Οι επιχειρήσεις προσπαθούν πάντα να βρουν τρόπους για να αυξήσουν την παραγωγικότητα χωρίς να αυξάνουν αναγκαστικά το κόστος ή τον άγχος των εργαζομένων. Η ομαδική εργασία μπορεί να είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για να οικοδομηθεί το ηθικό και να προωθηθεί μια συλλογική στάση μεταξύ του εργατικού δυναμικού, αλλά έχει περιορισμούς. Μια επιχείρηση που εξετάζει το ενδεχόμενο εφαρμογής ομάδων θα πρέπει να το πράξει μετά από προσεκτικό σχεδιασμό και εξέταση των ομαδικών ωφελημάτων και περιορισμών.
Όφελος: Ενισχύστε το ηθικό και την παραγωγικότητα
Όταν οι εργαζόμενοι συνεργάζονται προς ένα κοινό στόχο, συχνά υπερηφανεύονται για τη δουλειά που κάνουν και γίνονται κίνητρα για να ανταποκριθούν στις προσδοκίες των άλλων, καθώς και στις προσδοκίες της διοίκησης. Η ομαδική εργασία παρουσιάζει ευκαιρίες για να μάθει νέες ιδέες και να γνωρίσει τα άλλα μέλη της ομάδας σε επαγγελματικό και προσωπικό επίπεδο. Αυτό μπορεί να ενισχύσει το ηθικό και την παραγωγικότητα στο εργατικό δυναμικό.
Περιορισμός: Η δημιουργία μιας συνεκτικής ομάδας είναι δύσκολο
Ωστόσο, οι ομάδες πρέπει να δημιουργηθούν προσεκτικά, και η διαμόρφωση μιας συνεκτικής ομάδας μπορεί να είναι ένα ενοχλητικό έργο. Δεν είναι κάθε υπάλληλος κατάλληλος για ομαδική εργασία. Μερικοί υπάλληλοι μπορεί να αισθάνονται πικροί για το ότι πρέπει να συνεργαστούν με μια ομάδα και οι συγκρούσεις μπορούν να αναπτυχθούν. Επιπλέον, οι ομάδες λειτουργούν καλύτερα όταν υπάρχει συνέργεια μεταξύ των εργαζομένων και των αντίστοιχων ικανοτήτων τους, σύμφωνα με την Federal Aviation Administration.
Όφελος: Αύξηση πιθανών λύσεων σε πολύπλοκα προβλήματα
Τα άτομα δεν σκέπτονται πάντα το ίδιο και μερικές φορές τα προβλήματα μπορούν να λυθούν με πολλούς διαφορετικούς τρόπους. Οι πιθανότητες δημιουργίας δημιουργικών και εφαρμόσιμων λύσεων αυξάνονται όταν μια ομάδα εργαζομένων συνεργάζεται για την επίλυση ενός προβλήματος. Φυσικά, η ομάδα πρέπει να επικοινωνεί μεταξύ τους αποτελεσματικά και να μην φοβάται να εκφράζει απόψεις.
Περιορισμός: Το φόρτο εργασίας μπορεί να διανεμηθεί μη ομοιόμορφα
Υπό το πρίσμα των πιθανών οφελών, η ομαδική εργασία μπορεί στην πραγματικότητα να παραγάγει την παραγωγικότητα. Μερικοί υπάλληλοι μπορεί απλά να μην φέρουν το βάρος τους στην ομάδα, αναγκάζοντας τα άλλα μέλη της ομάδας να πάρουν είτε την χαλάρωση είτε τον κίνδυνο να χάσουν το χρονοδιάγραμμά τους. Η διοίκηση πρέπει να επανεξετάζει περιοδικά τις προσπάθειες της ομάδας και να φροντίζει να εξετάζει προσεκτικά αν ο φόρτος εργασίας κατανέμεται ομοιόμορφα στα μέλη της ομάδας.
