Τα συστήματα χειρωνακτικών απογραφών πιστεύεται ότι είναι ένας τρόπος του παρελθόντος. Η συνήθης "καταμέτρηση φασολιών" που εκτελούν οι μικρές επιχειρήσεις για να κρατήσει τις καρτέλες στο απόθεμα έδωσε τη θέση της στον αυτοματοποιημένο κόσμο των γραμμικών κωδίκων και των σαρωτών. Ακόμη και με όλη αυτή την τεχνολογία, τα χειροκίνητα συστήματα αποθέματος εξακολουθούν να κατέχουν σημαντικά πλεονεκτήματα έναντι των αντίστοιχων υπολογιστών.
Μερικές φορές η θέαση είναι καλύτερη
Τα αυτοματοποιημένα συστήματα απογραφής είναι επιρρεπή σε δυσλειτουργίες και σφάλματα όπως κάθε άλλο κομμάτι ηλεκτρονικού εξοπλισμού ή λογισμικού. Ένα εγχειρίδιο σύστημα απογραφής επιτρέπει στους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και τους υπαλλήλους να ελέγξουν φυσικά ότι το απόθεμα είναι διαθέσιμο. Αυτό εξαλείφει τις πιθανότητες για σφάλματα εισαγωγής δεδομένων, γεγονός που μπορεί να οδηγήσει σε απογοητευμένους πελάτες. Η μη αυτόματη επαλήθευση του αποθέματος μπορεί επίσης να επιτρέψει στους υπαλλήλους να έχουν τη δυνατότητα φυσικής επιθεώρησης του προϊόντος και να εξασφαλίσουν ότι κάθε στοιχείο είναι κατάλληλο για πώληση. Το μόνο πράγμα χειρότερο από έναν απογοητευμένο πελάτη είναι ένας θυμωμένος που πωλήθηκε ένα ελαττωματικό προϊόν.
Κόστος και χρόνος
Οι αγορές υλικού και λογισμικού που απαιτούνται για ένα αυτοματοποιημένο σύστημα απογραφής μπορεί να είναι δαπανηρές για μια μικρή επιχείρηση. Ένα εγχειρίδιο σύστημα απογραφής μπορεί να κοστίσει τόσο λίγο όσο ένα φύλλο χαρτιού και ένα μολύβι. Η χειρωνακτική λογιστική του αποθέματος εξοικονομεί χρόνο, καθώς ο ιδιοκτήτης μιας επιχείρησης δεν χρειάζεται να σαρώσει τα στοιχεία σε ένα αυτοματοποιημένο σύστημα, ώστε να μπορεί να διαβαστεί και να αφαιρεθεί από ένα μηχανογραφημένο απόθεμα όταν πωληθεί. Εξοικονόμηση χρόνου επίσης εξοικονομεί χρήματα.
Έλλειψη ισχύος και απόδειξη παραβίασης
Ένα χειροκίνητο σύστημα απογραφής είναι αδιαπέραστο από αστοχίες ρεύματος που καταργούν τα αυτοματοποιημένα συστήματα απογραφής. Ένας ιδιοκτήτης επιχείρησης είναι σε θέση να λογοδοτήσει για την απογραφή του, ακόμη και αν ένα δέντρο βγάζει έναν κοντινό μετασχηματιστή, κόβοντας την ισχύ σε ολόκληρο το μπλοκ. Τα συστήματα χειρωνακτικών απογραφών είναι επίσης πιο δύσκολα να παραβιαστούν επειδή τα στοιχεία είναι φυσικά καταμετρημένα. Ένα αυτοματοποιημένο σύστημα μπορεί να παραβιαστεί για να μειώσει τεχνητά το απόθεμα για να καταστήσει δυνατή την κλοπή.
