Η λογιστική είναι μια περίπλοκη μαθηματική επιστήμη. Οι λογιστές πρέπει να είναι ειδικευμένοι όχι μόνο στα μαθηματικά αλλά και στη λογιστική, τον έλεγχο, την υποβολή εκθέσεων και την οικονομική ανάλυση. Η σωστή λογιστική είναι κάτι παραπάνω από απλή προσθήκη και αφαίρεση όλων των σωστών στοιχείων. Τα λάθη μπορούν να οδηγήσουν όχι μόνο σε πονοκεφάλους στο χώρο εργασίας αλλά και σε μια σειρά κλιμακωτών προβλημάτων όπως οι οικονομικές απώλειες, οι διαφορές των εργαζομένων και ακόμη και οι νομικές διαδικασίες. Για να βοηθήσει με τις πολλές εργασίες που πρέπει να καταλάβουν οι λογιστές, πολλές εταιρείες προσφέρουν πακέτα λογισμικού. Ορισμένα είναι ελεύθερα και ανοιχτά, ενώ άλλα είναι ιδιόκτητα.
Sage Peachtree Πλήρης Λογιστική
Το Sage Peachtree Complete Accounting είναι, από τον Οκτώβριο του 2010, το λογισμικό λογιστικής υψηλότερης βαθμολογίας στην ιστοσελίδα Top Ten Reviews. Το Sage Peachtree παίρνει τους χαμηλότερους βαθμούς για την ευκολία της εγκατάστασής του, καθώς μπορεί να χρονοβόρα και να προκαλεί σύγχυση στην αρχική ρύθμιση. Ωστόσο, έχει ένα τεράστιο αριθμό χαρακτηριστικών και περιλαμβάνει δωρεάν βοήθεια και τεχνική υποστήριξη. Το λογισμικό διαθέτει τμήμα για εισπρακτέους λογαριασμούς, πληρωτέους λογαριασμούς, μισθοδοσία, απογραφή, χρέωση, κόστος έργου, γενικό μητρώο, πάγια περιουσιακά στοιχεία, ενημερώσεις και αναφορές. Το Sage Peachtree επιτρέπει στους χρήστες να αυτοματοποιούν τις παραγγελίες αγοράς και να τιμολογούν τους πελάτες τους μέσω ταχυδρομείου σαλιγκαριών ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε αυτόματα για κοινά σφάλματα λογιστικής. Το Sage Peachtree Complete Accounting 2011 δεν είναι διαθέσιμο για Mac, αλλά θα λειτουργήσει με τα Windows XP, τα Windows Vista και τα Windows 7. Υπάρχει διαθέσιμη μια έκδοση επίδειξης.
QuickBooks για Mac
Λογιστές μικρών επιχειρήσεων που χρησιμοποιούν Mac μπορούν να χρησιμοποιήσουν το QuickBooks της Intuit. Το QuickBooks για Mac 2011 επιτρέπει στους χρήστες να κάνουν γενική λογιστική βιβλία, έλεγχο απογραφής, αναφορά και οργάνωση. Μπορείτε να τοποθετήσετε όλες τις πληροφορίες πωλητών, πελατών και εργαζομένων σε ένα μέρος και να παρακολουθήσετε εύκολα τις πωλήσεις, να καταβάλετε μισθοδοσία, να παρακολουθήσετε λογαριασμούς, να γράψετε επιταγές, να δημιουργήσετε τιμολόγια και εντολές αγοράς και να επεξεργαστείτε τις πιστωτικές κάρτες. Το QuickBooks 2011 απαιτεί το λειτουργικό σύστημα Snow Leopard για OSX, αλλά επιτρέπει στους χρήστες να προσθέτουν υπενθυμίσεις στο iCal, να στέλνουν αρχεία back-up σε Mobile Me και να συγχρονίζουν τις επαφές με το Βιβλίο διευθύνσεων της Mac. Επιτρέπει επίσης στους χρήστες να τοποθετούν δεδομένα σε μορφή αρχείου συμβατή με τα Windows. Από το 2010, το QuickBooks 2011 κοστίζει $ 229,95 για νέους χρήστες και $ 199,95 για αναβάθμιση.
Τρύτον
Το Tryton είναι μια εφαρμογή ανοικτού κώδικα που προσφέρεται με την άδεια GPL-3. Το πρόγραμμα είναι γραμμένο στη γλώσσα προγραμματισμού Python και χρησιμοποιεί την PostgreSQL ως μηχανή για τη βάση δεδομένων. Η Tryton προσφέρει μια σειρά από λειτουργίες, όπως αναφορά, τιμολόγηση, διαχείριση πωλήσεων και αγοράς, απογραφή και ανάλυση. Ο δικτυακός τόπος Tryton έχει πλήρη τεκμηρίωση και οι χρήστες μπορούν να περιηγηθούν στο δικό του wiki ανάπτυξης ή στο χώρο αποθήκευσης του πηγαίου κώδικα. Οι χρήστες μπορούν να κατεβάσουν εκδόσεις για Linux, Windows και Mac, μαζί με εργαλεία ρύθμισης. Εάν ενδιαφέρεστε και θέλετε να το δοκιμάσετε πριν να κατεβάσετε τα αρχεία Tryton, είναι διαθέσιμα και online demos για όλες τις εκδόσεις.
