Είτε είστε συνδεδεμένοι με ένα σχολείο, μια οργάνωση ή μια επιχείρηση, μπορεί να σας προσεγγίσουν οι πωλητές που σας ζητούν να χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες ή τα προϊόντα του πωλητή. Εάν δεν ενδιαφέρεστε για το τι πρέπει να πουλήσουν, έχετε μια καλύτερη προσφορά από έναν άλλο πωλητή που πωλεί ένα παρόμοιο προϊόν ή υπηρεσία ή εάν δεν σας ενδιαφέρει αυτή τη στιγμή, αλλά επιθυμείτε να επανεξετάσετε την προσφορά τους στο μέλλον, εσείς θα πρέπει να ακολουθήσουν μερικά βασικά βήματα όταν επικοινωνούν με έναν πωλητή ότι δεν ενδιαφέρεστε για την προσφορά τους.
Διαμορφώστε τη Επιστολή σας
Διαμορφώστε την επιστολή σας με επίσημο στυλ επιχειρηματικών επιστολών Αυτό σημαίνει ότι όλα τα γράμματα θα είναι ευθυγραμμισμένα προς τα αριστερά, με ενιαία απόσταση, με πλήρη κενή γραμμή μεταξύ κάθε στοιχείου και μιας παραγράφου. Χρησιμοποιείτε το επιστολόχαρτο της επιχείρησής σας.
Συμπεριλάβετε τη διεύθυνση επιστροφής. Η πρώτη γραμμή της επιστολής σας θα είναι η διεύθυνση του δρόμου σας. Η δεύτερη γραμμή θα περιέχει την πόλη, την πολιτεία και τον ταχυδρομικό κώδικα. Εάν χρησιμοποιείτε το επιστολόχαρτο της εταιρείας σας με μια καθορισμένη διεύθυνση επιστροφής, αυτό το βήμα μπορεί να παραλειφθεί.
Προσδιορίστε την ημερομηνία που γράφετε το γράμμα μετά τη διεύθυνση επιστροφής. Για να παραμείνετε αληθινές με την επαγγελματική μορφή επιστολών επιχειρήσεων, θα πρέπει να γράψετε την ημερομηνία έτσι ώστε η ημέρα να είναι η πρώτη, τότε ο μήνας και τέλος ο χρόνος. Δεν υπάρχουν κόμματα σε αυτή τη μορφή χρονολόγησης. Αφήστε μια πλήρη κενή γραμμή μετά την ημερομηνία της ημέρας.
Προσδιορίστε σε ποιους απευθύνετε την επιστολή σας. Αυτή η ενότητα αποτελείται από πέντε γραμμές. Η πρώτη γραμμή περιέχει το πλήρες όνομα του παραλήπτη. η δεύτερη γραμμή προσδιορίζει τον τίτλο του (όπως διευθυντής). η τρίτη γραμμή προσδιορίζει την εταιρεία για την οποία εργάζεται το άτομο. η τέταρτη γραμμή περιέχει τη διεύθυνση του δρόμου. και η πέμπτη και τελευταία γραμμή περιέχει την πόλη, τον κράτος και τον ταχυδρομικό κώδικα.
Ανοίξτε και κλείστε το γράμμα σας σωστά. Ο πιο κοινά αποδεκτός χαιρετισμός αρχίζει με "Αγαπητέ", τότε το όνομα του παραλήπτη σε επίσημη μορφή (κ. John Smith, κα Sally Walker) ακολουθούμενο από ένα παχύ έντερο. Το πιο συνηθισμένο κλείσιμο είναι "ειλικρινά" ακολουθούμενο από ένα κόμμα και τρεις κενές γραμμές στις οποίες θα γράψετε την υπογραφή σας. Ακολουθήστε την υπογραφή σας με το πληκτρολόγημά σας, τη θέση σας και την εταιρεία σας.
Σύνταξη της επιστολής σας
Εξηγήστε ότι έχετε διαβάσει την πρότασή τους, αλλά επιλέξτε να περάσετε αυτή τη στιγμή.
Δώστε μια εξήγηση για το λόγο που δεν σας ενδιαφέρει, είτε πρόκειται για χρονισμό, τρέχουσα ανάγκη ή κόστος. Αν ο πωλητής ξέρει γιατί δεν σας ενδιαφέρει αυτή τη στιγμή, μπορεί να είναι σε θέση να ικανοποιήσει μια δεύτερη πρόταση για να ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας.
Ευχαριστήστε τον πωλητή για τη σύνταξη μιας πρότασης. Υποδείξτε πότε θέλετε να ακούσετε ξανά από αυτόν, αν ενδιαφέρεστε τόσο πολύ.
Προειδοποίηση
Μην δεσμεύεστε στην επιστολή σας, καθώς αυτές μπορούν να θεωρηθούν νομικά δεσμευτικές.
