Πώς να βελτιώσετε τη διυπηρεσιακή επικοινωνία

Η προσπάθεια βελτίωσης της διυπηρεσιακής επικοινωνίας αποτελεί συνεχές έργο για κάθε επιχείρηση. Είτε η εταιρεία είναι μεγάλη είτε μικρή, είναι πολύ σημαντικό οι εργαζόμενοι να επικοινωνούν αποτελεσματικά και να εργάζονται καλά μαζί. Μια επιχείρηση πρέπει να προσφέρει εκπαιδευτικά σεμινάρια και εταιρικές δραστηριότητες για να βοηθήσει τους υπαλλήλους να μάθουν πώς να εξορθολογούν τις μεθόδους επικοινωνίας και να γνωρίσουν ο ένας τον άλλον μέσω κοινωνικών δραστηριοτήτων.

Δημιουργήστε ένα εγχειρίδιο εργαζομένων για να δώσετε σε κάθε νέο υπάλληλο. ενημερώστε τακτικά αυτό το εγχειρίδιο. Συμπεριλάβετε ειδικές συμβουλές και τεχνικές για τη βελτίωση της διυπηρεσιακής επικοινωνίας στο εγχειρίδιο. Επίσης, περιλαμβάνουν πληροφορίες σε κάθε περιγραφή εργασίας σχετικά με τον τρόπο αποτελεσματικής επικοινωνίας με συνεργάτες και άτομα σε άλλα τμήματα.

Διευθυντές τρένων για να μάθουν πώς να βοηθήσουν τους υπαλλήλους να δουλεύουν με συνομηλίκους και επιβλέποντες σε όλη την εταιρεία. Βοηθήστε τους διευθυντές να μάθουν πώς να δημιουργήσουν μια αίσθηση ομαδικής εργασίας που θα βοηθήσει τους εργαζόμενους να δουλέψουν καλά για να χτίσουν μια εταιρεία με ισχυρό ηθικό και επιτυχία.

Κρατήστε δραστηριότητες που βοηθούν όλα τα μέλη του προσωπικού να γνωρίσουν ο ένας τον άλλο και να δημιουργήσουν μια αίσθηση υπερηφάνειας για την επίτευξη των στόχων και των επιτευγμάτων της εταιρείας. Κοινωνικές εκδηλώσεις, όπως πάρτι διακοπών, ανταμοιβή μερών όταν πληρούνται ορισμένοι στόχοι και κοινωνικές εξορμήσεις σε τοπικές εκδηλώσεις βοηθούν τους εργαζόμενους να γνωρίσουν ο ένας τον άλλο και να αναπτύξουν φιλίες που θα οδηγήσουν σε ενισχυμένη ομαδική εργασία.

Κρατήστε σεμινάρια εκτός έδρας. Οι εργαζόμενοι που περνούν μια ημέρα ή μια εβδομάδα μαζί σε ένα σεμινάριο εκτός του χώρου θα γνωρίσουν ο ένας τον άλλον, θα απολαύσουν κάποιο χρόνο για να επικεντρωθούν στη σύνδεση με άλλους υπαλλήλους και θα μάθουν πολύτιμες δεξιότητες και πληροφορίες. Εκπαίδευση εκτός χώρου ενισχύει την κατάρτιση στην ομαδική εργασία και επιτρέπει στους εργαζομένους να αλληλεπιδρούν με το προσωπικό από όλες τις περιοχές της εταιρείας.

Χρησιμοποιήστε "εικονικές" ομάδες για να βοηθήσετε τους εργαζόμενους σε διαφορετικούς ιστότοπους να συνεργάζονται σε έργα μέσω της χρήσης βίντεο, μηνυμάτων κειμένου και κοινωνικής δικτύωσης.

Ενθάρρυνση της συμμετοχής της εταιρείας σε προγράμματα εθελοντισμού. Οι εργαζόμενοι που εργάζονται μαζί σε προγράμματα εθελοντισμού για να βοηθήσουν την κοινότητα θα γνωρίσουν ο ένας τον άλλο και θα επιστρέψουν στην εργασία γεμάτοι υπερηφάνεια για τις εθελοντικές τους προσπάθειες. Ορισμένες εταιρείες θεωρούν χρήσιμο να δίνουν στους υπαλλήλους μία μέρα ή ένα μήνα από την εργασία για να συμμετάσχουν σε εθελοντική εργασία.

Υπενθυμίστε στους υπαλλήλους να ακολουθούν τον "χρυσό κανόνα" της αντιμετώπισης των άλλων με τον τρόπο που θα ήθελαν να αντιμετωπίζονται. Η αντιμετώπιση άλλων εργαζομένων με σεβασμό ενθαρρύνει έναν χώρο εργασίας που είναι χαρούμενος και παραγωγικός. Η καλή επικοινωνία ενθαρρύνεται όταν όλοι οι εργαζόμενοι είναι ευγενικοί και ενδιαφέρονται για την ευημερία των άλλων.

Δώστε σε όλους τους υπαλλήλους τη συμμετοχή τους σε τοπικά γυμναστήρια ή σε μουσεία ή άλλες πολιτιστικές δραστηριότητες. Αυτό θα βοηθήσει τους εργαζομένους να γνωρίσουν ο ένας τον άλλο, να διατηρήσουν την υγεία τους και να τονώσουν το μυαλό τους με πολιτιστικές δραστηριότητες. Η εμφάνιση των υπαλλήλων που ενδιαφέρεστε για την υγεία τους είναι πάντα ένα υπέροχο βήμα για μια εταιρεία. Επίσης, οι εργαζόμενοι που εργάζονται μαζί θα δημιουργήσουν ένα δεσμό που θα μεταφερθεί στον εργασιακό χώρο και θα βοηθήσει τη συνολική επικοινωνία σε όλη την εταιρεία.

Συμβουλές

Να είστε προληπτικοί σχετικά με στρατηγικές σχεδιασμού και δραστηριότητες που θα βοηθήσουν τους εργαζόμενους να οικοδομήσουν γνώσεις για αποτελεσματικές επικοινωνιακές στρατηγικές.

Ορίστε ένα καλό παράδειγμα επικοινωνίας αλληλεπιδρώντας με όλα τα επίπεδα των εργαζομένων και γνωρίζοντας τα ονόματα και τα καθήκοντα όλων των εργαζομένων.