Δημιουργήστε επιστολόχαρτα επαγγελματικής εμφάνισης πληκτρολογώντας τον εαυτό σας σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Εάν μορφοποιηθεί σωστά και εκτυπωθεί σε χαρτί ποιότητας, θα μοιάζει με προσαρμοσμένο και επαγγελματικά τυπωμένο επιστολόχαρτο. Αντί να παραγγείλετε εκατοντάδες ή χιλιάδες σελίδες, μπορείτε να εκτυπώσετε ακριβώς τι χρειάζεστε όταν γράφετε μια επιστολή. Μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε μια ελάχιστη ποσότητα έγχρωμου επιστολόχαρτου, που θα χρησιμοποιηθεί αργότερα κατά την εκτύπωση γραμμάτων σε ασπρόμαυρο εκτυπωτή.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Υπολογιστής με επεξεργαστή κειμένου
-
Εκτυπωτής
-
Ποιότητα χαρτιού αντιγραφής
Αποφασίστε ανάμεσα στο χρώμα και το ασπρόμαυρο. Εάν προσθέσετε έγχρωμες γραμματοσειρές ή έργα τέχνης στο επιστολόχαρτο, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε έγχρωμο εκτυπωτή. Οι εκτυπωτές γραφείου που προσφέρουν ταχύτητα και προσιτή εκτύπωση μπορεί να είναι μόνο ασπρόμαυρες. Εάν προσθέσετε χρώμα στο επιστολόχαρτο σας και σχεδιάσετε να εκτυπώσετε το επιστολόχαρτο με το γράμμα, θα χρειαστεί είτε να χρησιμοποιήσετε έγχρωμο εκτυπωτή είτε να σχεδιάσετε ένα επιστολόχαρτο που να εκτυπώνει καλά είτε ασπρόμαυρα είτε έγχρωμα.
Προσθέστε το λογότυπο της επιχείρησής σας στο επιστολόχαρτο. Για να το κάνετε αυτό, θα πρέπει πρώτα να σαρώσετε το λογότυπο για να δημιουργήσετε ένα ψηφιακό αρχείο εικόνας στον υπολογιστή σας, το οποίο μπορεί να εισαχθεί στο έγγραφό σας. Αν είχατε σχεδιάσει επαγγελματικά το επιστολόχαρτο σας, ίσως έχετε ήδη την ψηφιακή εικόνα σε ένα δίσκο. Εάν δεν διαθέτετε σαρωτή, πολλά καταστήματα εφοδιασμού γραφείου προσφέρουν υπηρεσίες σάρωσης.
Ορίστε το περιθώριο μεταξύ μιας ¼ της ίντσας και της ½ ίντσας από το επάνω μέρος του χαρτιού. Οι εκτυπωτές ποικίλλουν ανάλογα με το πόσο κοντά στην άκρη χαρτιού μπορούν να εκτυπώσουν και θα πρέπει να κάνετε τη ρύθμιση σύμφωνα με τις δυνατότητες του εκτυπωτή σας.
Επιλέξτε το στυλ γραμματοσειράς για το επιστολόχαρτο. Αν χρησιμοποιείτε λογότυπο, η γραμματοσειρά πρέπει να συμπληρώνει και να μην αποσπά την προσοχή από το έργο τέχνης. Το στυλ γραμματοσειράς θα πρέπει να αντανακλά τον αποστολέα. Εάν το επιστολόχαρτο είναι για έναν πληρεξούσιο, η γραμματοσειρά θα πρέπει να είναι επαγγελματική εμφάνιση και εύκολη στην ανάγνωση. Μπορείτε να επιλέξετε μια διασκεδαστική και πρωτόγονη γραμματοσειρά για ένα κατάστημα παιχνιδιών. Κρατήστε την απλή και εύκολη στα μάτια.
Συμπεριλάβετε το όνομα του αποστολέα ή της επιχείρησης, μαζί με τη διεύθυνση αλληλογραφίας και τον αριθμό τηλεφώνου. Μπορεί επίσης να προστεθούν επιπλέον πληροφορίες, όπως η φυσική διεύθυνση, οι αριθμοί τηλεφώνου φαξ, η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και η διεύθυνση ιστού. Παραδοσιακά, η πρώτη γραμμή του επιστολόχαρτου είναι το όνομα της επιχείρησης ή του ατόμου, το δεύτερο είναι η ταχυδρομική διεύθυνση και η τρίτη γραμμή είναι ο αριθμός τηλεφώνου.
Διαμορφώστε τις γραμματοσειρές. Το όνομα της επιχείρησης (ή το πρόσωπο αν πρόκειται για ατομικό επιστολόχαρτο) θα πρέπει να είναι σε ελαφρώς μεγαλύτερη γραμματοσειρά από το υπόλοιπο του επιστολόχαρτου. Αυτή η γραμμή κειμένου μπορεί επίσης να είναι με έντονους χαρακτήρες, πλάγια ή και τα δύο.
Ευθυγραμμίστε το επιστολόχαρτο. Το παραδοσιακό επιστολόχαρτο είναι κεντραρισμένο στη σελίδα. Ανάλογα με το σχήμα του, το λογότυπο μπορεί να τοποθετηθεί στο επάνω μέρος του επιστολόχαρτου ή να ξεπλυθεί στη μία πλευρά.
Αλλάξτε το μέγεθος του λογότυπου εάν είναι απαραίτητο, για να ταιριάζει στο επιστολόχαρτο. Εάν το σχήμα ή ο σχεδιασμός του λογότυπου δεν συμπληρώνει το επιστολόχαρτο, αφαιρέστε το γραφικό από το έγγραφο. Εάν δεν χρησιμοποιείται λογότυπο, το όνομα της επιχείρησης μπορεί να είναι σε μια μοναδική γραμματοσειρά, ενώ το υπόλοιπο του κειμένου πληκτρολογείται σε μια εύκολη στην ανάγνωση βασική γραμματοσειρά.
Αποθηκεύστε το έγγραφο ως πρότυπο που θα χρησιμοποιηθεί κατά τη σύνταξη γραμμάτων.
Συμβουλές
-
Αν το λογότυπο περιλαμβάνει το όνομα της επιχείρησης, καταργήστε τη γραμμή κειμένου με το όνομα της επιχείρησης. Εάν το λογότυπο είναι έγχρωμο και το θέλετε ασπρόμαυρο, χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα, όπως το PhotoShop, για να μετατρέψετε την εικόνα σε ασπρόμαυρη.
Προειδοποίηση
Η εκτύπωση πλήρους επιστολόχαρτου σε ασπρόμαυρο εκτυπωτή θα έχει κατώτερα αποτελέσματα. Ορισμένες σύνθετες γραμματοσειρές θα εκτυπωθούν σε όλους τους εκτυπωτές και ο εκτυπωτής μπορεί να αντικατασταθεί με άλλη γραμματοσειρά.
