Οι επιχειρήσεις γενικά καταγράφουν τις αγορές τους με έναν από τους δύο τρόπους - ως έξοδα που αναφέρονται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων ή ως κόστος κεφαλαίου που αναφέρεται στον ισολογισμό. Οι αποσβέσεις είναι λίγο διαφορετικές, επειδή ουσιαστικά μεταφέρουν το κόστος κεφαλαίου από τον ισολογισμό στην κατάσταση αποτελεσμάτων με την πάροδο του χρόνου. Η κατανόηση της διαφοράς μεταξύ κεφαλαιοποίησης και απόσβεσης είναι ζωτικής σημασίας για την παροχή ακριβέστερης πληροφόρησης σχετικά με τις οικονομικές καταστάσεις.
Κεφαλοποίηση
Η κεφαλαιοποίηση είναι ουσιαστικά η πρακτική της αναφοράς μεγάλων εξόδων στον ισολογισμό της εταιρείας παρά στην κατάσταση αποτελεσμάτων της εταιρείας. Αυτό είναι δυνατό επειδή οι περισσότερες μεγάλες αγορές - όπως τα αυτοκίνητα ή τα μηχανήματα - παραμένουν περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας που θα μπορούσαν να πωληθούν για μετρητά σε κάποια μεταγενέστερη ημερομηνία. Μικρότερες αγορές είναι συνήθως αντικείμενα όπως τα είδη γραφείου που δαπανώνται αρκετά εύκολα, έτσι ώστε να μην μπορούν να θεωρηθούν περιουσιακά στοιχεία τα οποία διατηρεί η εταιρεία για μελλοντική πώληση.
Όρια στην κεφαλαιοποίηση
Δεν μπορούν να κεφαλαιοποιηθούν όλες οι δαπάνες. Γενικά, μια δαπάνη θα πρέπει να κεφαλαιοποιείται μόνο εάν η αξία της διατηρείται με τη μορφή ενός περιουσιακού στοιχείου. Όταν οι επιχειρήσεις δαπανούν για υπηρεσίες όπως ενοίκιο, υπηρεσίες κοινής ωφέλειας και μισθούς, συχνά δεν μπορούν να καταγράψουν ένα περιουσιακό στοιχείο επειδή δεν κερδίζουν εμπορεύσιμα αντικείμενα σε αντάλλαγμα για τις ταμειακές τους δαπάνες. Οι υπηρεσίες που αυξάνουν την αξία ενός περιουσιακού στοιχείου, όπως η κατασκευή ή η ανακαίνιση ενός κτιρίου, κεφαλαιοποιούνται. Οι εταιρείες και τα ιδρύματα συχνά αναπτύσσουν πολιτική κεφαλαιοποίησης βασισμένη σε γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές που καθορίζουν ένα κατώτατο όριο για το πόσο μεγάλη μπορεί να είναι μια δαπάνη πριν κεφαλαιοποιηθεί.
Υποτίμηση
Οι αποσβέσεις είναι η πρακτική της εξόφλησης του κόστους ενός κεφαλαιοποιημένου περιουσιακού στοιχείου με την πάροδο του χρόνου. Πολλά στοιχεία ενεργητικού δεν μπορούν να πωληθούν αργότερα για την πλήρη ανάκτηση του κόστους της επιχείρησης. Αυτό συμβαίνει λόγω των συνεπειών της σταδιακής μακροχρόνιας χρήσης του περιουσιακού στοιχείου - για παράδειγμα, ένα αυτοκίνητο έχει περισσότερες πιθανότητες να καταρρεύσει όσο περισσότερο λειτουργεί, επομένως η αξία μεταπώλησής του τείνει να είναι μικρότερη από εκείνη της αρχικής αγοράς. Αυτή η αποσύνθεση στην αξία ενός περιουσιακού στοιχείου είναι προβλέψιμη και η επιχείρηση το αναφέρει ως έξοδο απόσβεσης καθώς λαμβάνει χώρα.
Βασικές διαφορές
Η κεφαλαιοποίηση και η απόσβεση είναι παρόμοιες και σχετικές, αλλά έχουν ορισμένες βασικές διαφορές στην πράξη. Η κεφαλαιοποίηση μετακινεί βασικά ένα έξοδο από την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων στον ισολογισμό, ενώ η απόσβεση είναι η διαδικασία της μετακίνησης πίσω στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων με την πάροδο του χρόνου. Οι φορολογικές αρχές συνήθως απαιτούν από τις επιχειρήσεις να αποσβέσουν τις μεγάλες αγορές με την πάροδο του χρόνου αντί να τις αναφέρουν ως έξοδα κατά το φορολογικό έτος της αγοράς. Αυτό εμποδίζει τις εταιρείες να μειώσουν το εισόδημά τους και να μειώσουν τη φορολογική υποχρέωσή τους, εάν εξακολουθούν να διατηρούν την ικανότητα να πωλούν τα περιουσιακά τους στοιχεία για να καλύψουν φορολογικές υποχρεώσεις.
