Οι επιχειρηματικές δαπάνες μπορούν να χωριστούν είτε σε δαπάνες εσόδων είτε σε κεφαλαιουχικές δαπάνες. Οι δαπάνες εσόδων καταχωρούνται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων ως έξοδα, ενώ οι κεφαλαιουχικές δαπάνες καταχωρούνται στον ισολογισμό ως στοιχεία ενεργητικού, ώστε οι αξίες τους να μπορούν είτε να αποσβένονται είτε να αποσβένονται ανάλογα με τη φύση του περιουσιακού στοιχείου. Οι κεφαλαιουχικές δαπάνες κεφαλαιοποιούνται, δηλαδή καταγράφονται στον ισολογισμό ως περιουσιακό στοιχείο, επειδή τα περιστατικά τους παράγουν οφέλη για την επιχείρηση σε πολλαπλές περιόδους.
Διεθνή Πρότυπα Χρηματοοικονομικής Πληροφόρησης
Τα Διεθνή Πρότυπα Χρηματοοικονομικής Πληροφόρησης (ΔΠΧΠ) είναι λογιστικοί κανόνες, πρότυπα και κατευθυντήριες γραμμές που δημοσιεύονται από το Συμβούλιο Διεθνών Λογιστικών Προτύπων (IASB). Τα ΔΠΧΠ θεσπίστηκαν το 2001 και ενσωμάτωσαν τα παλαιότερα Διεθνή Λογιστικά Πρότυπα (IAS). Τα Διεθνή Λογιστικά Πρότυπα σχετικά με την κεφαλαιοποίηση των κεφαλαιουχικών δαπανών περιλαμβάνουν το ΔΛΠ 18 και το ΔΛΠ 38 που αφορούν την αναγνώριση εσόδων και τα άϋλα περιουσιακά στοιχεία.
Κεφαλαιακές και Έσοδα Έσοδα
Οι δαπάνες εσόδων καταχωρούνται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων ως έξοδα διότι η εμφάνισή τους παράγει οφέλη σε μία μόνο περίοδο και επομένως η ύπαρξή τους πρέπει να καταγράφεται μόνο σε μία μόνο περίοδο. Αντίθετα, οι κεφαλαιουχικές δαπάνες παράγουν οφέλη σε πολλαπλές περιόδους και αυτό πρέπει να εκπροσωπείται στους λογαριασμούς. Η κεφαλαιοποίηση των κεφαλαιουχικών δαπανών είναι η απλούστερη μέθοδος για την επίλυση αυτού του προβλήματος.
Κεφαλοποίηση
Η κεφαλαιοποίηση γίνεται έτσι ώστε οι αξίες των κεφαλαιοποιημένων κεφαλαιουχικών δαπανών να μπορούν είτε να αποσβένονται είτε να αποσβένονται στις πολλαπλές περιόδους κατά τις οποίες δαπανάται η χρησιμότητά τους. Οι αποσβέσεις και οι αποσβέσεις είναι σχεδόν η ίδια διαδικασία, εκτός από το γεγονός ότι οι στόχοι τους διαφέρουν ως προς την απτή και άυλη. Και στις δύο περιπτώσεις, το κεφαλαιοποιημένο περιουσιακό στοιχείο έχει μερίδια της αξίας του που αφαιρούνται σε κάθε περίοδο της συνεχιζόμενης χρησιμότητάς του ως δαπάνη απόσβεσης που αντιπροσωπεύει ότι η αξία του δαπανάται και παράγει οφέλη για την επιχείρηση.
Βασικά και άυλα περιουσιακά στοιχεία
Η κεφαλαιοποίηση μπορεί να λάβει δύο μορφές. Οι κεφαλαιουχικές δαπάνες έχουν την προστιθέμενη αξία τους σε προϋπάρχον βασικό περιουσιακό στοιχείο επειδή οι δαπάνες αυξήθηκαν με τη χρησιμότητα του βασικού περιουσιακού στοιχείου. Παραδείγματα αυτού του είδους περιλαμβάνουν αναβαθμίσεις οχημάτων και βελτιώσεις κτιρίων. Ή η κεφαλαιουχική δαπάνη καταγράφεται ως νέο άυλο περιουσιακό στοιχείο, επειδή κανένα προϋπάρχον περιουσιακό στοιχείο δεν αυξήθηκε από τις δαπάνες. παραδείγματα από αυτά περιλαμβάνουν τα διπλώματα ευρεσιτεχνίας και το κόστος έρευνας και ανάπτυξης.
