Ο κύριος προϋπολογισμός των επιχειρήσεων είναι μια εκτίμηση της οικονομικής θέσης της επιχείρησής σας στο μέλλον. Είναι ένα γραπτό σχέδιο που προβλέπει εισόδημα, καθώς και έξοδα, σε πολλές κατηγορίες. Ο προγραμματισμός των οικονομικών σας υποθέσεων σας βοηθά να έχετε επιτυχία στο μέλλον. Ο προϋπολογισμός μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να δείτε πιθανά προβλήματα που μπορεί να προκύψουν. Οι κύριοι προϋπολογισμοί αποτελούνται από τρία βασικά στοιχεία: τα έσοδα. δικαστικά έξοδα; και το κέρδος. Καθένα από αυτά χωρίζεται σε μικρότερα τμήματα, για να δώσει μια πιο λεπτομερή εικόνα των οικονομικών προβολών της επιχείρησης.
Ορίστε έναν στόχο λειτουργικού κέρδους. Ο Stephen Covey, στο "Οι επτά συνήθειες των εξαιρετικά επιτυχημένων ανθρώπων", σας συμβουλεύει να "ξεκινήσετε με το τέλος στο μυαλό". Εάν γνωρίζετε πού θέλετε να καταλήξετε με βάση τα καθαρά λειτουργικά κέρδη ανά έτος, θα μπορείτε να εργαστείτε και πάλι από αυτόν τον αριθμό και να υπολογίσετε τα προβλεπόμενα έξοδα σας, καταλήγοντας στο ποσό των πωλήσεων που θα χρειαστεί να παραδώσετε αυτές στόχοι.
Καθορίστε ποια θα είναι τα λειτουργικά σας έξοδα. Αν έχετε δουλέψει για λίγο, μπορείτε να προβλέψετε με βάση τις προηγούμενες δαπάνες σας. Εάν έχετε μια νέα επιχείρηση, πολλά από αυτά τα στοιχεία θα είναι εκτιμήσεις. Με προσεκτικό υπολογισμό, αυτές οι εκτιμήσεις θα πρέπει να είναι κοντά στις πραγματικές σας δαπάνες. Η διαδικασία εκτίμησης σας αναγκάζει να εξετάσετε προσεκτικά τι περιμένετε για τις δαπάνες και αυτό είναι σημαντικό για τον ακριβή προγραμματισμό. Συμπληρώστε ποσά για κάθε στοιχείο γραμμής και συμπληρώστε τα.
Υπολογίστε το συνολικό ακαθάριστο κέρδος σας. Προσθέστε το καθαρό κέρδος που θέλετε να κερδίσετε, τα έξοδα που προβλέπετε και θα έχετε έναν αριθμό που αντιπροσωπεύει το συνολικό μικτό κέρδος της επιχείρησης. Αυτό είναι το ποσό των χρημάτων, στα μικτά κέρδη, που θα πρέπει να κερδίσετε για να επιτύχετε τους στόχους του καθαρού κέρδους σας.
Προβλέψτε τα έσοδά σας από πωλήσεις Για να γίνει αυτό σωστά, πρέπει να γνωρίζετε το ποσοστό μικτού κέρδους που αναμένετε να κερδίσετε στις πωλήσεις. Αν ασχολείσθε με την επιχείρηση, κατά μέσο όρο τα τελευταία δύο χρόνια θα πρέπει να αποτελέσει ένα καλό σημείο αναφοράς για την αναφορά. Εάν ξεκινάτε απλά, θα πρέπει να κάνετε κάποια έρευνα σχετικά με τα τυπικά περιθώρια μικτού κέρδους για την επιχείρησή σας. Πολλαπλασιάστε το εκτιμώμενο μεικτό ποσό κέρδους σας με το ποσοστό του περιθωρίου μικτού κέρδους που κερδίζει η επιχείρησή σας, για να υπολογίσετε τα έσοδα από τις πωλήσεις που απαιτούνται για να παραδώσετε το ακαθάριστο κέρδος.
Προσαρμόστε τον προϋπολογισμό σας όπως είναι απαραίτητο. Εάν το συνολικό ποσό των πωλήσεων που έχετε φτάσει φαίνεται να είναι υπερβολικά υψηλό για αυτό που περιμένετε στα έσοδα από τις πωλήσεις, θα πρέπει να προσαρμόσετε και να ελέγξετε τον προϋπολογισμό σας. Μειώστε τις κατηγορίες δαπανών για να καταστήσετε το ποσό πωλήσεων εφικτό. Η αύξηση του περιθωρίου μικτού κέρδους ακόμη και μερικά δέκατα του ενός ποσοστού μπορεί να έχει μεγάλη επίδραση στον προϋπολογισμό σας. Προσαρμόστε αυτόν τον προϋπολογισμό όσο είναι απαραίτητο καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους, ώστε να αντικατοπτρίζει τις αυξήσεις ή μειώσεις στις κατηγορίες και να διατηρήσετε τον προγραμματισμό σας ρεαλιστικό.
Δημιουργήστε έναν προϋπολογισμό για κάθε τμήμα της επιχείρησής σας. Αναπτύξτε τον ενιαίο προϋπολογισμό από ένα τμήμα σε ξεχωριστούς προϋπολογισμούς που ταιριάζουν μαζί σε έναν κύριο προϋπολογισμό. Αυτό θα σας βοηθήσει επίσης να δείτε πώς λειτουργούν τα διάφορα τμήματα της επιχείρησής σας.
Συμβουλές
-
Εξετάστε τη χρήση ενός μηδενικού προϋπολογισμού. Πρόκειται για έναν προϋπολογισμό που απαιτεί κάθε δαπάνη να αιτιολογείται στη νέα δημοσιονομική περίοδο. Ο αυξανόμενος προϋπολογισμός προϋποθέτει ότι οι λογαριασμοί των κονδυλίων του προϋπολογισμού από παρελθούσες χρονικές περιόδους πρέπει να μεταφέρονται στη νεώτερη χρονική περίοδο και ενδεχομένως να αυξηθούν κατά ένα ορισμένο ποσοστό. Ο μηδενικός προϋπολογισμός επιτρέπει τον μεγαλύτερο έλεγχο του προϋπολογισμού.
