Οι εντολές αλλαγής είναι κοινά έγγραφα που χρησιμοποιούνται σε κατασκευαστικές επιχειρήσεις. Μια εντολή αλλαγής δημιουργείται όταν ένας πελάτης αλλάξει γνώμη κατά τη διάρκεια της διαδικασίας κατασκευής. Για να γίνει η αλλαγή, ο ανάδοχος συνήθως απαιτεί από τον πελάτη να υπογράψει μια παραγγελία αλλαγής και γενικά ο πελάτης πρέπει να πληρώσει ένα τέλος. Οι κανόνες και οι διαδικασίες για τη λειτουργία των εντολών αλλαγής πρέπει να περιγράφονται στη σύμβαση κατασκευής μεταξύ του εργολάβου και του πελάτη.
Ελέγξτε τη σύμβαση κατασκευής. Προτού ο αντισυμβαλλόμενος δημιουργήσει μια εντολή αλλαγής, πρέπει να είναι βέβαιος ότι ακολουθεί τις γραπτές διαδικασίες που αναφέρονται στη συμφωνία. Μια σειρά αλλαγής ορίζει ότι ο πελάτης θέλει μια συγκεκριμένη πτυχή του έργου να γίνει διαφορετικά. Αυτό συνήθως έχει ως αποτέλεσμα την αγορά διαφόρων υλικών και ο εργολάβος που εκτελεί διαφορετικές υπηρεσίες.
Καθορίστε την ανάγκη για μια σειρά αλλαγής. Όταν ο πελάτης ζητά να αλλάξει κάτι, καθορίστε εάν το ζήτημα μπορεί να αλλάξει ή αν είναι πολύ αργά. Πρέπει επίσης να προσδιορίσετε εάν η αλλαγή απαιτεί μια φόρμα παραγγελίας αλλαγής. Μπορεί να υπάρχουν ορισμένες δραστηριότητες που είναι πολύ ασήμαντες όταν μια φόρμα εντολής αλλαγής ενδέχεται να μην είναι απαραίτητη.
Ημερομηνία της φόρμας. Δημιουργήστε μια σειρά αλλαγής σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου ή ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων. Τίτλος του εγγράφου ως σειρά αλλαγής και τοποθετήστε την ημερομηνία κατά την οποία υποβάλλεται η αίτηση.
Συμπεριλάβετε τις πληροφορίες εργασίας. Αναφέρετε το όνομα του πελάτη στη φόρμα καθώς και τα στοιχεία επικοινωνίας του και τον τίτλο και τη θέση της εργασίας.
Περιγράψτε την αλλαγή. Αναφέρετε λεπτομερώς τι είδους αλλαγές γίνονται. Συμπεριλάβετε τον τύπο εργασίας που απαιτείται για την ολοκλήρωση της αλλαγής καθώς και τα απαραίτητα υλικά. Περιγράψτε τυχόν πληροφορίες που πρέπει να θυμάστε να κάνετε, όπως για παράδειγμα η ακύρωση της παραγγελίας που έχετε ήδη τοποθετήσει για να πλαισιώσει.
Δηλώστε το κόστος της αλλαγής. Οι εργολάβοι χρεώνουν γενικά ένα τέλος μόνο για να αλλάξουν κάτι, αλλά εκτός από αυτό, η διαφορά στο κόστος χρεώνεται στον πελάτη. Για παράδειγμα, εάν ο πελάτης αλλάξει γνώμη σχετικά με το παραπέτασμα και η νέα παρακαμπτήριος κοστίσει 1.000 δολάρια περισσότερο, τότε ο πελάτης πρέπει να πληρώσει στον ανάδοχο αυτό το πρόσθετο ποσό.
Πάρτε υπογραφές. Πρέπει να υπογράψετε και να δώσετε ημερομηνία στο έγγραφο καθώς και στον πελάτη. Το έγγραφο αυτό τοποθετείται στο αρχείο του πελάτη και χρησιμεύει ως νομικό έγγραφο.
