Ένας επιχειρησιακός προϋπολογισμός είναι μια λεπτομερής πρόβλεψη της επιχειρηματικής δραστηριότητας για μια βραχυπρόθεσμη, μελλοντική περίοδο. Οι επιχειρησιακοί προϋπολογισμοί έχουν διαφορετική προοπτική από τους προϋπολογισμούς των κεφαλαίων, οι οποίοι χρησιμοποιούνται για το σχεδιασμό μακρινών και μακροπρόθεσμων έργων. Οι ιδιοκτήτες χρησιμοποιούν γενικά έναν επιχειρησιακό προϋπολογισμό για να προγραμματίσουν ένα έτος εσόδων και εξόδων για τις επιχειρήσεις τους. Υπάρχουν συγκεκριμένα βήματα για την προετοιμασία ενός επιχειρησιακού προϋπολογισμού.
Προετοιμασία προϋπολογισμού πωλήσεων. Ένας προϋπολογισμός πωλήσεων είναι ένα επιμέρους τμήμα ενός επιχειρησιακού προϋπολογισμού και ασχολείται αποκλειστικά με τις δραστηριότητες δημιουργίας εσόδων μιας εταιρείας. Για παράδειγμα, ο προϋπολογισμός πωλήσεων μιας εταιρείας παροχής υπηρεσιών θα αναφέρει τον αριθμό των προβλεπόμενων πωλήσεων, την προβλεπόμενη τιμή και τις συλλογές μετρητών έργου από αυτές τις πωλήσεις. Ο προϋπολογισμός πωλήσεων θα οδηγήσει σε εκτίμηση των συνολικών πωλήσεων σε δολάρια κατά τη διάρκεια του έτους και σε εκτίμηση των συλλογών μετρητών για το έτος.
Προετοιμασία προϋπολογισμού κόστους. Ένας προϋπολογισμός κόστους είναι μια προβολή όλων των εξόδων που θα υποστεί η επιχείρηση κατά την προσεχή περίοδο. Γενικά, ο προϋπολογισμός κόστους χωρίζεται σε δύο τμήματα: το κόστος παραγωγής των εσόδων και το πάγιο κόστος. Για τις εταιρείες παραγωγής, το κόστος παραγωγής των εσόδων είναι το κόστος των πωληθέντων αγαθών. Για τις εταιρείες παροχής υπηρεσιών, το κόστος παραγωγής των εσόδων είναι το κόστος των πωλήσεων.
Προετοιμασία του προϋπολογισμού λειτουργίας. Ξεκινήστε με τα προβλεπόμενα έσοδα από τον προϋπολογισμό πωλήσεων. Αφαιρέστε το κόστος παραγωγής εσόδων από τον προϋπολογισμό κόστους. Το ποσό αυτό ισούται με το μικτό κέρδος. Στη συνέχεια, αφαιρέστε τα πάγια έξοδα. Στη συνέχεια, αφαιρέστε τα χρηματοοικονομικά έξοδα όπως οι τόκοι και οι αποσβέσεις. Το τελικό ποσό είναι το προβλεπόμενο εισόδημα.
Συμβουλές
-
Η προετοιμασία ενός επιχειρησιακού προϋπολογισμού είναι ένας χρήσιμος τρόπος για τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να αξιοποιούν τις ευκαιρίες της αγοράς και να παρακολουθούν τις απειλές. Οι επιχειρήσεις με υψηλό προβεβλημένο εισόδημα ενδέχεται να θέλουν να διερευνήσουν την επέκταση, ενώ οι επιχειρήσεις με υψηλές προβαλλόμενες απώλειες ίσως χρειαστεί να μειώσουν το κόστος.
Προειδοποίηση
Τα έσοδα από πωλήσεις δεν είναι τα ίδια με τα εισπραχθέντα μετρητά. Μη ξεχάσετε να παρακολουθείτε τις συλλογές μετρητών της εταιρείας σας πέρα από τις πωλήσεις σας.
