Πρέπει να τηρείτε ακριβή αρχεία των επιχειρηματικών εξόδων και των εσόδων σας για φορολογικούς σκοπούς. Η IRS μπορεί να χρειαστεί να δει το λογιστικό σας βιβλιάριο και τις αποδείξεις για να επαληθεύσει τις οικονομικές καταστάσεις. Η τήρηση βιβλίου λογιστικής μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε το εισόδημά σας και τα διάφορα επιχειρηματικά έξοδα. Μπορείτε να αγοράσετε ένα βιβλίο από ένα κατάστημα εφοδιασμού γραφείων ή να το ορίσετε μόνοι σας. Μόλις έχετε ένα, η καταγραφή των εισερχόμενων πληρωμών σας και των εξερχόμενων εξόδων θα απαιτήσει αφοσίωση και ακρίβεια, αλλά δεν θα πρέπει να καταλάβετε υπερβολικά μεγάλο μέρος της εργάσιμης ημέρας σας.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Αρχειοθήκη
-
Φάκελοι
Αφιερώστε ένα καταψύκτη για την αποθήκευση αρχείων όλων των συναλλαγών σας, συμπεριλαμβανομένων των εξόδων και των εσόδων. Αφιερώστε ένα συρτάρι για τις εξερχόμενες δαπάνες και ένα συρτάρι για τα εισερχόμενα κεφάλαια. Διαχωρίστε τα συρτάρια ανά φακέλους για κάθε μήνα.
Συλλέξτε κάθε απόδειξη που λαμβάνετε. Κρατήστε αντίγραφα των πληρωμένων λογαριασμών για να καταγράψετε τα σύνολα τους. Διατηρείτε αντίγραφα των τιμολογίων που έχουν καταβληθεί ή των άλλων καταστάσεων εσόδων για να καταγράψετε τα έσοδα
Διαχωρίστε το λογιστικό σας βιβλίο σε δύο κατηγορίες, το ένα για τα έξοδα και το ένα για το εισόδημα. Διαχωρίστε κάθε κατηγορία σε τρεις στήλες. Χρησιμοποιήστε την πρώτη στήλη για την ημερομηνία, η δεύτερη για το είδος των δαπανών και η τρίτη για το ποσό του δολαρίου.
Καταγράψτε το εισόδημά σας στο τμήμα εσόδων του βιβλίου σας. Μαρκάρετε την ημερομηνία που λάβατε, τον τύπο του εισοδήματος και το ποσό του δολαρίου για κάθε πληρωμή που λαμβάνετε. Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία κάθε εβδομάδα ή καθημερινά εάν έχετε περισσότερες πληρωμές την ημέρα.
Καταγράψτε τα έξοδά σας στο τμήμα δαπανών του βιβλίου σας. Σημειώστε την ημερομηνία που πραγματοποιήσατε την αγορά στην κατηγορία ημερομηνίας, τον τύπο αγοράς και το ποσό που δαπανήσατε. Επαναλάβετε την ημέρα ή την εβδομάδα για κάθε αγορά.
Τοποθετήστε τις αποδείξεις και τις εγγραφές σας στο αρχείο για τον τρέχοντα μήνα. Τοποθετήστε το αρχείο στο δεύτερο συρτάρι του ντουλαπιού σας.
Συμβουλές
-
Για να απλοποιήσετε τη διαδικασία, ταξινομήστε τις αποδείξεις και τις δηλώσεις εισοδήματος πριν εργαστείτε στο λογιστικό βιβλίο.
Προειδοποίηση
Μην χάσετε τα έσοδά σας. Μπορεί να χρειαστείτε να αποδείξουν φορολογικές ελαφρύνσεις κατά τη διάρκεια ενός ελέγχου IRS.
