Τη δεκαετία του 1980, η λογιστική έγινε χειροκίνητα. Με την πρόοδο της τεχνολογίας, αυτή η διαδικασία έχει αυτοματοποιηθεί και βελτιωθεί. Οι επιχειρήσεις όλων των μεγεθών χρησιμοποιούν τώρα λογισμικό οικονομικής διαχείρισης για τον εξορθολογισμό των λογιστικών διαδικασιών και τη μείωση του ανθρώπινου λάθους. Οι διάφοροι τύποι λογιστικών πακέτων που είναι διαθέσιμα σήμερα μπορούν να ολοκληρώσουν μια ποικιλία εργασιών, από την εισαγωγή δεδομένων σε ηλεκτρονική υποβολή και υποβολή εκθέσεων. Μπορούν να ενσωματωθούν σε άλλα συστήματα πληροφορικής, όπως το λογισμικό CRM ή οι πλατφόρμες ηλεκτρονικού εμπορίου, για βελτιωμένη λειτουργικότητα. Ορισμένες υποστηρίζουν σύνθετες λειτουργίες όπως οι ηλεκτρονικές πληρωμές, ο έλεγχος των αποθεμάτων και τα συστήματα φόρου προστιθέμενης αξίας.
Η επιλογή του καλύτερου λογισμικού χρηματοοικονομικής διαχείρισης εξαρτάται από το μέγεθος και τις ανάγκες της εταιρείας σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε λογιστικές λύσεις προσαρμοσμένες στις ανάγκες σας, λύσεις συγκεκριμένου κλάδου ή λογισμικό με πρόσθετα στοιχεία.
Λογισμικό Λογιστικής Επιχειρήσεων
Το λογισμικό λογιστικής για επιχειρήσεις είναι ένα είδος λογισμικού για επιχειρήσεις που έχει σχεδιαστεί για μεγάλους οργανισμούς, τράπεζες και χρηματοοικονομικές εταιρείες. Διαθέτει προηγμένα χαρακτηριστικά ασφαλείας και μπορεί να χειριστεί πολύπλοκα λογιστικά καθήκοντα, όπως πράξεις σημείου πώλησης, διαχείριση σχέσεων με πελάτες και προηγμένες αναφορές. Σκεφτείτε το ως ένα σύστημα all-in-one που μπορεί να εξομαλύνει τα πιο χρονοβόρα καθήκοντα.
Το μειονέκτημα είναι ότι θα πρέπει να νοικιάσετε και να εκπαιδεύσετε υπαλλήλους, γι 'αυτό χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα στο μέγιστο δυναμικό του. Αν και είναι ένα επιπλέον έξοδο, θα σας εξοικονομήσει χρόνο μακροπρόθεσμα και θα βοηθήσει την εταιρεία σας να αποφύγει τα δαπανηρά λάθη. Οι δημοφιλείς επιλογές περιλαμβάνουν Odoo, Intacct, QuickBooks Enterprise και Microsoft Dynamics GP.
Λογισμικό λογιστικής Cloud
Οι περισσότεροι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων είναι εξοικειωμένοι με τα Xero, Sage 50, Quickbooks, Freshbooks και άλλα πακέτα λογιστικής cloud. Τα προγράμματα αυτά είναι διαθέσιμα στο διαδίκτυο και είναι προσβάσιμα μέσω του cloud. Απευθύνονται σε νεοσύστατες επιχειρήσεις και μικρές επιχειρήσεις, προσφέροντας ευελιξία και αποδοτικότητα κόστους.
Σε σύγκριση με το λογισμικό λογιστικής βάσης δεδομένων, οι λύσεις cloud είναι ευκολότερες στην εφαρμογή, πιο προσιτές αλλά λιγότερο ασφαλείς. Αφού εισαγάγετε τις απαιτούμενες πληροφορίες, τα δεδομένα σας αποστέλλονται στο σύννεφο και στη συνέχεια υποβάλλονται σε επεξεργασία. Όλες οι λειτουργίες εκτελούνται σε απομακρυσμένους διακομιστές, οι οποίοι επιτρέπουν στους χρήστες να έχουν πρόσβαση σε δεδομένα εν κινήσει και να τις μοιράζονται με άλλα τμήματα του οργανισμού.
Λογισμικό μισθοδοσίας και λογιστικής
Το λογισμικό μισθοδοσίας και λογιστικής είναι ένα είδος λογισμικού οικονομικής διαχείρισης που απευθύνεται σε μικρές επιχειρήσεις. Το λογιστικό σας τμήμα μπορεί να το χρησιμοποιήσει για να υπολογίσει μπόνους, να δημιουργήσει καταθέσεις μισθοδοσίας και να αυτοματοποιήσει την υποβολή εκθέσεων στο τέλος του έτους. Μπορούν επίσης να συνδεθούν με συστήματα χρονοδιαγράμματος για την καταγραφή της προσέλευσης των εργαζομένων και τον εξορθολογισμό των υπολογισμών μισθοδοσίας.
Επιπλέον, τα προγράμματα αυτά μπορούν να αποθηκεύουν τα οικονομικά στοιχεία της εταιρείας σας και να παρέχουν προβλέψεις. Ορισμένες έχουν προηγμένες δυνατότητες αναφοράς και μπορεί να συμβάλουν στη μείωση της ανάγκης κατανόησης της φορολογικής νομοθεσίας. Λόγω της απλότητας τους, αποτελούν εύκολο στόχο για τους κυβερνοεγκληματίες και φέρουν μεγαλύτερο κίνδυνο απώλειας και κλοπής δεδομένων.
Εγκατεστημένο Λογισμικό Λογιστικής
Ορισμένα λογιστικά πακέτα είναι διαθέσιμα σε CD και DVD, καθιστώντας τα ιδανικά για νεοσύστατες εταιρείες και μικρές εταιρείες με αργή ή περιορισμένη σύνδεση στο διαδίκτυο. Αυτά τα προγράμματα είναι εύκολο να εγκατασταθούν αλλά είναι δύσκολο να προσαρμοστούν και να χρησιμοποιηθούν εξ αποστάσεως. Δεδομένου ότι τα δεδομένα αποθηκεύονται σε φυσικές συσκευές, δεν μπορούν να μοιραστούν με άλλα τμήματα των οργανώσεών σας.
Λογισμικό εκτός από το ράφι (COTS)
Το λογισμικό COTS έχει κατασκευαστεί και παραδοθεί μέσω τρίτου προμηθευτή. Είναι μία από τις πιο δημοφιλείς επιλογές για επιχειρήσεις παγκοσμίως, που περιλαμβάνουν προηγμένες δυνατότητες αναφοράς και ανίχνευσης σφαλμάτων. Τα περισσότερα πακέτα λογιστικής σε αυτή την κατηγορία έχουν σχεδιαστεί για συγκεκριμένες βιομηχανίες.
Αυτός ο τύπος επιχειρησιακού λογισμικού απευθύνεται σε μεγάλες εταιρείες. Συνήθως έρχεται με προεγκατεστημένες ρυθμίσεις και δεν μπορεί να προσαρμοστεί. Ορισμένα προγράμματα είναι διαθέσιμα στο διαδίκτυο, τα οποία επιτρέπουν στους χρήστες να έχουν πρόσβαση σε αυτά μέσω του δικτυακού τόπου του πωλητή.
Οι σολοπρενείς και οι μικρές εταιρείες μπορούν να επιλέξουν βασικά λογιστικά πακέτα, όπως το λογισμικό τιμολόγησης. Το Zoho Invoice, Bill.com και Harvest είναι μόνο μερικά παραδείγματα. Μια άλλη επιλογή είναι το λογισμικό μικροεπιχειρήσεων όπως το Zoho Books και το Sage One. Αυτά τα προγράμματα μπορούν να χειριστούν τη φορολογική παρακολούθηση, την λογιστική διπλής εισόδου και άλλες απλές εργασίες.
