Είτε είστε μια μικρή επιχείρηση είτε μια μεγάλη εταιρία, πιθανώς θα αποστείλετε πακέτα ως μέρος της επιχείρησής σας. Τα πακέτα παρακολούθησης είναι σημαντικά για να διασφαλιστεί ότι φθάνουν με ασφάλεια στον προορισμό τους. Η υπηρεσία United Parcel Service (UPS) είναι ένας από τους κύριους παρόχους ναυτιλίας και παρακολούθησης. Ανάλογα με το μέγεθος της επιχείρησής σας, είναι χρήσιμο να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό UPS. Εκτός από την ευκολία της, η UPS μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο και χρήμα στην εταιρεία σας.
Οφέλη από τον αριθμό UPS
Η απόκτηση ενός μεμονωμένου αριθμού UPS και η εγγραφή σε έναν λογαριασμό UPS παρέχει πολλές ευκολίες. Όταν λάβετε έναν αριθμό UPS, μπορείτε να αποθηκεύσετε επαφές και μεθόδους πληρωμής, να δείτε το ιστορικό αποστολής σας, να ορίσετε προτιμήσεις αποστολής, να εκτελέσετε αναφορές τιμολόγησης και να παραγγείλετε προμήθειες αποστολής. Μπορείτε επίσης να εξοικονομήσετε χρήματα ανοίγοντας έναν λογαριασμό UPS. Με τις υπηρεσίες που παρέχετε έχοντας έναν λογαριασμό, μπορείτε να εξοικονομήσετε περίπου 10% στις υπηρεσίες εδάφους UPS και 18% στις διεθνείς υπηρεσίες της UPS Air και της UPS.
Προσδιορισμός των αποστολών σας
Προτού λάβετε έναν αριθμό λογαριασμού UPS, θα πρέπει να υπολογίσετε τις ανάγκες αποστολής σας. Οι υπηρεσίες στις οποίες εγγράφεστε μπορούν να διαφέρουν ανάλογα με το πόσο συχνά στέλνετε πακέτα. Εάν η εταιρεία σας διαθέτει πολλές φορές την εβδομάδα, θα μπορείτε να προγραμματίζετε αυτόματα τις παραλαβές και να ρυθμίζετε τις αυτόματες ειδοποιήσεις παρακολούθησης. Μπορείτε επίσης να ανοίξετε έναν λογαριασμό όπου μπορείτε να πληρώνετε τους εβδομαδιαίους λογαριασμούς UPS με τον προτιμώμενο τρόπο πληρωμής. Εάν έχετε μια εταιρεία που στέλνει πακέτα καθημερινά, αυτό μπορεί να εξομαλύνει τη διαδικασία αποστολής. Στον ιστότοπο της UPS, μπορείτε να ρυθμίσετε τις καθημερινές λήψεις και την εβδομαδιαία χρέωση και να προβάλετε έναν πίνακα ελέγχου που παρακολουθεί όλες τις αποστολές σας.
Εάν είστε μεσαίου μεγέθους ή μεγάλη επιχείρηση με συχνές ανάγκες αποστολής, μπορείτε να εργαστείτε με την UPS για να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες υπηρεσίες αποστολής. Η UPS μπορεί να σας βοηθήσει να βελτιστοποιήσετε την αλυσίδα εφοδιασμού σας, να μεταφέρετε επικίνδυνα υλικά και να αναπτύξετε πιο αποτελεσματικές επιλογές αποστολής.
Εάν στέλνετε μόνο περιστασιακά, ίσως να μην είναι ευεργετικό να έχετε λογαριασμό UPS. Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να στείλετε και να παρακολουθήσετε τα πακέτα ως "επισκέπτη" και να δημιουργήσετε μεμονωμένες αποστολές. Οι αποστολές μπορούν να παραληφθούν στο γραφείο σας ή να αποσταλούν σε κοντινή τοποθεσία.
Λήψη αριθμού UPS
Εάν αποφασίσετε ότι είναι ευεργετικό για την εταιρεία σας να ανοίξει λογαριασμό UPS, η διαδικασία είναι απλή. Πηγαίνετε στον ιστότοπο της UPS και καταχωρίστε έναν λογαριασμό. Δημιουργήστε ένα αναγνωριστικό χρήστη και έναν κωδικό πρόσβασης και εισαγάγετε τις ζητούμενες πληροφορίες.
Εάν είναι πιο βολικό, μπορείτε επίσης να εγγραφείτε μέσω των λογαριασμών Facebook, Twitter, Google ή Amazon. Αν είστε μοναδικός ιδιοκτήτης ή μικρή επιχείρηση, μπορεί να είναι χρήσιμο να έχετε βελτιωμένες πληροφορίες σύνδεσης.
Θα εισαγάγετε επίσης τον προτιμώμενο τρόπο πληρωμής. Η UPS δέχεται πληρωμές μέσω ηλεκτρονικών μεταφορών χρημάτων από τραπεζικούς λογαριασμούς, επιταγές και πιστωτικές κάρτες.
