Οι εταιρείες παρουσιάζουν τόσο τις δεδουλευμένες όσο και τις προβλέψεις για τις οικονομικές τους καταστάσεις, γεγονός που τους βοηθά να διαχειρίζονται καλύτερα τα οικονομικά τους. Οι οργανισμοί χρησιμοποιούν διατάξεις για την προετοιμασία μελλοντικών απρόβλεπτων προβλέποντας ένα συγκεκριμένο χρηματικό ποσό. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ωστόσο, τα χρήματα μπορεί να είναι ανεπαρκή για το απρόβλεπτο γεγονός. Οι δεδουλευμένοι λογαριασμοί, από την άλλη πλευρά, μπορεί να αφορούν είτε έξοδα είτε έσοδα, ενώ οι προβλέψεις αφορούν πάντα τις δαπάνες.
Δεδουλευμένες
Η λογιστική βάσει της αυτοτέλειας των χρήσεων είναι ένα λογιστικό σύστημα στο οποίο αναγνωρίζεται ένα έξοδο ή ένα έσοδο όταν συμβεί. Η εταιρεία δεν περιμένει την ανταλλαγή μετρητών να λάβει χώρα. Με βάση την αρχή της υπεραξίας, το ποσό της συναλλαγής, είτε πρόκειται για δαπάνη είτε για έσοδα, είναι ήδη γνωστό εκ των προτέρων - η εταιρεία δεν έχει ακόμη λάβει ή δεν έχει πληρώσει ακόμη τα χρήματα. Αυτή η μορφή λογιστικής είναι συνηθισμένη σε πολλές επιχειρήσεις και συμμορφώνεται με τις διατάξεις των γενικώς αποδεκτών λογιστικών αρχών ή της GAAP. Οι εταιρείες χρησιμοποιούν αυτό το σύστημα για να προετοιμάσουν τις οικονομικές τους καταστάσεις για τους εξωτερικούς τους ενδιαφερόμενους.
Είδη δεδουλευμένων εσόδων
Οι δεδουλευμένοι διαιρούνται σε δεδουλευμένα έξοδα και δεδουλευμένα έσοδα. Τα δεδουλευμένα έξοδα είναι όλα εκείνα τα έξοδα που οφείλονται στο μέλλον, όπως οι εργατικοί μισθοί κατά την ολοκλήρωση ενός έργου ή ενδιαφέροντος που καταβάλλει η εταιρεία στους μετόχους στο τέλος κάθε τριμήνου. Τα δεδουλευμένα έσοδα είναι τα χρήματα που θα αποκτήσει η εταιρεία στο τέλος ενός προκαθορισμένου χρόνου, όπως τα χρήματα που οφείλονται στην πελατεία από την εταιρεία.
Προμήθειες
Οι εταιρείες κάνουν προβλέψεις για την εκπλήρωση των μελλοντικών υποχρεώσεών τους, αν και η ακριβής δαπάνη είναι άγνωστη κατά τη στιγμή που η εταιρεία κάνει τις προβλέψεις ή αν η πρόβλεψη θα είναι ακόμη απαραίτητη. Μέχρι τη στιγμή που συμβαίνει αυτό, η εταιρεία θα έχει ήδη επαρκή χρηματοδότηση για την αντιμετώπιση του περιστατικού. Αυτό αποτρέπει τυχόν οικονομικές απώλειες που θα επηρεάσουν άμεσα τις δραστηριότητες μιας επιχείρησης.
Είδη διατάξεων
Οι εταιρείες έχουν διαφορετικά είδη λογαριασμών προβλέψεων, όπως προβλέψεις για απόσβεση - τη μείωση της αξίας των περιουσιακών στοιχείων μιας επιχείρησης, όπως τα μηχανήματα, ως αποτέλεσμα της φθοράς, της ηλικίας ή όταν η εταιρεία δεν χρειάζεται πλέον το περιουσιακό στοιχείο. Η εταιρεία αποσβένει όλα τα περιουσιακά στοιχεία της σε ετήσια βάση και καταβάλλει τα χρήματα για απόσβεση σε αυτόν τον λογαριασμό. Μέχρι τη στιγμή που το περιουσιακό στοιχείο σταματά να λειτουργεί, η εταιρεία έχει ήδη εισπράξει τα απαραίτητα χρήματα για την αντικατάσταση του περιουσιακού στοιχείου.
Η πρόβλεψη για επισφαλείς απαιτήσεις είναι ένα άλλο παράδειγμα στο οποίο μια εταιρεία παρέχει δάνεια και υλικά σε άλλες οντότητες. Οι εν λόγω φορείς πρέπει να επιστρέψουν το δάνειο μετά από μια καθορισμένη χρονική περίοδο. Η εταιρεία εκτιμά ότι δεν θα λάβει όλα τα χρήματα λόγω πιθανών αθετήσεων του δανείου, οπότε αναιρεί πέντε έως 10 τοις εκατό του ποσού για την παροχή μη καταβληθέντων χρεών. Η πρόβλεψη για φόρο εισοδήματος αποτελεί ακόμα ένα είδος πρόβλεψης.
