Δείγματα συνοδευτικών επιστολών που δείχνουν τον σωστό τρόπο για να εξηγήσουν τα οφέλη-ένα εκτεταμένο και δημοφιλές θέμα-είναι εκπληκτικά σπάνια. Αλλά αυτό δεν πρέπει να σας αποτρέψει από την προσπάθεια να πετύχετε όπου πολλοί αποτυγχάνουν: εξηγώντας ένα περίπλοκο θέμα με απλούς όρους. Ευτυχώς, το Διαδίκτυο φορτώνεται με συμβουλές από επαγγελματίες του ανθρώπινου δυναμικού και του χρηματοοικονομικού κλάδου σχετικά με τον τρόπο εξήγησης των οφελών. Συνδέστε τη συνοδευτική επιστολή σας σχετικά με αυτές τις συμβουλές και, πάνω απ 'όλα, θυμηθείτε να αποφεύγετε τεχνικούς όρους που οι περισσότεροι άνθρωποι δεν χρησιμοποιούν ποτέ στην καθημερινή ομιλία.
Εξατομικεύστε τη συνοδευτική επιστολή ως "Select Benefits Consultants" σε μια επιστολή δειγμάτων σε ένα συμβούλιο εκπαιδευτικού υπαλλήλου. Οι τρεις πρώτες προτάσεις της επιστολής έθεσαν το σωστό τόνο, λέγοντας στον υπάλληλο ότι το συμβούλιο επιθυμεί να του προσφέρει οφέλη ως ανταμοιβή για το πολύτιμο έργο του.
Εξηγήστε τους βαθμούς πληρωμής αν η εταιρεία τους χρησιμοποιεί. Οι βαθμοί πληρωμής είναι τα ποσοστά που βασίζονται σε θέσεις εργασίας που ομαδοποιούνται σε κατηγορίες ανάλογα με το επίπεδο εκπαίδευσης και τον τύπο δεξιοτήτων που απαιτούνται για τη θέση. Για παράδειγμα, μια εταιρεία που χρησιμοποιεί υπαλλήλους, επιβλέποντες και ανώτερα στελέχη μπορεί να έχει τρεις βαθμούς αμοιβής. Ο βαθμός αμοιβής για υπαλλήλους, οι οποίοι μπορεί να απαιτείται να αποκτήσουν δίπλωμα γυμνασίου και ελάχιστη εμπειρία γραφείου, θα είναι πολύ μικρότερος από αυτόν των ανώτερων διευθυντικών στελεχών, οι οποίοι πρέπει να έχουν μεταπτυχιακό στην επιχείρηση και 10 χρόνια εμπειρίας στον τομέα τους.
Συμβουλευτείτε επαγγελματίες που μοιράζονται την εμπειρία τους σε ιστολόγια, όπως ο ιστότοπος στον ιστότοπο "Pay Scale for Employers". Ειδικά μια θέση ("Πώς να εξηγήσετε τη συνολική αποζημίωση των εργαζομένων" από τον Donald Nickels) προτείνει πώς μπορείτε να παρακινήσετε τους υπαλλήλους να προχωρήσουν μέσα στην εταιρεία, κάτι που θα βελτίωνε το πακέτο συνολικών οφελών τους. Συμπεριλάβετε αυτό στην συνοδευτική επιστολή σας, δείχνοντας στους εργαζόμενους τα πακέτα παροχών που οι συνάδελφοι σε ανώτερες θέσεις έχουν εντολή.
Σκεφθείτε να εξηγήσετε πώς λειτουργεί το τμήμα παροχών της εταιρείας σας. Οι επαγγελματίες στο "Explain My Benefits, Inc." κάνουν ακριβώς αυτό σε ένα φυλλάδιο που είναι προσβάσιμο από τον ιστότοπό τους. Η εταιρεία συζητά τη διαδικασία καταχώρησης παροχών, ένα πρόγραμμα εκπαίδευσης των εργαζομένων σχετικά με τα οφέλη τους, τον τρόπο με τον οποίο το τμήμα ανθρωπίνων πόρων είναι έτοιμο να απαντήσει στις ερωτήσεις τους και το είδος υποστήριξης που μπορούν να αναμένουν οι εργαζόμενοι μόλις συμμετάσχουν στο πρόγραμμα παροχών.
Βοηθήστε τους υπαλλήλους να καταλάβουν γιατί το πακέτο παροχών τους ταιριάζει ιδιαίτερα. Για παράδειγμα, τα πλεονεκτήματα ενός οικογενειακού σχεδίου που προσφέρει οδοντιατρική ασφάλιση είναι πολύτιμα για έναν υπάλληλο που είναι παντρεμένος και μεγαλώνει τρία παιδιά που πιθανόν να χρειαστούν τιράντες.
