Η σημερινή λογιστική μέθοδος είναι σύστημα συσσώρευσης διπλής εισόδου που χρησιμοποιεί χρεώσεις και πιστώσεις για να αντιπροσωπεύει χρηματοοικονομικές συναλλαγές. Το σύστημα διπλής εισόδου είναι αυτό-εξισορροπητικό, όπου οι συνολικές χρεώσεις και πιστώσεις ισορροπούν ο ένας με τον άλλο.
Γεγονότα
Οι λογαριασμοί εσόδων στο γενικό μητρώο έχουν φυσικό υπόλοιπο πιστώσεων. οι κανονικές συναλλαγές καταχωρούνται στη δεξιά πλευρά του λογαριασμού Τ. Οι χρεώσεις αντιστάθμισης είναι λογαριασμοί μετρητών ή εισπρακτέων λογαριασμών.
Λειτουργία
Η χρέωση του λογαριασμού εσόδων θα μειώσει το συνολικό υπόλοιπο του λογαριασμού εσόδων. Οι κοινές χρεωστικές εγγραφές για έσοδα περιλαμβάνουν τις επιστροφές πελατών, τις εκπτώσεις πωλήσεων ή τις αναβαλλόμενες φορολογικές δηλώσεις.
Χρονικό πλαίσιο
Οι λογαριασμοί εσόδων περιλαμβάνουν μόνο τις συναλλαγές που πραγματοποιούνται κατά τη διάρκεια της λογιστικής περιόδου. Εάν οι εταιρείες βρίσκονται σε μια δημοσιονομική περίοδο, μπορούν να προσαρμόσουν τα βιβλία τους σε μια ημερολογιακή περίοδο χρησιμοποιώντας αναβολές εσόδων.
Προειδοποίηση
Η καταχώρηση πολλών χρεώσεων στους λογαριασμούς εσόδων μπορεί να αναγκάσει τους ελεγκτές να αναθεωρήσουν τους λογαριασμούς εσόδων μιας εταιρείας για ακατάλληλες συναλλαγές. Οι εταιρείες ενδέχεται να προσπαθήσουν να μειώσουν τα έσοδά τους μέσω της δημοσίευσης ψευδών χρεωστικών συναλλαγών, χαλαρώνοντας τη φορολογική τους επιβάρυνση.
Expert Insight
Οι γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές (GAAP) είναι η υψηλότερη αρχή στα αμερικανικά λογιστικά πρότυπα. Όλες οι χρηματοοικονομικές συναλλαγές πρέπει να καταγράφονται σύμφωνα με τις αρχές αυτές, ιδίως όσον αφορά τις πωλήσεις και τα έσοδα.
