Μια εταιρεία είναι πολίτης του κράτους στο οποίο ενσωματώνεται. Αν μια εταιρεία θέλει να αλλάξει την κατάσταση της ενσωμάτωσης (γνωστή και ως επανεγκατάσταση), πρέπει να τερματίσει επίσημα τη σχέση της με την αρχική κατάσταση και να αρχίσει μια σχέση ως πολίτης του νέου κράτους. Κάθε κράτος έχει τους δικούς του νόμους περί εταιρειών και η διαδικασία για την επανεμφάνιση μπορεί να είναι διαφορετική. Γενικά, υπάρχουν τρεις τρόποι για να αλλάξετε την κατάσταση της ενσωμάτωσης: να διαλύσετε την εταιρεία στην αρχική της κατάσταση και να ξεκινήσετε μια εταιρεία στη νέα πολιτεία. να σχηματίσει μια εταιρεία στο νέο κράτος και να συγχωνεύσει την παλιά εταιρεία σε αυτήν (μια "αναδιοργάνωση"). ή να διαλύσει την παλαιά εταιρεία και να την ενσωματώσει εκ νέου στην νέα πολιτεία υποβάλλοντας πιστοποιητικό μετατροπής.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Εταιρική ανάλυση
-
Καταστατικό
-
Καταβολή τελών
Αποκτήστε τη συγκατάθεση του διοικητικού συμβουλίου και των μετόχων της εταιρείας, εάν είναι απαραίτητο, για να αλλάξετε την κατάσταση ενσωμάτωσης. Για μια μικρή επιχείρηση με έναν ή δύο ιδιοκτήτες, αυτό το βήμα μπορεί να μην είναι απαραίτητο, καθώς μια απλή απόφαση των ιδιοκτητών είναι αρκετή για να προχωρήσει. Ωστόσο, αν υπάρχει πιο επίσημη εταιρική δομή, θα χρειαζόταν ένα εταιρικό ψήφισμα για να γίνει μια τόσο σημαντική αλλαγή στις λειτουργίες.
Διαλύστε την εταιρεία στην αρχική της κατάσταση. Στα περισσότερα κράτη, οι εταιρικές καταχωρίσεις αντιμετωπίζονται από το γραφείο του γραμματέως του κράτους. Στην ιστοσελίδα του γραμματέα του κράτους μια εταιρεία μπορεί να βρει τις πληροφορίες για την κατάθεση πιστοποιητικού διάλυσης ή άλλου εγγράφου που απαιτείται από το κράτος για να τερματίσει την εγγραφή της εταιρείας. Είναι σημαντικό να διαλύσετε σωστά την εταιρεία στην παλιά κατάσταση. διαφορετικά η εταιρεία θα συνεχίσει να είναι υποχρεωμένη να καταβάλλει κρατικούς φόρους.
Ξεκινήστε μια νέα εταιρεία με το ίδιο όνομα, καταθέτοντας τα καταστατικά έγγραφα με το γραφείο του γραμματέως του κράτους στο νέο κράτος, εάν η εταιρεία σας έχει λίγα περιουσιακά στοιχεία και μια αλλαγή στον αριθμό αναγνώρισης εργοδότη (EIN) για την επιχείρησή σας δεν θα έχει καμία συνέπεια. Η διάλυση της παλιάς εταιρείας και η ίδρυση μιας εταιρείας στο νέο κράτος απαιτεί από την εταιρεία να καταθέσει μια τελική φορολογική δήλωση για τη διαλυμένη εταιρεία και να αποκτήσει ένα νέο EIN από την υπηρεσία εσωτερικών εσόδων για τη νέα εταιρεία, κλείνοντας τραπεζικούς λογαριασμούς και σχέσεις κάτω από αυτόν τον παλιό αριθμό. Για μια μικρή επιχείρηση, μια αλλαγή στο EIN μπορεί να μην έχει μεγάλη πρακτική διαφορά, οπότε αυτή η μέθοδος αλλαγής της κατάστασης ενσωμάτωσης μπορεί να είναι η ευκολότερη.
Ξεκινήστε μια εταιρεία με το ίδιο όνομα στο νέο κράτος και συγχωνεύστε την παλιά εταιρεία σε αυτήν αν η εταιρεία σας έχει σημαντικά περιουσιακά στοιχεία και δεν θέλετε να αλλάξετε το EIN της εταιρείας. Στα περισσότερα κράτη, ο ιστότοπος του γραμματέα του κράτους περιέχει όλες τις πληροφορίες που απαιτούνται για την υποβολή καταστατικών για μια νέα εταιρεία και την προετοιμασία ενός πιστοποιητικού συγχώνευσης. Αυτό το πιστοποιητικό ενημερώνει την πολιτεία ότι δύο ξεχωριστές οντότητες θα συνδυάζουν τις λειτουργίες και θα δηλώνει ποια οντότητα θα επιζήσει της συγχώνευσης. Καταχωρίστε τη νέα εταιρεία ως την επιζώσα οντότητα. Για ομοσπονδιακούς φορολογικούς σκοπούς, αυτή η συγχώνευση (γνωστή ως "αναδιοργάνωση F") θεωρείται τυπική και η νέα εταιρεία είναι σε θέση να διατηρήσει το παλιό εταιρικό EIN και τα φορολογικά χαρακτηριστικά.
Υποβάλετε αίτηση για να λειτουργήσετε ως ξένη εταιρεία στο νέο κράτος μαζί με πιστοποιητικό μετατροπής, εάν το νέο κράτος έχει καταστατικό μετατροπής. Ορισμένα κράτη, κυρίως το Delaware, έχουν μια διάταξη στο νόμο περί εταιρειών που επιτρέπει σε ξένες εταιρείες (εταιρείες που είναι ενσωματωμένες σε ένα εξωτερικό κράτος αλλά έχουν άδεια να ασκούν επιχειρηματική δραστηριότητα σε αυτό το κράτος) να μετατρέψουν σε εγχώρια εταιρεία με την κατάθεση πιστοποιητικού μετατροπής. Οι αιτήσεις για να λειτουργούν ως ξένη εταιρεία και πιστοποιητικά μετατροπής θα διεκπεραιώνονται από το ίδιο κρατικό γραφείο το οποίο χειρίζεται την κατάθεση του καταστατικού (συνήθως του γραφείου του γραμματέως του κράτους). Οι οδηγίες, τα πρότυπα και τα τέλη αρχειοθέτησης μπορούν να ληφθούν από την ιστοσελίδα του κράτους.
Συμβουλές
-
Εάν η εταιρεία είναι μη κερδοσκοπική εταιρεία, δεν μπορεί να αλλάξει την κατάσταση ενσωμάτωσης χωρίς να χάσει το καθεστώς απαλλαγής από φόρους με το IRS. Συμβουλευτείτε έναν πληρεξούσιο, λογιστή ή άλλο εμπειρογνώμονα σχετικά με τον καλύτερο τρόπο μετεγκατάστασης ενός μη κερδοσκοπικού οργανισμού.
Η αλλαγή της κατάστασης ενσωμάτωσης μπορεί να είναι εύκολη αν η εταιρεία είναι μικρή. Μπορεί να είναι περίπλοκο εάν η εταιρεία είναι μεγάλη, έχει εργαζόμενους και έδρα ή έχει σημαντικά περιουσιακά στοιχεία. Το κύριο μέλημα δεν είναι η γραφειοκρατία, αλλά οι φορολογικές επιπτώσεις. Συμβουλευτείτε έναν πληρεξούσιο ή έναν λογιστή για να αποφύγετε λάθη που μπορούν να έχουν σημαντικές φορολογικές συνέπειες για την εταιρεία και τους μετόχους.
