Η αποτελεσματική πρόβλεψη των οικονομικών καταστάσεων είναι μια κρίσιμη συνιστώσα του προγνωστικού λογιστικού συστήματος μιας εταιρείας, το οποίο περιλαμβάνει την πρόβλεψη της μελλοντικής χρηματοοικονομικής επίδοσης της εν λόγω εταιρείας μέσω της στατιστικής κατανόησης των διαδικασιών της επιχείρησης. Η pro forma δήλωση είναι ένας τύπος χρηματοοικονομικού εγγράφου που χρησιμοποιείται για την πρόβλεψη της μελλοντικής οικονομικής απόδοσης μιας επιχείρησης, η οποία υπογραμμίζει τα αναμενόμενα έξοδα και έσοδα για την εταιρεία σας και τα συνολικά προβλεπόμενα λειτουργικά αποτελέσματα. Μια βασική μέθοδος που χρησιμοποιείται για την πρόβλεψη των οικονομικών καταστάσεων περιλαμβάνει το ποσοστό των μεθόδων πώλησης. Με αυτή τη μέθοδο, η υπόθεση είναι ότι ορισμένα περιουσιακά στοιχεία, υποχρεώσεις και έξοδα διατηρούν μια συνεχή σχέση με τον όγκο των πωλήσεων.
Εκτιμήστε τις πωλήσεις για το επόμενο έτος αναλύοντας την αύξηση των πωλήσεων για την εταιρεία σας κατά τη διάρκεια των τριών τελευταίων ετών. Οι πωλήσεις πρόβλεψης είναι απαραίτητες επειδή οι πωλήσεις επηρεάζουν γενικά τα υπόλοιπα λογαριασμών σας για κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία και υποχρεώσεις. Οι διακυμάνσεις στις πωλήσεις μιας συγκεκριμένης εταιρείας μπορεί να εξαρτώνται από την εποχή, την τρέχουσα κατάσταση της οικονομίας ή τη συγκεκριμένη βιομηχανία, πράγμα που σημαίνει ότι οι pro forma δηλώσεις σας πρέπει να αντικατοπτρίζουν τις μεταβαλλόμενες τάσεις (βιομηχανία), κυκλικές βιομηχανίες (οικονομία) ή μηνιαίες διακυμάνσεις.
Προβλέψτε λογαριασμούς που διαφέρουν σε σχέση με τις πωλήσεις - πληρωτέοι λογαριασμοί, εισπρακτέοι λογαριασμοί και αποθέματα - χρησιμοποιώντας το ποσοστό πωλήσεων. Βρείτε το ποσοστό των ποσοστών πωλήσεων για το λογαριασμό αποθέματός σας, τους πληρωτέους λογαριασμούς και τους εισπρακτέους λογαριασμούς για τα τρία προηγούμενα έτη. Χρησιμοποιώντας ένα παράδειγμα ποσού $ 500.000 για τα προβλεπόμενα ποσά πωλήσεων και αποθέματος που αντιπροσωπεύουν 20, 23,5 και 22,7 τοις εκατό των πωλήσεων αντίστοιχα σε τρία χρόνια, ο μέσος όρος αυτών των αριθμών (22,1) πολλαπλασιασμένος με τις προβλέψεις πωλήσεων σας ($ 500.000) έχει ως αποτέλεσμα ένα προβλεπόμενο ποσό αποθέματος $ 110.500.
Επαναλάβετε τα προηγούμενα βήματα για πληρωτέους λογαριασμούς και εισπρακτέους λογαριασμούς.
Πρόβλεψη αδιανέμητων κερδών που αντιπροσωπεύουν έναν σωρευτικό λογαριασμό που αυξάνεται ετησίως ως καθαρό εισόδημα και μειώνεται με την καταβολή μερισμάτων. Τα αδιανέμητα κέρδη σας αντανακλούν την κερδοφορία και τη μερισματική πολιτική της εταιρείας σας (πώς θα διανεμηθούν τα μερίσματα) σε σχέση με το καθαρό εισόδημα. Πρόβλεψη διαφυγόντων κερδών προσθέτοντας τα τρέχοντα κέρδη εις το καθαρό σας εισόδημα και αφαιρώντας το ποσό που καταβάλλεται ως μερίσματα (αν υπάρχουν) στους μετόχους. Χρησιμοποιώντας αυτόν τον τύπο προϋποθέτει ότι τα μερίσματα καταβάλλονται ως σταθερό ποσό δολαρίου ή μερίδιο των κερδών.
Περίπου οι λογαριασμοί πάγιου ενεργητικού σας που συνήθως δεν μεταβάλλονται άμεσα με τις πωλήσεις και μπορεί να παραμείνουν σε σταθερό ποσό δολαρίου αλλά μπορούν να αλλάξουν κατά τη διάρκεια ορισμένων ετών που δεν σχετίζονται με τον όγκο των πωλήσεων. Χρησιμοποιήστε πληροφορίες από προηγούμενες οικονομικές καταστάσεις, από τις τρέχουσες πολιτικές και τα μελλοντικά αναπτυξιακά προγράμματα, για να κάνετε μια εκπαιδευμένη εικασία για την πρόβλεψη αυτών των τύπων λογαριασμών. Για παράδειγμα, εξετάστε το συνολικό τρέχον μακροπρόθεσμο χρέος σας (οικονομικές υποχρεώσεις ηλικίας άνω του ενός έτους) και αφαιρέστε όλες τις πληρωμές χρέους, στη συνέχεια προσθέστε τυχόν ποσά από τα νεοαποκτηθέντα χρέη για να φτάσετε στο προβλεπόμενο μακροπρόθεσμο χρέος σας για το προσεχές έτος.
Καθορίστε το ύψος της εξωτερικής χρηματοδότησης που απαιτείται, εάν υπάρχει, όπως υποδεικνύεται από οποιαδήποτε ανισορροπία μεταξύ των προβλεπόμενων πωλήσεων και των εξόδων. Το ποσό της εξωτερικής χρηματοδότησης, γνωστό και ως "φιγούρα", αποτελεί ένδειξη των πρόσθετων πόρων που απαιτούνται για να εξισορροπηθεί το τρέχον προβλεπόμενο εισόδημα της εταιρείας σας με τις προβλεπόμενες χρήσεις ή δαπάνες και υποχρεώσεις του ταμείου.
