Υπάρχουν πολλά διαφορετικά στυλ ηγεσίας για τη διαχείριση μιας επιχείρησης και των υπαλλήλων της. Ένας αυταρχικός ηγέτης λέει στους ανθρώπους τι πρέπει να κάνουν και αναμένει ότι οι εργαζόμενοι θα κάνουν τις οδηγίες, ενώ οι δημοκρατικοί ηγέτες θα δημιουργήσουν ένα πιο ανοιχτό περιβάλλον όπου οι εργαζόμενοι θα είναι ελεύθεροι να κάνουν προτάσεις και να μοιραστούν ιδέες. Η ηγεσία του Laissez-faire επιτρέπει στον διευθυντή να είναι πιο απασχολημένος και επιτρέπει στους υπαλλήλους να λαμβάνουν τις δικές τους αποφάσεις. Ανεξάρτητα από το είδος του ηγετικού στυλ που χρησιμοποιείτε, έχει τέσσερις βασικές λειτουργίες.
Σχεδίαση
Ο σχεδιασμός είναι μια λειτουργία κάθε στυλ διαχείρισης. Απαιτεί από τους διαχειριστές να κοιτάζουν μπροστά τους γενικούς στόχους της εταιρείας και να λαμβάνουν αποφάσεις με βάση το τι θα επιτύχουν αυτούς τους στόχους. Οι διευθυντές συχνά εγκρίνουν τα έργα ή τα καθήκοντα που πρέπει να εκτελούνται από τους υπαλλήλους. Ο προγραμματισμός περιλαμβάνει επίσης τις λεπτομέρειες ορισμένων εργασιών, όπως ποιος θα κάνει κάτι, πώς θα το κάνει και πόσο καιρό αναμένεται να πάρει. Ένα καλό σχέδιο είναι ζωτικής σημασίας για την αποτελεσματικότητα και την επιτυχία κατά τη διαχείριση των εργαζομένων ή των έργων.
Οργανωτικός
Η οργάνωση είναι μια λειτουργία στη διαχείριση στην οποία ο διαχειριστής αρχίζει να συγχρονίζει όλους τους πόρους του: τους ανθρώπους, τον εξοπλισμό και τα χρήματα. Αυτοί οι πόροι είναι όλοι σημαντικοί για την ολοκλήρωση μιας εργασίας ή ενός έργου και ο ρόλος του διαχειριστή είναι να εξασφαλίσει ότι και οι τρεις θα χρησιμοποιηθούν όσο το δυνατόν αποτελεσματικότερα και αποτελεσματικότερα. Για παράδειγμα, τα στελέχη με μικρότερους προϋπολογισμούς πιθανόν να έχουν λιγότερες επιλογές όταν πρόκειται να νοικιάσουν εξοπλισμό για μια εργασία ή να έχουν λιγότερους υπαλλήλους στην ομάδα για να εργαστούν. Εναπόκειται στον διαχειριστή να οργανώσει τις ενέργειες σε ένα έργο ή εργασίες χρησιμοποιώντας τους διαθέσιμους πόρους.
Κύριος
Ηγετική είναι μια άλλη λειτουργία των τρόπων διαχείρισης. Διαφορετικοί διαχειριστές οδηγούν με διάφορους τρόπους. το στυλ διαχείρισης είναι συχνά πιο εμφανές στον τρόπο που οδηγεί ένας φάτνη. Μερικοί διευθυντές δίνουν κατεύθυνση, άλλοι ζητούν από τους υπαλλήλους να γνωμοδοτήσουν για το πώς να προχωρήσουν και να λάβουν αποφάσεις με βάση τα σχόλια από όλους. Ανεξάρτητα από το στυλ ηγεσίας, η καθοδήγηση περιλαμβάνει τη διαίρεση καθηκόντων και την εκχώρηση του ποιος κάνει τι. Ένας καλός ηγέτης χρησιμοποιεί θετική ενίσχυση για να δώσει στους υπαλλήλους περισσότερη αυτοπεποίθηση, η οποία συνήθως βελτιώνει την απόδοση.
Έλεγχος
Ο έλεγχος είναι μια σημαντική λειτουργία του στυλ διαχείρισης και είναι διαφορετική από ό, τι οδηγεί στο ότι ο έλεγχος περιλαμβάνει τη διασφάλιση ότι η εργασία εκτελείται σύμφωνα με το γενικό σχέδιο. Ως διευθυντής, πρέπει να δώσετε προσοχή στη δουλειά που γίνεται σε σύγκριση με το προγραμματισμένο έργο, συμπεριλαμβανομένου του πόσο χρόνο παίρνουν τα πράγματα ή πόσα χρήματα κοστίζουν. Εάν η πραγματική εργασία ποικίλλει σημαντικά σε οποιαδήποτε πτυχή από το σχέδιο, εναπόκειται στον διαχειριστή να προσαρμοστεί και να αποφασίσει εάν κάτι χρειάζεται να αλλάξει. Τα μακροπρόθεσμα προβλήματα εντοπίζονται γρήγορα εάν ο διαχειριστής ελέγχει αποτελεσματικά και μπορεί να αντιμετωπιστεί νωρίτερα και όχι αργότερα.
