Η ναυτιλία (και το φορτίο) μπορεί να αντιπροσωπεύει ένα κόστος ή έσοδα ανάλογα με την επιχειρηματική συναλλαγή. Οι εταιρείες πρέπει να αναφέρουν τη ναυτιλία και το φορτίο στο γενικό τους βιβλίο. Διαφορετικοί λογαριασμοί γενικού μητρώου είναι διαθέσιμοι για την ακριβή και έγκαιρη αναφορά αυτών των πληροφοριών. Οι γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές, ή η GAAP, παρέχουν συγκεκριμένες οδηγίες για την αναφορά των ναυτιλιακών και εμπορευματικών μεταφορών ως έσοδα.
Εσοδα
Οι εταιρείες πρέπει να αναφέρουν τη ναυτιλία και το φορτίο ως έσοδα όταν χρεώνουν έναν πελάτη για αυτές τις χρεώσεις. Για παράδειγμα, ένας κατασκευαστής παράγει και μεταφέρει εξοπλισμό στους πελάτες. Τα έξοδα αποστολής που χρεώνονται στους πελάτες μπορούν να αντιπροσωπεύουν έσοδα. Ο κατασκευαστής πληρώνει ένα μειωμένο ποσοστό ναυτιλίας ενώ χρεώνει το πλήρες ναύλο λιανικής ναυτιλίας στους πελάτες. Η διαφορά μεταξύ των δύο αριθμών αντιπροσωπεύει έσοδα για τον κατασκευαστή και πρέπει να συμπεριληφθεί στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων της εταιρείας.
Κόστος
Όταν μια εταιρεία εισάγει αγαθά στους πελάτες αλλά δεν χρεώνει για αυτήν, μπορεί να αντιπροσωπεύει το κόστος της επιχειρηματικής δραστηριότητας. Οι επιχειρήσεις θα πρέπει να αναφέρουν τις δαπάνες αποστολής ως δαπάνη. Ο λογαριασμός εξόδων ανήκει στο κατώτερο μισό της κατάστασης λογαριασμού αποτελεσμάτων. Οι εταιρείες που προσφέρουν δωρεάν ναυτιλία φαίνονται να επάγουν πωλήσεις μέσω αυτής της προσφοράς. Ωστόσο, η αναφορά για αυτές τις χρεώσεις έχει ως αποτέλεσμα χαμηλότερο καθαρό εισόδημα, επειδή η εταιρεία δεν κερδίζει κανένα έσοδο από την πώληση.
Προσθήκη στην απογραφή
Οι επιχειρήσεις που πληρώνουν ναυτιλία μπορούν συνήθως να συμπεριλάβουν αυτές τις χρεώσεις ως μέρος του κόστους απογραφής. Αυτό αποφεύγει την ανάγκη εξόφλησης των εξόδων αποστολής για την αγορά αντικειμένων αποθέματος. Οι εταιρείες καταγράφουν τα έξοδα ως περιουσιακό στοιχείο μαζί με το κόστος που καταβλήθηκε για την απογραφή. Τα έξοδα αποστολής τελικά θα εμπίπτουν στο κόστος των προϊόντων που πωλούνται όταν πωλούν τα αποθέματα. Αυτό είναι ένα κόστος που μειώνει τελικά το μεικτό κέρδος και το καθαρό εισόδημα μιας εταιρείας.
Κανόνες
Το GAAP παρέχει οδηγίες για λογιστές που πρέπει να καταγράφουν έξοδα αποστολής. Η κατάλληλη αναφορά εξαρτάται από τη λογιστική που αναθεωρεί τα έξοδα αποστολής για κάθε συναλλαγή και εφαρμόζει τις Γ.Ο.Λ.Α. στην συγκεκριμένη κατάσταση. Αυτό διασφαλίζει ότι η εταιρεία αναφέρει σωστά τα έξοδα αποστολής και δεν υπερβαίνει τα έσοδα ή υποτιμά το κόστος των πωληθέντων αγαθών ή των εξόδων.
