Παρόλο που κανένας ιδιοκτήτης επιχείρησης δεν έχει κρυστάλλινη σφαίρα για να προβλέψει μελλοντικά κέρδη και δαπάνες, μια σειρά προσεγμένων προβλέψεων οικονομικών καταστάσεων μπορεί να προσφέρει σημεία αναφοράς για τον προγραμματισμό και τη χρηματοδότηση. Μαζί, μια pro forma κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων και ένας προβλεπόμενος ισολογισμός παρέχουν μια ιδέα για το τι πρέπει να περιμένουμε εάν οι υποθέσεις σας είναι υγιείς και προσφέρουν έναν οδικό χάρτη για βραχυπρόθεσμη και μακροπρόθεσμη στρατηγική.
Συμβουλές
-
Μια προβλεπόμενη κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων θα δείξει πόσα χρήματα αναμένετε να έρχονται και να παραμείνουν στο τέλος μιας επόμενης περιόδου. Ο προβλεπόμενος ισολογισμός θα παρουσιάσει τον τρόπο με τον οποίο τα αναμενόμενα κέρδη ή οι ζημίες σας διαδραματίζονται με βάση τα χρέη, τα περιουσιακά στοιχεία και τα διαθέσιμα μετρητά.
Δημιουργία Προβλεπόμενων Οικονομικών Καταστάσεων
Μια προβλεπόμενη κατάσταση οικονομικής θέσης πρέπει να βασίζεται σε πραγματικές πληροφορίες και όχι σε ευσεβείς σκέψεις. Όσο πιο ακριβείς είναι οι πληροφορίες που ενσωματώνετε, τόσο καλύτερες πιθανότητες είναι να δημιουργήσετε χρήσιμες και ουσιαστικές προβολές.
- Χρησιμοποιήστε προηγούμενες πληροφορίες ως βάση για υποθέσεις σχετικά με το μέλλον. Τα βιβλία σας από προηγούμενες λογιστικές περιόδους μπορούν να παρέχουν αριθμούς που αναφέρουν το ποσοστό των εσόδων που δαπανώνται συνήθως για άμεσες δαπάνες, όπως τα υλικά και η μισθοδοσία. Μπορούν επίσης να σας βοηθήσουν να σχεδιάσετε σταθερό κόστος, ειδικά εάν η επιχειρησιακή υποδομή σας είναι αρκετά σταθερή και τα έξοδα όπως το ενοίκιο και τα βοηθητικά προγράμματα δεν πρόκειται να αλλάξουν σημαντικά κατά την περίοδο προβολής.
- Κάνουν έρευνα για να υποστηρίξουν τις υποθέσεις για νέα έργα. Αν η επιχείρησή σας είναι νέα ή αν ξεκινάτε ένα νέο προϊόν, μπορείτε ακόμα να συλλέξετε πληροφορίες για να γειώσετε τις προβολές σας στην πραγματικότητα. Η τοπική βιβλιοθήκη σας θα έχει πληροφορίες σχετικά με τα δημογραφικά στοιχεία στην περιοχή σας και αυτό θα σας βοηθήσει να αναπτύξετε μια ιδέα για το πόσους δυνητικούς πελάτες μπορεί να φτάσετε. Τα γραφεία πόλεων και νομού μπορούν να παρέχουν δεδομένα σχετικά με παρόμοιες επιχειρήσεις που ενδέχεται να επηρεάσουν ή να συγκριθούν με τα αποτελέσματα της εταιρείας σας.
- Δημιουργήστε προβολές για μια σειρά αποτελεσμάτων. Φυσικά ελπίζετε και περιμένετε ανεπιτυχή επιτυχία, αλλά το σχέδιό σας μπορεί να διαρκέσει λίγο για να κατεβείτε από το έδαφος και ίσως να μην πάρετε καθόλου έλξη. Κάνετε μια σειρά από διαφορετικές προβολές που δείχνουν σενάρια βέλτιστης περίπτωσης, χειρότερης περίπτωσης και μεσαίας περίπτωσης. Αυτές οι διαφορετικές εκδόσεις των προβαλλόμενων οικονομικών καταστάσεών σας θα σας βοηθήσουν να προετοιμαστείτε για διάφορες δυνατότητες, δείχνοντας πόσα πρέπει να κερδίσετε για να σπάσετε ακόμη και υπό ποιες συνθήκες μπορεί να χρειαστείτε επιπλέον κεφάλαιο.
Υπολογισμός παραδοχών εισοδήματος
Μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων συνοψίζει τα έσοδα και τις δαπάνες σας κατά τη διάρκεια μιας συγκεκριμένης περιόδου και υπολογίζει τα καθαρά κέρδη σας με βάση αυτούς τους αριθμούς. Θα περιλαμβάνει γραμμές για το μεταβλητό κόστος ή εκείνες που κυμαίνονται άμεσα σε σχέση με τον όγκο των εργασιών που κάνετε και επίσης πάγιο κόστος όπως το ενοίκιο, το οποίο παραμένει σταθερό καθώς οι πωλήσεις σας αυξάνονται. Μια προβλεπόμενη κατάσταση εσόδων δείχνει πόσα αναμένετε να ξοδέψετε και πόσα αναμένετε να κερδίσετε και να σπάσει αυτές τις περιοχές σε κατηγορίες όπως η χονδρική πώληση, οι λιανικές πωλήσεις, τα υλικά και οι δαπάνες μισθοδοσίας.
Οι παραδοχές πίσω από μια προβλεπόμενη κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων θα επηρεάσουν τις πληροφορίες που εισάγετε και τα αποτελέσματα που λαμβάνετε. Φαίνεται λογικά ασφαλές να υποθέσουμε ότι το μεταβλητό κόστος όπως το εργατικό δυναμικό και τα υλικά θα παραμείνει λογικά συνεπές ως ποσοστό των μεταβλητών πωλήσεών σας.
Ωστόσο, υπάρχουν περιπτώσεις όπου αυτό μπορεί να μην συμβαίνει, όπως π.χ. εάν επιτύχετε ωφέλιμες οικονομίες κλίμακας ή αν το κόστος των βασικών υλικών αυξάνεται ξαφνικά. Παρόλο που δεν μπορείτε πάντα να προβλέψετε αυτές τις εξελίξεις και γεγονότα, μπορείτε τουλάχιστον να απομονώσετε τον εαυτό σας από κάποια αβεβαιότητα, κατανοώντας τις υποθέσεις που κάνετε και τους τρόπους που μπορεί να είναι προβληματικοί.
Υποθέσεις παραδοχής εισοδήματος για νέες επιχειρήσεις
Εάν η επιχείρησή σας είναι ολοκαίνουργια, δεν θα έχετε ακόμη και προηγούμενες δηλώσεις εισοδήματος που θα χρησιμοποιηθούν ως βάση για μελλοντικές προβολές. Η βιομηχανία και η έρευνα αγοράς μπορούν να προσφέρουν πολύτιμα σημεία εκκίνησης, αλλά εξακολουθούν να υπάρχουν πολλά κρίσιμα άγνωστα που θα επηρεάσουν τα πραγματικά αποτελέσματα. Είναι απίθανο ότι η προβλεπόμενη κατάσταση εσόδων θα αντικατοπτρίζει με ακρίβεια όλους τους τρόπους ανάπτυξης της επιχείρησής σας, ειδικά εάν έχετε πολύ λίγη επιχειρηματική εμπειρία. Ωστόσο, η διαδικασία δημιουργίας μιας προβαλλόμενης κατάστασης αποτελεσμάτων είναι μια πολύτιμη άσκηση που σας βοηθά να σκεφτείτε τα προβλήματα και τις δυνατότητες και να προετοιμαστείτε για την έναρξη της επιχείρησής σας.
Κάνοντας υποθέσεις ισολογισμού
Ένας ισολογισμός είναι μια συνοπτική παρουσίαση της οικονομικής θέσης της εταιρείας σας σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή. Περιγράφει όλα όσα κατέχετε στη μία πλευρά και όλα όσα χρωστάτε στην άλλη πλευρά και στη συνέχεια συνοψίζει τη σχέση μεταξύ των δύο σε έναν υπολογισμό που ονομάζεται «ίδια κεφάλαια». Η δημιουργία ενός πραγματικού ισολογισμού είναι αρκετά απλή: Ελέγχετε τα χρήματα σε όλους τους τραπεζικούς λογαριασμούς σας καθώς και τα μετρητά σας και τη συγκρίνετε με τα υπόλοιπα που οφείλονται σε ιδιώτες και σε δάνεια και πιστωτικές κάρτες.
Ωστόσο, όπως οι δηλώσεις εισοδήματος, οι ισολογισμοί βασίζονται στην πραγματικότητα σε μια σειρά υποθέσεων που πρέπει να ληφθούν υπόψη για να αποφευχθεί μια ψευδή αίσθηση ασφάλειας. Ο προβλεπόμενος ισολογισμός θα μπορούσε εύκολα να κατασκευαστεί με την παραδοχή ότι κάθε εκατό που κερδίζετε θα αυξήσει την καθαρή σας αξία, αλλά θα μπορούσατε να αγοράσετε εξοπλισμό ή απογραφή που καταλήγει να είναι άχρηστο.
Οι ισολογισμοί περιλαμβάνουν επίσης υποκειμενικά στοιχεία, όπως καλή θέληση, τα οποία βάζουν ένα δολάριο σε άυλα στοιχεία της εταιρείας σας και βασίζονται σε υποθέσεις σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο οι άλλοι θα αντιληφθούν την πραγματική αξία της φήμης και των συστημάτων πληροφοριών σας.
Υποθέσεις ισολογισμού για νέες επιχειρήσεις
Αν ξεκινάτε, πιθανότατα δεν θα έχετε σαφή εικόνα του τρόπου με τον οποίο οι πωλήσεις σας θα μετατραπούν σε στοιχεία ενεργητικού. Τουλάχιστον, να γνωρίζετε τις υποθέσεις που λαμβάνετε όταν δημιουργείτε έναν προβλεπόμενο ισολογισμό για μια επιχείρηση εκκίνησης, όπως το πόσο γρήγορα θα εξοφλήσετε το χρέος και να συμπεριλάβετε τις υποσημειώσεις που περιγράφουν αυτές τις εγκαταστάσεις. Αυτό το έγγραφο δεν υποτίθεται ότι είναι μια πρόβλεψη με μαγική ακρίβεια, αλλά ένα εργαλείο που θα σας βοηθήσει να προβλέψετε πόσο δανεισμός θα σας προβληθεί για τους δανειστές και πότε μπορεί να χρειαστείτε επιπλέον κεφάλαια.
Χρησιμοποιώντας Προβλεπόμενες Οικονομικές Καταστάσεις
Ο προγραμματισμένος ισολογισμός και η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων θα είναι χρήσιμα όταν είναι ώρα να λάβετε αποφάσεις σχετικά με τον τρόπο ανάπτυξης της εταιρείας σας. Η pro forma δήλωση εσόδων είναι η ευκαιρία σας να χαρτογραφηθεί το αναμενόμενο κόστος σε σχέση με το αναμενόμενο εισόδημα, ώστε να μπορείτε να δείτε αν ένα προϊόν ή ένα έργο που σκέφτεστε είναι οικονομικά βιώσιμο.
Ο pro-forma ισολογισμός σας μπορεί να δώσει μια ιδέα για το πώς οι στρατηγικές σας για τη χρηματοδότηση αυτής της κίνησης θα εμφανιστούν ως χρέη και περιουσιακά στοιχεία. Η προετοιμασία αυτών των δηλώσεων για διάφορα σημεία στο μέλλον, όπως ένα έτος και τρία χρόνια, θα σας δώσει μακροπρόθεσμη προοπτική για την επιχείρησή σας.
Οι δανειστές και οι επενδυτές θα ζητήσουν να βλέπουν τις προβαλλόμενες καταστάσεις αποτελεσμάτων και τους ισολογισμούς προτού παράσχουν κεφάλαια. Αυτή η απαίτηση τους δίνει την ευκαιρία να δουν αν οι υποθέσεις και οι προσδοκίες σας είναι ρεαλιστικές και αν το σχέδιό σας είναι μια επικίνδυνη ή υγιής επένδυση. Η απαίτηση παροχής αυτών των δηλώσεων παρέχει επίσης τη βάση για συνομιλία, καθώς εγείρουν ερωτήσεις και παρέχετε απαντήσεις που δείχνουν τις δυνάμεις και τις αδυναμίες των προβολών σας.
Επίτευξη ισορροπίας
Κατά τη δημιουργία ενός προβαλλόμενου ισολογισμού και της κατάστασης αποτελεσμάτων, προσπαθήστε να επιτύχετε ένα ευτυχισμένο μέσο μεταξύ εμπιστοσύνης και ρεαλισμού. Χρησιμοποιήστε αυτά τα έγγραφα για να δείξετε τη δυνατότητα της επιχείρησής σας να αναπτυχθεί και να επιστρέψετε τη χρηματοδότηση που αναζητάτε, αλλά και να προσφέρετε αριθμούς που είναι καλά ερεθισμένοι και σταθεροποιημένοι στην πραγματικότητα. Όσο καλύτερα είστε σε θέση να γράψετε ένα μάθημα μεταξύ πρακτικότητας και αισιοδοξίας, τόσο καλύτερα θα είστε σε θέση να πείσετε έναν δανειστή ή επενδυτή για την αξία του έργου σας.
