Οι επιχειρήσεις προσλαμβάνουν λογιστές για να καταγράφουν τις οικονομικές συναλλαγές και να αναφέρουν τα οικονομικά αποτελέσματα της επιχείρησης. Δύο κύριες εκθέσεις που χρησιμοποιούνται για τη χρηματοοικονομική πληροφόρηση είναι η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων και ο ισολογισμός. Η κατάσταση αποτελεσμάτων και ο ισολογισμός αναφέρουν διαφορετικά στοιχεία των οικονομικών πληροφοριών της εταιρείας και εξυπηρετούν διαφορετικό σκοπό για τον ιδιοκτήτη της επιχείρησης.
Σκοπός της Κατάστασης Αποτελεσμάτων
Η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων γνωστοποιεί τις δραστηριότητες της επιχείρησης για το χρονικό διάστημα που αναφέρεται. Αυτές οι δραστηριότητες αφορούν προϊόντα ή υπηρεσίες που παρέχονται στους πελάτες και πόρους που χρησιμοποιούνται για την παροχή αυτών των προϊόντων και υπηρεσιών. Η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων γνωστοποιεί την κερδοφορία της εταιρείας. Ο ιδιοκτήτης επιχείρησης χρησιμοποιεί την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων για να συγκρίνει την πραγματική κερδοφορία με την αναμενόμενη κερδοφορία. Ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης συγκρίνει επίσης την τρέχουσα κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων σε προηγούμενες καταστάσεις προκειμένου να εντοπίσει τυχόν τάσεις.
Λογαριασμοί που περιλαμβάνονται στην Κατάσταση Αποτελεσμάτων
Η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων αναφέρει όλους τους λογαριασμούς εσόδων και εξόδων της εταιρείας. Οι λογαριασμοί εσόδων συγκεντρώνουν τα χρήματα που κερδίζει η εταιρεία μέσω της πώλησης προϊόντων ή υπηρεσιών. Αυτά τα έσοδα ενδέχεται να προκύψουν από την κύρια επιχειρηματική λειτουργία, όπως οι πωλήσεις εμπορευμάτων για έναν έμπορο λιανικής πώλησης ή δραστηριότητες εκτός της κύριας επιχείρησης, όπως το εισόδημα που προκύπτει από τη μίσθωση μιας κενής αποθήκης. Οι λογαριασμοί δαπανών καταγράφουν την αξία των πόρων που χρησιμοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια της περιόδου. Αυτές οι δαπάνες περιλαμβάνουν το κόστος των υπηρεσιών κοινής ωφελείας που χρησιμοποιούνται για τη λειτουργία των μηχανημάτων και των μισθών των εργαζομένων. Στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, τα συνολικά έσοδα μείον τα συνολικά έξοδα ισούνται με τα καθαρά έσοδα της εταιρείας.
Σκοπός του ισολογισμού
Ο ισολογισμός καθορίζει την καθαρή θέση της επιχείρησης από την ημερομηνία κλεισίματος της κατάστασης. Ο ισολογισμός προσδιορίζει όλα τα στοιχεία που ανήκουν στην επιχείρηση και το ποσό των ιδίων κεφαλαίων που διαθέτει ο ιδιοκτήτης στην επιχείρηση. Η καθαρή θέση ισούται με τα ίδια κεφάλαια του κατόχου. Ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης χρησιμοποιεί τον ισολογισμό για να κατανοήσει πόσο μεγάλο μέρος της επιχείρησης χρηματοδοτείται μέσω δανεισμού και όχι μετοχικού κεφαλαίου. Ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης συγκρίνει τον ισολογισμό με προηγούμενες δηλώσεις για να καθορίσει εάν η οικονομική κατάσταση της επιχείρησης βελτιώνεται ή μειώνεται.
Λογαριασμοί που περιλαμβάνονται στον Ισολογισμό
Ο ισολογισμός αναφέρει όλους τους λογαριασμούς ενεργητικού, παθητικού και ιδίων κεφαλαίων της εταιρείας. Οι λογαριασμοί περιουσιακών στοιχείων υποδεικνύουν την οικονομική αξία όλων των στοιχείων που κατέχει η εταιρεία. Τα περιουσιακά αυτά στοιχεία περιλαμβάνουν μετρητά, εξοπλισμό εισπρακτέων λογαριασμών ή διπλώματα ευρεσιτεχνίας Οι λογαριασμοί ευθυνών υποδεικνύουν την οικονομική αξία των υποχρεώσεων που οφείλονται σε άλλες οντότητες. Αυτές οι υποχρεώσεις περιλαμβάνουν χρήματα που οφείλονται σε προμηθευτές ή χρηματοπιστωτικά ιδρύματα. Οι λογαριασμοί ιδίων κεφαλαίων υποδεικνύουν τους πόρους που συνεισέφεραν οι ιδιοκτήτες ή τα κέρδη που αποκόμισαν και διατηρήθηκαν στην επιχείρηση. Αυτοί οι λογαριασμοί μετοχών περιλαμβάνουν κεφάλαιο ή κέρδη εις νέον. Στον ισολογισμό, το συνολικό ενεργητικό ισούται με το άθροισμα των συνολικών υποχρεώσεων και του συνόλου των ιδίων κεφαλαίων.
