Η τεχνική γραφή υπάρχει σε κάθε χώρο εργασίας. Χρησιμοποιείται στις οδηγίες για τον τρόπο λειτουργίας του νέου εξοπλισμού παρουσίασης, των πολιτικών και των διαδικασιών του γραφείου, μιας πρότασης για τον επόμενο δυνητικό πελάτη σας και κάθε άλλου εγγράφου στο οποίο μεταφράζετε εξειδικευμένες πληροφορίες σε μία που ο αναγνώστης μπορεί να καταλάβει. Είτε προσπαθείτε να αναπτύξετε ένα εγχειρίδιο για τη νέα επιχείρησή σας είτε να γράψετε μια πρόταση για να λάβετε μια επιχορήγηση, η τεχνική γραφή είναι μια αναγκαιότητα.
Ιστορία
Η εμφάνιση της τεχνικής γραφής ως σημαντικού εργαλείου ξεκίνησε με την άνθηση της επιστήμης και της μηχανικής, ακολουθούμενη από την άνοδο των στρατιωτικών τεχνολογιών κατά τη διάρκεια του Β Παγκοσμίου Πολέμου και της εποχής του Ψυχρού Πολέμου. Πιο πρόσφατα, η έκρηξη υπολογιστών του τέλους του εικοστού αιώνα ανάγκασαν ανθρώπους που μπορούσαν να επικοινωνούν και να γράφουν για ψηφιακά θέματα. Καθώς μεταφέραμε από την εποχή της βιομηχανικής εποχής στην εποχή της πληροφόρησης και καθώς η καθημερινή ζωή και η εργασία εξαρτώνται ολοένα και περισσότερο από την τεχνολογία, η ανάγκη μετασχηματισμού πολύπλοκων συστημάτων σε απλές διαδικασίες υπογραμμίζει τη σημασία της τεχνικής γραφής.
Επικοινωνία
Η έκρηξη της τεχνολογίας τόνωσε τη σημασία της τεχνικής γραφής στο χώρο εργασίας. Με την αύξηση των επαγγελμάτων υπολογιστών έρχεται η ανάγκη να επικοινωνούν τεχνολογίες τόσο υλικού όσο και λογισμικού. Τα έργα απαιτούν τεχνικούς συγγραφείς για την αποτελεσματική επικοινωνία του σχεδιασμού ενός συστήματος, των λεπτομερών προδιαγραφών του και των οδηγιών του χρήστη. Ένας τεχνικός συγγραφέας μεταφράζει και μορφοποιεί λεπτομέρειες που οι επαγγελματίες του ηλεκτρονικού υπολογιστή επιθυμούν να επικοινωνήσουν σε απλή γραπτή γλώσσα για το εσωτερικό προσωπικό και τους πιθανούς πελάτες.
Αποτελεσματικότητα κόστους
Καθώς οι χώροι εργασίας αντιμετωπίζουν αυστηρότερους προϋπολογισμούς, ένας υπάλληλος με τεχνικές δεξιότητες γραφής βοηθά τους διαχειριστές να εξοικονομήσουν χρήματα. Εκτός από το γράψιμο, ορισμένοι τεχνικοί συγγραφείς μπορούν να προγραμματίζουν, να αναπτύσσουν ιστότοπους, να εκπαιδεύουν και να παρέχουν άλλες τεχνικές υπηρεσίες. Έχουν την ικανότητα να εφαρμόζουν δεξιότητες επίλυσης προβλημάτων για την απλούστευση των διαδικασιών, την αποτελεσματική επικοινωνία και την τήρηση των προθεσμιών. Ένας τεχνικός συγγραφέας είναι σημαντικός σε ένα εργασιακό χώρο ως έμπειρος multitasker εκπαιδευμένος και ενδεχομένως πιστοποιημένος σε περισσότερες από μία περιοχές.
Χρηματοδότηση
Ενώ οι υπολογιστές έχουν απλοποιήσει τις εργασίες στο χώρο εργασίας, σε ορισμένες περιπτώσεις έχουν επίσης οδηγήσει σε εργατικό δυναμικό που στερείται γραπτών δεξιοτήτων. Στο χώρο εργασίας, η τεχνική έρευνα πρέπει να είναι κατανοητή για το κοινό, τους επενδυτές και ακόμη και τις κυβερνήσεις για τις ευκαιρίες να λάβουν επιχορήγηση.Οι χρηματοδότες, οι επενδυτές και οι πάροχοι επιχορηγήσεων δεν αποδέχονται το αργκό και τις συντομογραφίες που χρησιμοποιούνται στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά την εξέταση προτάσεων για κατανομή κεφαλαίων. Αντίθετα, προσδοκούν ειδικευμένους υποψηφίους που έχουν την ικανότητα να εκφραστούν σαφώς και να πείσουν τους άλλους για τα οφέλη των έργων τους.
