Η συνοδευτική επιστολή είναι ένα από τα πιο σημαντικά μέρη κάθε πρότασης, καθώς είναι η ευκαιρία σας να κάνετε μια καλή πρώτη εντύπωση στον πιθανό εργοδότη ή πελάτη σας. Αυτή η πρώτη εντύπωση θα επηρεάσει σε μεγάλο βαθμό τις πιθανότητες αποδοχής σας, γι 'αυτό είναι σημαντικό να δημιουργήσετε μια καθαρή, ικανή συνοδευτική επιστολή που να είναι επαγγελματική και αξιόλογη. Το τυποποιημένο συνοδευτικό γράμμα είναι μια σελίδα με τρεις παραγράφους.
Γράψτε το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας (συμπεριλαμβανομένης της διεύθυνσης, του αριθμού τηλεφώνου, της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και του εργοδότη) στην κεφαλίδα.
Αντιγράψτε την επιστολή στο σωστό άτομο. Αποφύγετε να απευθυνθείτε στην επιστολή "στους οποίους μπορεί να αφορά", καθώς αυτό δείχνει έλλειψη επαγγελματισμού και ικανότητα έρευνας. Ανακαλύψτε ποιος διαβάζει τις προτάσεις κάνοντας κάποια έρευνα στον ιστότοπο του οργανισμού ή καλώντας τον οργανισμό να ζητήσει.
Πιάσε την προσοχή του αναγνώστη στην πρώτη παράγραφο. Θέλετε να δημιουργήσετε μια άμεση σύνδεση με τον αναγνώστη και να τα κάνετε αρκετά περίεργα για να συνεχίσετε να διαβάζετε την υπόλοιπη συνοδευτική επιστολή. Δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε ένα απόσπασμα, στατιστικά στοιχεία ή ερωτήσεις σχετικά με την πρότασή σας. Από εκεί, μπορείτε να δηλώσετε άμεσα τον σκοπό της πρότασής σας. Η αρχική σας παράγραφο θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο που έχετε μάθει για την εταιρεία ή τον οργανισμό και μερικές σύντομες πληροφορίες για τον εαυτό σας.
Εξηγήστε τα διαπιστευτήρια και το ιστορικό σας στη δεύτερη παράγραφο. Δείξτε ότι έχετε πάρει το χρόνο για να ερευνήσετε τον οργανισμό εξηγώντας πώς τα διαπιστευτήρια και η εμπειρία σας θα ωφελήσουν την εταιρεία. Χρησιμοποιήστε συγκεκριμένα παραδείγματα. Αν υποβάλλετε μια πρόταση σε έναν γαλακτοκομικό συνεταιρισμό, εξηγήστε, για παράδειγμα, πώς η εμπειρία σας αρμέγει αγελάδες για 17 χρόνια και η εμπειρία σας ως διαχειριστής τοπικής τράπεζας μπορεί να σας καταστήσει πολύτιμο πλεονέκτημα στον εν λόγω γαλακτοκομικό συνεταιρισμό.
Αναφέρετε το ενδιαφέρον σας για συνεργασία με τον οργανισμό στην τρίτη παράγραφο. Εξηγήστε ότι είτε θα ακολουθήσετε την πρόταση με μια κλήση προς τον οργανισμό είτε θα ζητήσετε από τον αναγνώστη να απαντήσει επικοινωνώντας μαζί σας για να προγραμματίσετε μια συνέντευξη. Προσφορά για την παροχή πρόσθετων πληροφοριών, εάν το ζητήσει ο οργανισμός.
Κλείστε το γράμμα. Αναφέρετε ότι έχετε επισυνάψει την πρότασή σας με τη συνοδευτική επιστολή. Ευχαριστώ την οργάνωση για το χρόνο και την προσοχή της. Συμπεριλάβετε την υπογραφή σας στο κάτω μέρος της επιστολής.
Συμβουλές
-
Κρατήστε το απλό. Θέλετε η πρότασή σας να είναι εύκολη στην ανάγνωση και επαγγελματική. Γράψτε με σαφή και σύντομο τρόπο και συμπεριλάβετε μόνο τις πληροφορίες που χρειάζεται ο οργανισμός να γνωρίζει.
Το τυποποιημένο συνοδευτικό γράμμα είναι τυπικά τριών παραγράφων σε μήκος, αλλά δεν πρέπει πάντα να τηρείτε αυτόν τον τύπο. Αν πιστεύετε ότι η πρότασή σας θα εξηγηθεί καλύτερα σε τέσσερις ή πέντε παραγράφους και χρειάζεστε περισσότερες από μία σελίδες, τότε αυτό είναι αποδεκτό. Ωστόσο, αποφύγετε να κάνετε την πρόταση πολύ μακρά. οι προτάσεις που είναι πάρα πολύ καιρό είναι λιγότερο πιθανό να διαβάσουν.
