Εάν μια επιχείρηση είναι μη κερδοσκοπική ή κερδοσκοπική, είναι απαραίτητος ένας επιχειρησιακός προϋπολογισμός. Ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης το χρησιμοποιεί για να σιγουρευτεί ότι τα πράγματα βρίσκονται σε καλό δρόμο, καθώς και για τη χαρτογράφηση της ανάπτυξης και την αντιμετώπιση τυχόν προβλημάτων που μπορεί να προκύψουν. Οι επιχειρησιακοί προϋπολογισμοί έχουν επίσης τη δυνατότητα να προσελκύσουν επενδύσεις σε μια επιχείρηση. Το σημαντικό είναι να διασφαλίσουμε ότι ο προϋπολογισμός λειτουργίας είναι όσο το δυνατόν ακριβέστερος.
Παρακολούθηση
Ένα όφελος από έναν επιχειρησιακό προϋπολογισμό είναι η παρακολούθηση του συνόλου της επιχείρησης. Οι προϋπολογισμοί λειτουργίας δείχνουν τόσο τα χρήματα που δαπανώνται όσο και τα χρήματα που προβλέπεται να εισέλθουν. Ελέγχοντας τον προϋπολογισμό λειτουργίας, ένας ιδιοκτήτης ή διευθυντής επιχείρησης μπορεί να δει αν η επιχείρηση βρίσκεται σε καλό δρόμο ή αντιμετωπίζει προβλήματα. Παρατηρώντας τυχόν απόκλιση από τον προϋπολογισμό λειτουργίας, ο διαχειριστής ή ο ιδιοκτήτης μπορεί να εξετάσει αυτά τα θέματα για να καθορίσει ποιες αλλαγές, αν υπάρχουν, θα πρέπει να γίνουν είτε στον τρέχοντα προϋπολογισμό είτε στους μελλοντικούς προϋπολογισμούς.
Παρασκευή
Ένα άλλο πλεονέκτημα ενός επιχειρησιακού προϋπολογισμού προετοιμάζεται για οικονομικές ευθύνες. Όταν ένας προϋπολογισμός λειτουργίας υποδεικνύει τα μηνιαία έξοδα μιας επιχείρησης, ένας διαχειριστής ή ιδιοκτήτης έχει την ευκαιρία να διαθέσει χρήματα για να καλύψει τα έξοδα αυτά. Γνωρίζοντας εκ των προτέρων τι είναι τα έξοδα, αντί να περιμένετε μέχρι το τελευταίο λεπτό, επιτρέπει σε μια επιχείρηση να τρέχει ομαλά. Επιπλέον, η εξόφληση τέτοιων εξόδων όπως οι μισθοί εξασφαλίζουν ότι τόσο οι εργαζόμενοι όσο και οι εργαζόμενοι πληρώνονται τακτικά, αν υποτεθεί ότι τα χρήματα έχουν διατεθεί κάθε μήνα για την κάλυψη αυτών των δαπανών.
Επένδυση
Ένα άλλο όφελος από την ύπαρξη ενός επιχειρησιακού προϋπολογισμού έρχεται όταν είναι καιρός να πάρει χρήματα για επενδύσεις. Με την εμφάνιση των δυνητικών επενδυτών στα λειτουργικά έξοδα της επιχείρησης, μπορούν να λάβουν τεκμηριωμένη απόφαση σχετικά με το εάν θα επενδύσουν ή όχι στην επιχείρηση. Όσο ακριβέστερος είναι ο προϋπολογισμός λειτουργίας, τόσο λιγότερες πιθανότητες υπάρχουν για οικονομικές παρεξηγήσεις. Οι επενδυτές γνωρίζουν ότι οι επιχειρήσεις που λειτουργούν εντός του προϋπολογισμού τους είναι συνήθως σταθερές επενδύσεις.
Μεταβλητές
Η αντιμετώπιση των μεταβλητών μιας επιχείρησης αποτελεί σημαντικό πλεονέκτημα για την οικοδόμηση ενός επιχειρησιακού προϋπολογισμού. Ενώ ένας επιχειρησιακός προϋπολογισμός περιέχει τις σταθερές δημοσιονομικές απαιτήσεις μιας επιχείρησης ή ενός οργανισμού, αφαιρεί επίσης ορισμένα ποσά για επισκευές, συντήρηση και φόρους. Είναι σημαντικό να διασφαλιστεί ότι ο προϋπολογισμός λειτουργίας διατηρεί κάποια ευελιξία σε αυτούς τους τομείς, δεδομένου ότι είναι δύσκολο να γνωρίζουμε πόσο θα κοστίσει μια εργασία επισκευής ή ποιος θα είναι ο φορολογικός συντελεστής, καθώς οι φορολογικοί συντελεστές κυμαίνονται με τα διάφορα επιτόκια, κατά καιρούς.
