Όταν αναζητάτε έναν κατάλληλο υποψήφιο για μια ανοικτή θέση στην επιχείρησή σας, είναι σημαντικό να τεκμηριώνετε τις ακριβείς δεξιότητες, τα γνωρίσματα και τα προσόντα που απαιτούνται για να υπερέχετε στη θέση, αναλύοντας τη δουλειά. Ένας κοινός τρόπος για να τεκμηριώσετε τα ευρήματα μιας ανάλυσης θέσεων εργασίας είναι να γράψετε μια επίσημη έκθεση. Η έκθεση θα περιλαμβάνει λεπτομέρειες σχετικά με την εργασία, συμπεριλαμβανομένων των απαιτούμενων δεξιοτήτων, των σχετικών καθηκόντων και των προσόντων που απαιτούνται για την επιτυχή ολοκλήρωση της εργασίας.
Παρατηρήστε έναν υπάλληλο στην εταιρεία σας που εργάζεται στην ίδια ή παρόμοια θέση με αυτή που θέλετε να γεμίσετε. Σημειώστε τα πιο συνηθισμένα καθήκοντα που ολοκληρώνει σε καθημερινή βάση, πόσο αλληλεπιδρά με άλλους υπαλλήλους ή πελάτες και οποιοδήποτε ειδικό εξοπλισμό ή προγράμματα υπολογιστή που απαιτούνται για τη δουλειά.
Επικοινωνήστε με εργοδότες και ιδιοκτήτες επιχειρήσεων άλλων εταιρειών που έχουν εργαζόμενους που εργάζονται σε παρόμοιες θέσεις. Δώστε ερωτήσεις σχετικά με τις δεξιότητες που χρειάζονται, τα καθήκοντα που εμπλέκονται και τι πιστεύουν ότι τα προσόντα είναι ενός ιδανικού υποψηφίου.
Ξεκινήστε την αναφορά με μια επισκόπηση της θέσης. Αυτό θα πρέπει να περιλαμβάνει τον τίτλο, το τμήμα, τον άμεσο επόπτη και τις κύριες αρμοδιότητες της θέσης. Θα πρέπει επίσης να συμπεριλάβετε τον στόχο της θέσης ή τον λόγο για τον οποίο απαιτείται η θέση.
Αναφέρατε τα συγκεκριμένα καθήκοντα που σχετίζονται με τη θέση, τον απαιτούμενο εξοπλισμό και τον απαραίτητο υπολογιστή ή τεχνικές γνώσεις.
Συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με την εκπαίδευση που θα απαιτηθεί για τη θέση. Για παράδειγμα, εάν η εργασία απαιτεί εξαιρετική γνώση των προγραμμάτων του Microsoft Office, πρέπει να αποφασίσετε εάν είστε πρόθυμοι να εκπαιδεύσετε τον νέο υπάλληλο ή εάν προτιμάτε να έχει ήδη αυτή τη γνώση. Οι πληροφορίες μπορούν στη συνέχεια να αναγράφονται ως απαίτηση ή ως μέρος του προγράμματος κατάρτισης για τη θέση.
Προσθέστε λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο ο νέος υπάλληλος θα σχετίζεται με άλλους υπαλλήλους και πελάτες. Αυτό θα πρέπει να περιλαμβάνει τον αριθμό των εργαζομένων και των πελατών που θα βασίζονται στον νέο υπάλληλο, καθώς και τον τρόπο με τον οποίο ο νέος εργαζόμενος θα αλληλεπιδράσει με άλλους στην εταιρεία και τους πελάτες.
Καταγράψτε τις προσωπικές απαιτήσεις που θεωρείτε απαραίτητες για να είστε επιτυχείς στη θέση. Για παράδειγμα, ένας εκπρόσωπος εξυπηρέτησης πελατών θα πρέπει πιθανότατα να είναι φιλικός και ευέλικτος, ενώ είναι πιο σημαντικό για έναν συντάκτη να είναι καλά οργανωμένος και ικανός να χειρίζεται πολλαπλά έργα ταυτόχρονα.
