Οι συνοδευτικές επιστολές είναι επίσημα έγγραφα που απαιτούν μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια. Ο εργοδότης εξετάζει τη συνοδευτική επιστολή σας ως εισαγωγή του εαυτού σας και των δυνατοτήτων σας. Επισημαίνει τις εμπειρίες σας και τους στόχους της σταδιοδρομίας σας. Μία μικρή πτυχή της συνοδευτικής σας επιστολής που απαιτεί την ίδια προσοχή όπως η διατύπωση και η μορφή της είναι η ημερομηνία.
Μεγάλη μορφή
Όταν γράφετε τη συνοδευτική επιστολή σας, είναι σημαντικό να χρησιμοποιήσετε τη μορφή μεγάλης ημερομηνίας. Αυτό περιλαμβάνει ολόκληρο τον γραπτό μήνα του έτους, την ημερομηνία και το έτος, γραμμένο με τέσσερα ψηφία. Ανάλογα με το πού ζείτε, η ακριβής μορφοποίηση της ημερομηνίας θα είναι διαφορετική.
Ηνωμένες Πολιτείες
Στις Ηνωμένες Πολιτείες, γενικά θα ξεκινήσετε την ημερομηνία σας με το όνομα του μήνα. Στη συνέχεια, θα γράψετε την αριθμημένη ημερομηνία δίπλα στο μήνα. Ακολουθήστε την ημερομηνία με κόμμα και κενό. Στη συνέχεια, γράψτε ολόκληρο το έτος. Για παράδειγμα, αντί να χρησιμοποιήσετε τη σύντομη μορφή της ημερομηνίας, όπως 04/24/2010, 4/24 / '10 ή άλλη παρόμοια συντομευμένη μορφή, θα γράψετε στις 24 Απριλίου 2010.
Έξω από τις Ηνωμένες Πολιτείες
Εάν ζείτε εκτός Ηνωμένων Πολιτειών ή κάνετε αίτηση για δουλειά εκτός των Ηνωμένων Πολιτειών, θα χρησιμοποιούσατε μια ελαφρώς διαφορετική μορφή ημερομηνίας για τη συνοδευτική σας επιστολή. Στην περίπτωση αυτή, η ημερομηνία είναι γραμμένη πριν από το όνομα του μήνα. Το πλήρες έτος με τέσσερα ψηφία ακολουθεί τον μήνα. Δεν χρησιμοποιείται κόμμα. Για παράδειγμα, η 24η Απριλίου 2010 θα είναι γραμμένη στις 24 Απριλίου 2010. Μια άλλη επιλογή είναι να γράψετε "th", "nd" ή "rd" μετά την αριθμημένη ημερομηνία για να υποδείξετε ότι η ημερομηνία του γράμματος είναι, σε αυτό το παράδειγμα, την 24η ημέρα του μήνα. Θα έμοιαζε με τις 24 Απριλίου 2010. Αν ήθελες να γράψεις μια ημερομηνία για τις 3 Νοεμβρίου 2010, θα γράψεις 3 Νοεμβρίου 2010. Αυτό θα διαβαστεί "το τρίτο του Νοεμβρίου 2010."
Τοποθέτηση
Η μεγάλη μορφή της ημερομηνίας γενικά είναι το πρώτο πράγμα που γράφετε σε μια συνοδευτική επιστολή. Αν επιλέξετε να το τοποθετήσετε στην κορυφή της αριστερής πλευράς της σελίδας, στη μέση στο επάνω μέρος ή στην κορυφή της δεξιάς πλευράς της σελίδας, θα εξαρτηθεί από το είδος της μορφής της κάλυψης που χρησιμοποιείτε.