Το τέλος μιας επιστολής αναφοράς είναι ίσως το πιο εύκολο κομμάτι της επιστολής που γράφετε από τότε που συνοψίζετε τις πληροφορίες που εμφανίζονται στο σώμα της επιστολής. Ωστόσο, είναι σημαντικό να έχετε τη γλώσσα σωστή αν θέλετε να κάνετε μια καλή τελική εντύπωση στον αναγνώστη. Κάθε παράγραφος πρέπει να λάμψει για να πείσει τον παραλήπτη ότι το πρόσωπο που συστήνετε αξίζει να προσληφθεί.
Εστίαση στο σώμα της επιστολής
Το κύριο μέρος της επιστολής σας θα πρέπει να περιγράφει τις αστρικές δεξιότητες και τα χαρακτηριστικά της προσωπικότητας που κάνουν το πρόσωπο που συστήνετε να είναι κατάλληλο για την εργασία. Πολλοί εργοδότες ψάχνουν για συγκεκριμένα χαρακτηριστικά που ταιριάζουν στη θέση, γι 'αυτό αναρωτηθείτε τι πρέπει να γνωρίζει ο παραλήπτης. Είναι ο εργαζόμενος δημιουργικός δημιουργός προβλημάτων; Έχει μια διάθεση για οργάνωση ή άριστες ικανότητες ομαδικής εργασίας; Είναι ώριμη πέρα από τα χρόνια του; Συμπεριλάβετε όλους τους λόγους για τους οποίους το συγκεκριμένο άτομο είναι υποψήφιος με τα κατάλληλα προσόντα, αναφέροντας συγκεκριμένα παραδείγματα στα οποία το άτομο χρησιμοποίησε με επιτυχία τις δεξιότητες που απαιτούνται για τη θέση.
Συμπεριλάβετε μια δήλωση κλεισίματος
Μετάβαση στην προτελευταία παράγραφο της επιστολής σας με φράση όπως "Συνοπτικά", "Κατά το κλείσιμο", "Κατά συνέπεια," ή "Χωρίς αμφιβολία". Στη συνέχεια, γράψτε μία ή δύο προτάσεις που κάνουν σαφή δήλωση σύστασης. Η διατύπωση θα πρέπει να ρέει λογικά από τα σημεία που έχετε κάνει στο σώμα της επιστολής. ουσιαστικά, συνοψίζετε τι έχει συμβεί πριν. Εδώ είναι ένα παράδειγμα: "Χωρίς αμφιβολία, συνιστώ όνομα για θέση. Ως εργαζόμενος και ένας πολύ καλός παίκτης της ομάδας, είμαι βέβαιος ότι θα είναι πολύτιμη προσθήκη στον οργανισμό σας".
Προσκαλέστε τον παραλήπτη να επικοινωνήσει μαζί σας
Χρησιμοποιήστε την τελευταία παράγραφο για να δώσετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας και καλέστε τον παραλήπτη να επικοινωνήσει μαζί σας εάν υπάρχουν περαιτέρω ερωτήσεις. Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε: "Παρακαλούμε να επικοινωνήσετε μαζί μου στο αριθμό τηλεφώνου εάν επιθυμείτε να συζητήσετε περαιτέρω το ζήτημα. Θα ήμουν ευτυχής να επεκτείνω τη σύστασή μου". Προσκαλώντας μια τέτοια παρακολούθηση, διαβεβαιώνετε τον αναγνώστη ότι είστε πρόθυμοι να σταθείτε πίσω από τις συστάσεις σας. Γράψτε "ειλικρινά", "εγκάρδια" ή παρόμοια για να ολοκληρώσετε την επιστολή, στη συνέχεια υπογράψτε και γράψτε το όνομά σας.
Να είστε δίκαιοι, ακριβείς και κατάλληλοι
Οι επιστολές αναφοράς είναι συντριπτικά θετικές, αλλά δεν χρειάζεται να είναι. Προσδιορίστε τη σύστασή σας εάν η εμπειρία σας με τον εργαζόμενο δεν ήταν απολύτως θετική. Η αναφορά που δίνετε πρέπει να είναι δίκαιη, ακριβής και κατάλληλη. Μη αναφέρετε τίποτα που δεν γνωρίζετε να είναι αληθινό. Ο παραλήπτης μπορεί να σας αμφισβητήσει για τα πράγματα που έχετε πει και θα πρέπει να δικαιολογήσετε τον εαυτό σας. Θυμηθείτε, η αξιοπιστία σας βρίσκεται στη γραμμή.
