Το καλά σχεδιασμένο επιστολόχαρτο μιλάει για την επιχείρησή σας χωρίς να λέει ούτε μία λέξη. Γνωρίζετε ήδη την εικόνα και το μήνυμα που θέλει να μεταφέρει η επιχείρησή σας, παρακάμπτοντας έτσι έναν σχεδιαστή γραφικών και εξοικονομήστε χρήματα σχεδιάζοντας το δικό σας επιστολόχαρτο. Ένα αρχείο λογότυπου υψηλής ανάλυσης, το οποίο σύμφωνα με το Microsoft Office θα πρέπει να είναι 300 κουκίδες ανά ίντσα, και οι πληροφορίες επαφής των επιχειρήσεων είναι το μόνο που χρειάζεται να ξεκινήσετε.
Διάταξη και ευθυγράμμιση
Το επιστολόχαρτο πρέπει να υποστηρίζει, να μην ανταγωνίζεται το γραπτό περιεχόμενο. Μια απλή οπτική σχεδίαση και ιεραρχική διάταξη θα τονίσει τις πληροφορίες της εταιρείας χωρίς να διαταράσσει την προσοχή του αναγνώστη. Σε μια ιεραρχική διάταξη, το λογότυπο και το όνομα της εταιρείας έρχονται πρώτα, ακολουθούμενη από μια διεύθυνση επιστροφής, τον αριθμό τηλεφώνου και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ευθυγραμμίστε στο κέντρο το σχέδιο επιστολόχαρτου για συμμετρική, επίσημη εμφάνιση ή αντισταθμίστε το σχέδιο προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά για ένα πιο ανεπίσημο επιστολόχαρτο.
Γραμματοσειρά, μέγεθος γραμματοσειράς και χρώμα
Αντιστοιχίστε τη γραμματοσειρά με το στυλ της εταιρείας σας και το χρώμα στο λογότυπό σας. Σύμφωνα με την Pamela Wilson, γραμματέα σχεδιαστών και συμβούλων μάρκετινγκ, οι γραμματοσειρές serif όπως Times New Roman και Georgia είναι κατάλληλες για παραδοσιακά ή επίσημα επιστολόχαρτα, ενώ οι γραμματοσειρές sans serif, όπως οι Arial και Verdana, κάνουν επιστολόχαρτα να φαίνονται αιχμηρά και σύγχρονα. Επιλέξτε όχι περισσότερες από δύο γραμματοσειρές στην ίδια οικογένεια γραμματοσειρών - serif ή sans serif - και να αλλάζουν την εμφάνισή τους με κανονικά, πλάγια, ημιδακτυλικά ή έντονα βάρη. Η Αμερικανική Ένωση Διοίκησης συνιστά να μην χρησιμοποιείται τύπος μεγαλύτερος από 14 σημείων και όχι μικρότερος από 10 σημείων. Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε 14 σημεία για το όνομα της εταιρείας, 12 μονάδες για τη διεύθυνση επιστροφής και τον αριθμό τηλεφώνου και 11 μονάδες για τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
