Οι νόμοι περί απασχόλησης για την αλλαγή μιας περιγραφής θέσης εργασίας ευνοούν τον εργοδότη στις περισσότερες περιπτώσεις. Σε γενικές γραμμές, ένας εργοδότης μπορεί να αλλάξει μια περιγραφή εργασίας όποτε είναι βολικό για την εταιρεία. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η αλλαγή της θέσης εργασίας απαιτεί διαπραγματεύσεις με τους εργαζόμενους ή με ένωση.
Όταν περιγράφονται οι περιγραφές εργασίας
Οι περιγραφές θέσεων απασχόλησης και οι εργαζόμενοι που τις εκπληρώνουν προστατεύονται κατά την κατάρτιση επίσημης σύμβασης εργασίας. Οι γραπτές συμβάσεις εργασίας μπορεί να περιέχουν γλώσσα που καθορίζει έναν ρόλο εργασίας και καθήκοντα, αλλά συχνά επικεντρώνεται στον μισθό, τα οφέλη, τον τόπο εργασίας και τον τίτλο. Κατά την υπογραφή μιας σύμβασης, οι υποψήφιοι υπάλληλοι θα πρέπει να ζητούν τη γλώσσα που διευκρινίζει ποιος είναι ο ρόλος που αναμένεται να εκπληρώσουν και αν ο ρόλος αυτός μπορεί ή όχι να αλλάξει χωρίς προειδοποίηση. Οι εταιρικές ανάγκες αλλάζουν, και οι εταιρείες έχουν το δικαίωμα να αλλάξουν τις περιγραφές θέσεων ανάλογα.
Συμβάσεις που Προστατεύουν τους Εργαζόμενους
Οι συμβάσεις εργασίας που έχουν αποτελέσει αντικείμενο διαπραγμάτευσης μέσω συνδικαλιστικών οργανώσεων περιέχουν συνήθως διατάξεις που προστατεύουν τα δικαιώματα του εργαζομένου από αυθαίρετες και ιδιόρρυθμες αλλαγές στους όρους απασχόλησης. Παραβίαση της σύμβασης μπορεί να συμβεί αν ένας εργοδότης αλλάξει μια περιγραφή της θέσης εργασίας χωρίς να επαναδιαπραγματευτεί με την ένωση. Οι διαπραγματεύσεις πραγματοποιούνται συνήθως με τακτικά χρονοδιαγράμματα, γεγονός που περιορίζει την ευκαιρία για τους εργοδότες να αλλάξουν γρήγορα τους καθιερωμένους ρόλους.
Προστατεύσεις που προβλέπονται από το νόμο περί ειδικών συμφερόντων
Οι νόμοι για την απασχόληση που αναπτύσσονται για προστατευμένες ή ειδικές ομάδες συμφερόντων μπορούν να προστατεύσουν τους υπαλλήλους από συγκεκριμένες αλλαγές στις περιγραφές θέσεων εργασίας τους. Ο εργοδότης δεν μπορεί να σπάσει κανένα νόμο σε μια προσπάθεια να αλλάξει μια περιγραφή εργασίας. Για παράδειγμα, ο Νόμος Αμερικανών με Αναπηρίες προστατεύει τα άτομα με αναπηρία στο χώρο εργασίας. Μια αλλαγή περιγραφής της θέσης εργασίας που αναγκάζει έναν υπάλληλο να εργαστεί σε μια ιδιότητα στην οποία δεν είναι σε θέση να εκτελεί σωματικά θα ήταν παράνομη.
Περιγραφή εργασίας Βέλτιστες πρακτικές
Οι περισσότερες εργασιακές σχέσεις θεωρούνται "κατά βούληση", που σημαίνει ότι ο εργοδότης μπορεί λογικά να αφήσει έναν υπάλληλο να πάει και ένας υπάλληλος να μπορεί να φύγει κατά την κρίση του. Οι καλύτερες πρακτικές απασχόλησης σχετικά με τις περιγραφές θέσεων εργασίας απαιτούν από τους εποπτικούς φορείς να διατηρούν τις περιγραφές των καθηκόντων ενημερωμένες με τη συμμετοχή του υπαλλήλου σε οποιεσδήποτε επιθυμητές αλλαγές. Ελάχιστα, ένας υπάλληλος και ένας επιβλέπων θα πρέπει να συνεδριάζουν ετησίως για να συζητήσουν την περιγραφή της θέσης εργασίας, πιθανότατα με την ευκαιρία της αξιολόγησης της απόδοσης. Όπου ο νόμος δεν παρέχει ειδικά καθοδήγηση, η κοινή λογική και οι ενέργειες που συνάδουν με τους νόμους για την απασχόληση προάγουν υγιείς σχέσεις εργοδότη-εργαζομένων.
