικά χαρακτηριστικά, τα δεδομένα κινδύνου πυρκαγιάς και έκρηξης, τα δεδομένα αντιδραστικότητας (πώς αντιδρούν χημικά με αναμεμειγμένα ή αποθηκευμένα) τα μέτρα ελέγχου, τις κύριες οδούς εισόδου (εισπνοή ή απορρόφηση του δέρματος) και τις διαδικασίες έκτακτης ανάγκης και πρώτων βοηθειών. Οι πληροφορίες αυτές πρέπει να φυλάσσονται στον φάκελο, ακόμη και αν η ουσία δεν χρησιμοποιείται πλέον στο χώρο εργασίας.
Πρότυπα OSHA
Το Πρότυπο Επικοινωνίας για τα Κινδύνια του OSHA περιγράφει την ευθύνη του εργοδότη να αποκτά και να διατηρεί τα αρχεία MSDS στον φάκελο, να τα καθιστά προσβάσιμα και να εκπαιδεύει τους υπαλλήλους τους ως μέρος ενός απαιτούμενου προγράμματος επικοινωνίας επικινδυνότητας. Η Πρόσβαση στην Έκθεση Εργαζομένων και στις Ιατρικές Αρχειονομίες ορίζει τα MSDS ως αρχεία έκθεσης των εργαζομένων και απαιτεί να διατηρούνται όλα τα αρχεία έκθεσης των εργαζομένων για τουλάχιστον 30 χρόνια.
Αρχεία MSDS
Απαιτείται ένα πρόγραμμα επικοινωνίας επικινδυνότητας σύμφωνα με τα γενικά πρότυπα επικοινωνίας σχετικά με τα βιομηχανικά και κατασκευαστικά πρότυπα και πρέπει να περιλαμβάνει απογραφή τοξικών ουσιών στο χώρο εργασίας.Όλα τα MSDS πρέπει να φυλάσσονται στον φάκελο για 30 χρόνια σύμφωνα με το πρότυπο OSHA Access to Employee Exposure και Medical Records Standard. Τα φύλλα πρέπει να είναι πάντα διαθέσιμα για ανασκόπηση για σκοπούς πληροφόρησης και τεκμηρίωσης. Τα αρχικά φύλλα MSDS μπορούν να αντικατασταθούν από ενημερωμένα φύλλα, αλλά πρέπει να τηρούνται οι αρχικές πληροφορίες που προσδιορίζουν την ουσία και πότε και πού χρησιμοποιήθηκε για την περίοδο των 30 ετών.
Ποιος είναι υπεύθυνος
Απαιτείται από τους εργοδότες να διατηρούν ένα σαφές κατάλογο όλων των ουσιών και σχημάτων που παρουσιάζουν κίνδυνο στο χώρο εργασίας τους και οι κατασκευαστές και οι προμηθευτές υποχρεούνται να προετοιμάζουν και να διανέμουν πλήρη δεδομένα MSDS για όλες τις τοξικές ουσίες που χρησιμοποιούνται, δημιουργούνται, πωλούνται και αποστέλλονται. Ο κατάλογος απογραφής περιέχει ουσίες με MSDS που λαμβάνονται από κατασκευαστές και προμηθευτές. Τα δεδομένα MSDS έχουν τη μορφή έντυπης περίληψης όλων των πληροφοριών σχετικά με την ουσία που είναι απαραίτητες για την ενημέρωση σχετικά με τους κινδύνους, το χειρισμό και την αποθήκευση και τα μέτρα προστασίας. Τα δεδομένα του MSDS μπορούν να αποθηκεύονται σε ηλεκτρονική μορφή μόνο εάν γίνονται εύκολα και εύκολα προσβάσιμα από τους υπαλλήλους υπό τη μορφή αυτή και πρέπει να διατηρούνται για 30 χρόνια.
