Ένας επιχειρησιακός προϋπολογισμός είναι ένας χαρτογραφημένος προϋπολογισμός που περιγράφει όλα τα χρήματα που απαιτούνται για να καταστήσει την επιχείρηση να λειτουργεί αποτελεσματικά και με επιτυχία. Ένας λειτουργικός προϋπολογισμός περιλαμβάνει τόσο τα χρήματα που εισέρχονται μέσω των πωλήσεων και των επενδυτών όσο και τα χρήματα που εξέρχονται από πλευράς δαπανών και ανάπτυξης προϊόντων. Ένας επιχειρησιακός προϋπολογισμός μπορεί συχνά να βρεθεί στην ετήσια οικονομική έκθεση της εταιρείας.
Δηλώσεις εισοδήματος
Ένας επιχειρησιακός προϋπολογισμός παρουσιάζει όλα τα χρήματα που εισέρχονται στην επιχείρηση, είτε μέσω επενδυτών, είτε μέσω πωλήσεων είτε μέσω συνδυασμού και των δύο. Αυτό παρουσιάζεται συχνά από τις καταστάσεις αποτελεσμάτων και τις εκθέσεις πωλήσεων. Εάν ο προϋπολογισμός λειτουργίας είναι για μια μικρή επιχείρηση, το εισόδημα μπορεί να είναι μόνο το εισόδημα από προϊόντα και υπηρεσίες. Το τμήμα εισοδήματος μπορεί να αναλυθεί με βάση τα προϊόντα που πωλούνται, οπότε ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης μπορεί να δει πώς πωλούν τα προϊόντα. Για παράδειγμα, αν η επιχείρηση διαθέτει 10 προϊόντα προς πώληση, το τμήμα εισοδήματος μπορεί να δείξει ότι η επιχείρηση έχει πουλήσει τρία αντίγραφα ενός προϊόντος, έξι άλλα και δύο τρίτα. Τα χρήματα που κερδίζονται από κάθε προϊόν προστίθενται ως εφάπαξ εισόδημα.
Εξοδα γραφείου
Ένα άλλο στοιχείο που αποτελεί μέρος του επιχειρησιακού προϋπολογισμού είναι ένας κατάλογος των αντικειμένων που χρειάζονται οι επιχειρήσεις για να λειτουργήσουν το γραφείο ή να διαχειριστούν μέρος της επιχείρησης. Αυτό μπορεί να αλλάζει από μήνα σε μήνα, επομένως τα έξοδα γραφείου συχνά ταξινομούνται ως ευέλικτα ή μεταβλητά έξοδα. Παραδείγματα δαπανών γραφείου μπορεί να περιλαμβάνουν υπολογιστές, εκτυπωτές, τεχνολογικές επισκευές ή πρόσθετα, χαρτί, στυλό, έπιπλα γραφείου, επαγγελματικές κάρτες και τηλεφωνικούς λογαριασμούς κοινής ωφέλειας. Ορισμένες επιχειρήσεις θα ταξινομούν επίσης τα έξοδα για δείπνο και τα έξοδα ταξιδίου του πελάτη στο τμήμα διοικητικών εξόδων του επιχειρησιακού προϋπολογισμού.
Έξοδα προϊόντος
Προκειμένου μια επιχείρηση να λειτουργεί αποτελεσματικά, η επιχείρηση πρέπει να παράγει προϊόντα ή υπηρεσίες. Ενώ ορισμένες υπηρεσίες ενδέχεται να δημιουργηθούν με περιορισμένα έξοδα ή δαπάνες, όπως υπηρεσίες σχεδιασμού ιστοσελίδων ή γραφής, τα προϊόντα που πρέπει να κατασκευαστούν ή να δημιουργηθούν με το χέρι ενδέχεται να απαιτούν πρόσθετο κόστος παραγωγής, όπως εργαλεία και προμήθειες. Για παράδειγμα, εάν η επιχείρηση πωλεί ξύλινα έπιπλα, τα έξοδα παραγωγής περιλαμβάνουν ξυλουργικά εργαλεία, διαφορετικούς τύπους ξύλου, βίδες, βαφή, λεκέδες και πινέλα.
Πρόσθετα κεφάλαια
Ο επιχειρησιακός προϋπολογισμός κατασκευάζεται με βάση το εισόδημα της επιχείρησης και το κόστος που απαιτείται για τη συνέχιση της λειτουργίας της. Εάν το εισόδημα της επιχείρησης υπερβαίνει τα λειτουργικά της έξοδα, ο επιχειρησιακός προϋπολογισμός θα έχει επιπλέον κεφάλαια. Το συγκεκριμένο ποσό μπορεί να διαφέρει κάθε μήνα, ανάλογα με το συνολικό εισόδημα και τα έξοδα παραγωγής. Αυτά τα πρόσθετα κεφάλαια μπορούν να χρησιμοποιηθούν για άλλες επιχειρηματικές δαπάνες, όπως οι μισθοί μάρκετινγκ ή των εργαζομένων. Διαφορετικά, τα πρόσθετα κεφάλαια μπορούν να τεθούν εκτός κέρδους.
