Τα κόστη που κεφαλαιοποιούνται καταγράφονται ως περιουσιακά στοιχεία και όχι ως έξοδα που μειώνουν το εισόδημα για τη λογιστική περίοδο. Οι κατευθυντήριες οδηγίες των Ηνωμένων Πολιτειών γνωστές ως γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές ή GAAP επιτρέπουν στις επιχειρήσεις να κεφαλαιοποιήσουν ορισμένες δαπάνες που σχετίζονται με άυλα περιουσιακά στοιχεία, όπως διπλώματα ευρεσιτεχνίας, δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας, εμπορικά σήματα και υπεραξία. Κόστος που κεφαλαιοποιείται αποσβένεται ή αποσβένεται καθ 'όλη τη διάρκεια της οικονομικής ζωής του περιουσιακού στοιχείου ή το χρονικό διάστημα που η επιχείρηση αποκομίζει οφέλη από τη χρήση του περιουσιακού στοιχείου.
Είδη άυλων περιουσιακών στοιχείων
Τα άυλα περιουσιακά στοιχεία περιλαμβάνουν μακροπρόθεσμα νόμιμα δικαιώματα και άλλες μορφές πνευματικού κεφαλαίου που αποκτώνται ή αναπτύσσονται εσωτερικά από μια επιχείρηση για την παροχή λειτουργικών πλεονεκτημάτων σε διάφορες λογιστικές περιόδους. Ορισμένα από αυτά τα περιουσιακά στοιχεία περιλαμβάνουν διπλώματα ευρεσιτεχνίας, εμπορικά σήματα, franchises, δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας και υπεραξία. Το κόστος άυλων περιουσιακών στοιχείων που αγοράζονται από ανεξάρτητο μέρος καταχωρείται συνήθως ως στοιχείο του ενεργητικού. Για παράδειγμα, η υπεραξία κεφαλαιοποιείται για την υπέρβαση της τιμής αγοράς των περιουσιακών στοιχείων ή των αποθεμάτων μιας επιχείρησης πάνω στην εύλογη αξία τους.
Έξοδα δαπανών
Οι δαπάνες που σχετίζονται με εσωτερικά ανεπτυγμένες ή μη προσδιορίσιμες άυλες περιουσιακές αξίες καταχωρούνται στα έξοδα κατά την περίοδο που πραγματοποιείται το κόστος, με ορισμένες εξαιρέσεις. Για παράδειγμα, οι δαπάνες που σχετίζονται με την ανάπτυξη, τη διατήρηση ή την αποκατάσταση της υπεραξίας και οι περισσότερες δαπάνες που σχετίζονται με τα εμπορικά σήματα καταλογίζονται στα έσοδα. Τα έξοδα που συνεπάγονται υψηλό βαθμό αβεβαιότητας ως προς το μελλοντικό τους όφελος, όπως το κόστος έρευνας και ανάπτυξης και το λογισμικό υπολογιστών που σχετίζονται με το σχεδιασμό, το σχεδιασμό και τις δοκιμές, δαπανώνται επίσης.
Κεφαλαιοποιημένα έξοδα
Υπάρχουν ορισμένες δαπάνες που σχετίζονται με εσωτερικά ανεπτυγμένα άυλα περιουσιακά στοιχεία που μπορούν να κεφαλαιοποιηθούν. Αυτά τα έξοδα περιλαμβάνουν τα δικαστικά έξοδα και άλλα έξοδα που σχετίζονται με την επιτυχή υπεράσπιση διπλώματος ευρεσιτεχνίας, εμπορικού σήματος ή πνευματικής ιδιοκτησίας στα δικαστήρια, τέλη εγγραφής ή διαβούλευσης για το άϋλο περιουσιακό στοιχείο, το κόστος σχεδιασμού εμπορικού σήματος και κάθε άλλο άμεσο κόστος για την απόκτηση του περιουσιακού στοιχείου. Το κόστος του λογισμικού κεφαλαιοποιείται αφού διαπιστωθεί ότι το λογισμικό που έχει αναπτυχθεί για πώληση ή εσωτερική χρήση είναι "τεχνολογικά εφικτό" ή ότι έχει ολοκληρωθεί ο σχεδιασμός του προϊόντος και ένα μοντέλο εργασίας. εύλογη αξία του αποκτηθέντος περιουσιακού στοιχείου.
Χρεολυσία
Η αξία των άυλων περιουσιακών στοιχείων μειώνεται με την πάροδο του χρόνου. αυτή η μείωση της αξίας είναι η απόσβεση που καταγράφεται σε κάθε λογιστική περίοδο καθ 'όλη τη διάρκεια της οικονομικής ζωής του περιουσιακού στοιχείου. Για άυλα περιουσιακά στοιχεία με καθορισμένη διάρκεια ζωής, η απόσβεση υπολογίζεται με βάση το κεφαλαιοποιημένο κόστος και τη διαίρεση από την οικονομική ζωή του περιουσιακού στοιχείου. Τα διπλώματα ευρεσιτεχνίας έχουν τη δυνατότητα απόσβεσης της οικονομικής τους ζωής ή της υπόλοιπης νόμιμης ζωής τους. Τα περιουσιακά στοιχεία με αορίστου χρόνου και υπεραξία δεν αποσβένονται αλλά ελέγχονται για απομείωση.
